{"id":4984,"date":"2019-06-25T16:15:04","date_gmt":"2019-06-25T19:15:04","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=4984"},"modified":"2019-06-25T16:17:17","modified_gmt":"2019-06-25T19:17:17","slug":"rotina-de-expedicao-de-documentos-na-secretaria-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/rotina-de-expedicao-de-documentos-na-secretaria-escolar\/","title":{"rendered":"Rotina de expedi\u00e7\u00e3o de documentos na secretaria escolar"},"content":{"rendered":"<p>Dentro da rotina de expedi\u00e7\u00e3o de documentos na secretaria escolar, \u00e9 necess\u00e1rio que o trabalho seja permeado por alguns fundamentos como racionalidade, simplicidade, objetividade e autenticidade, de forma que estes documentos comprovem a escolariza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A documenta\u00e7\u00e3o acompanhar\u00e1 o aluno de maneira significativa, garantindo a qualquer tempo, o acesso, a perman\u00eancia, a continua\u00e7\u00e3o e a<br \/>\nconclus\u00e3o de seus estudos.<\/p>\n<p>Para que a expedi\u00e7\u00e3o de documentos aconte\u00e7a de maneira legal, \u00e9 necess\u00e1rio cumprir os prazos para expedi\u00e7\u00e3o de cada documento, conferir a situa\u00e7\u00e3o legal do curso e da institui\u00e7\u00e3o de ensino e utilizar os modelos oficiais dos documentos abaixo:<\/p>\n<h3>Relat\u00f3rio Final<\/h3>\n<ul>\n<li>Ensino Fundamental;<\/li>\n<li>Ensino M\u00e9dio;<\/li>\n<li>Educa\u00e7\u00e3o Profissional;<\/li>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o de Docentes;<\/li>\n<li>Anos Iniciais.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Declara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<ul>\n<li>Matr\u00edcula e Frequ\u00eancia;<\/li>\n<li>Transfer\u00eancia;<\/li>\n<li>Conclus\u00e3o do Ano\/S\u00e9rie e do Curso.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Hist\u00f3rico Escolar<\/h3>\n<ul>\n<li>Transfer\u00eancia;<\/li>\n<li>Conclus\u00e3o do Ano\/S\u00e9rie e do Curso.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ficha Individual(Para Transfer\u00eancia)<\/h3>\n<p>Com aproveitamento e assiduidade.<\/p>\n<h2>Como uma escola pode conferir a sua situa\u00e7\u00e3o legal e a de seus cursos?<\/h2>\n<p>Os documentos, quando s\u00e3o expedidos, devem ser leg\u00edveis, sem rasuras e apresentando clareza sobre a vida escolar de cada aluno. Quando se faz necess\u00e1ria a transcri\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, dever\u00e1 ser feita de maneira que seja c\u00f3pia fiel dos documentos originais. Devem ser obrigatoriamente,<br \/>\nassinados pelo diretor e\/ou secret\u00e1rio, que s\u00e3o correspons\u00e1veis pela veracidade dos registros, suas assinaturas devem ser acompanhadas dos respectivos nomes por extenso e n\u00famero do Ato Legal de designa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para expedi\u00e7\u00e3o dos <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/nocoes-basicas-sobre-a-documentacao-escolar\/\">documentos escolares<\/a> \u00e9 necess\u00e1rio que a institui\u00e7\u00e3o esteja com seus atos escolares atualizados, porque estes atos devem constar em todos os documentos expedidos: Declara\u00e7\u00e3o, Hist\u00f3rico Escolar, Transfer\u00eancia e Certifica\u00e7\u00e3o de Conclus\u00e3o de s\u00e9rie\/ano\/etapa\/per\u00edodo do Ensino Fundamental, Ensino M\u00e9dio, Educa\u00e7\u00e3o Profissional e Forma\u00e7\u00e3o de Docentes Anos Iniciais.<\/p>\n<p>Os atos escolares que devem estar atualizados s\u00e3o: Autoriza\u00e7\u00e3o\/Reconhecimento\/Renova\u00e7\u00e3o do Reconhecimento e Credenciamento\/Renova\u00e7\u00e3o de Credenciamento, todos emitidos pelo Conselho Estadual de Educa\u00e7\u00e3o e pela Secretaria de Estado da Educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O Requerimento de Matr\u00edcula \u00e9 preenchido pelo aluno ou seu respons\u00e1vel, quando menor de idade, e nele s\u00e3o registrados os dados pessoais e escolares do aluno, para utiliza\u00e7\u00e3o interna e para informa\u00e7\u00f5es utilizadas nos demais documentos escolares.<\/p>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio o correto e total preenchimento de todas as informa\u00e7\u00f5es solicitadas neste documento, pois a partir dele s\u00e3o extra\u00eddos os dados para conhecer de maneira clara, o perfil dos alunos e da comunidade escolar e a partir da\u00ed desenvolver na escola juntamente com a comunidade a\u00e7\u00f5es que priorizem a perman\u00eancia do aluno na escola e seu melhor desenvolvimento educacional.<\/p>\n<p>Assim como o Requerimento de Matr\u00edcula, a Ficha de Sa\u00fade tamb\u00e9m \u00e9 um documento de uso interno, cujo objetivo \u00e9 ter informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre a sa\u00fade do aluno, para eventual situa\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia dentro da escola. Este documento dever\u00e1 constar tamb\u00e9m na pasta individual do aluno.<\/p>\n<p>Os dados presentes no Requerimento de Matr\u00edcula dever\u00e3o ser inseridos no Cadastro do aluno, que por sua vez tamb\u00e9m migrar\u00e3o para Ficha Individual.<\/p>\n<p>Por isso a necessidade desta ficha estar com as informa\u00e7\u00f5es corretas e atualizadas, pois em caso de transfer\u00eancia, no decorrer do ano letivo, acompanhar\u00e1 o Hist\u00f3rico Escolar, constando aproveitamento, assiduidade, carga hor\u00e1ria e dias letivos cursados pelo aluno at\u00e9 a data da expedi\u00e7\u00e3o do documento.<\/p>\n<p>O <strong>software de gest\u00e3o escolar<\/strong> Delta est\u00e1 preparado para emitir quaisquer das declara\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Declara\u00e7\u00e3o de Matr\u00edcula e Frequ\u00eancia<\/strong>: atesta que o aluno est\u00e1 matriculado e frequentando uma institui\u00e7\u00e3o de ensino. Neste documento deve constar: identifica\u00e7\u00e3o do aluno, ano, s\u00e9rie, curso e ano letivo.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Declara\u00e7\u00e3o de transfer\u00eancia<\/strong>: atesta que o aluno est\u00e1 matriculado e cursando uma s\u00e9rie\/curso\/ano e n\u00e3o substitui a posterior apresenta\u00e7\u00e3o do Hist\u00f3rico Escolar, para concluir o procedimento de matr\u00edcula na institui\u00e7\u00e3o de ensino de destino.<\/p>\n<p>&#8211; <strong>Declara\u00e7\u00e3o de conclus\u00e3o<\/strong>: atesta que o aluno concluiu uma s\u00e9rie\/Curso\/ano\/institui\u00e7\u00e3o de ensino e n\u00e3o substitui a posterior apresenta\u00e7\u00e3o do Hist\u00f3rico Escolar.<\/p>\n<p>&#8211; O <strong>Hist\u00f3rico Escolar<\/strong> pode ser emitido em duas situa\u00e7\u00f5es: para transfer\u00eancia ou conclus\u00e3o de curso.<\/p>\n<p>Quando emitido para conclus\u00e3o de curso atesta a conclus\u00e3o total de um curso, para quem objetiva a continuidade dos estudos para outro n\u00edvel de ensino ou a possibilidade de obter outros benef\u00edcios legais decorrentes, como por exemplo, participa\u00e7\u00e3o em concursos p\u00fablicos, sele\u00e7\u00e3o ou perman\u00eancia no emprego.<\/p>\n<p>Quando emitido para fins de transfer\u00eancia, atesta a conclus\u00e3o parcial de um curso, e dever\u00e1 estar acompanhado da <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-de-gestao-escolar-matriculas\/\">Ficha Individual<\/a>.<\/p>\n<p>Nas duas situa\u00e7\u00f5es acima, os dados devem retratar fielmente a vida escolar do aluno, constando notas, resultado, carga hor\u00e1ria e frequ\u00eancia, al\u00e9m dos dados pessoais e identifica\u00e7\u00e3o da escola.<\/p>\n<p>Em caso de segunda via de Hist\u00f3rico Escolar, este deve ser c\u00f3pia fiel das informa\u00e7\u00f5es presentes na documenta\u00e7\u00e3o arquivada na Pasta Individual do aluno. Atentar para as nomenclaturas das disciplinas, carga hor\u00e1ria, resultados e demais observa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s o fechamento do ano letivo e a gera\u00e7\u00e3o do Relat\u00f3rio Final,\u00a0o Hist\u00f3rico Escolar dever\u00e1 ser emitido em 03 (tr\u00eas) vias datadas e assinadas pela Dire\u00e7\u00e3o e Secretaria, sendo 02(duas) entregues ao aluno e outra arquivada em sua Pasta Individual.<\/p>\n<p>Quando da emiss\u00e3o do Hist\u00f3rico Escolar em que a escola com seus atos inv\u00e1lidos, a SEED\/NRE credencia outra institui\u00e7\u00e3o com atos v\u00e1lidos para emiss\u00e3o deste documento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro da rotina de expedi\u00e7\u00e3o de documentos na secretaria escolar, \u00e9 necess\u00e1rio que o trabalho seja permeado por alguns fundamentos como racionalidade, simplicidade, objetividade e autenticidade, de forma que estes documentos comprovem a escolariza\u00e7\u00e3o. A documenta\u00e7\u00e3o acompanhar\u00e1 o aluno de maneira significativa, garantindo a qualquer tempo, o acesso, a perman\u00eancia, a continua\u00e7\u00e3o e a conclus\u00e3o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":4985,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[109],"tags":[111],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-4984","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-da-secretaria","tag-gestao-de-secretaria"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4984","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4984"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4984\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4985"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4984"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4984"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4984"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=4984"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}