{"id":4470,"date":"2019-01-24T10:13:34","date_gmt":"2019-01-24T12:13:34","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=4470"},"modified":"2020-01-13T14:48:35","modified_gmt":"2020-01-13T17:48:35","slug":"nocoes-basicas-sobre-a-documentacao-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/nocoes-basicas-sobre-a-documentacao-escolar\/","title":{"rendered":"No\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre a documenta\u00e7\u00e3o escolar"},"content":{"rendered":"

Os documentos escolares<\/a>, administrativos e de gest\u00e3o devem estar sob a guarda e a responsabilidade da secretaria da escola<\/a>.<\/p>\n

Conceito de documenta\u00e7\u00e3o eventual ou permanente<\/h2>\n

Documento eventual<\/h3>\n

\u00c9 aquele que tem vida curta e serve apenas para documentar ou comprovar um fato eventual e circunstancial. Ap\u00f3s o seu uso ser\u00e1 arquivado com c\u00f3pia para o interessado. Exemplo: declara\u00e7\u00e3o, portaria disciplinar, etc.<\/p>\n

Documento permanente<\/h3>\n

\u00c9 aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar<\/a> e n\u00e3o poder\u00e1 ser descartado ou inutilizado.<\/p>\n

Se entretanto, por necessidade de espa\u00e7o precisarem ser incinerados, dever\u00e3o ser antes digitalizados. Nesse caso, procedem-se aos registros conforme anteriormente indicado. Exemplos: hist\u00f3rico escolar, livro de matr\u00edcula (Caso n\u00e3o haja matr\u00edcula informatizada).<\/p>\n

Comp\u00f5em a vida escolar do aluno os documentos que s\u00e3o guardados na pasta individual, anteriormente citada. A pasta individual ser\u00e1 organizada por ano, s\u00e9rie, ciclo ou n\u00edvel, turma, turno e por ordem alfab\u00e9tica.<\/p><\/blockquote>\n

Dados essenciais sobre a documenta\u00e7\u00e3o escolar<\/h2>\n

Ficha de Matr\u00edcula<\/strong>: \u00e9 um documento individual que ser\u00e1 preenchido no momento em que \u00e9 efetivada a matr\u00edcula do aluno na escola. Dever\u00e1 conter todos os dados pessoais do aluno, inclusive endere\u00e7o completo.<\/p>\n

Ficha Individual do aluno<\/strong>: \u00e9 um documento anual obrigat\u00f3rio, no qual dever\u00e1 constar: ano civil, nome do aluno, s\u00e9rie, ciclo, n\u00edvel, turma e turno<\/a> que est\u00e1 cursando, indicando nota, conceito ou resultado da avalia\u00e7\u00e3o diagn\u00f3stica e ainda a apura\u00e7\u00e3o anual da freq\u00fc\u00eancia do aluno.<\/p>\n

Deve conter espa\u00e7os para dados pessoais, tais como filia\u00e7\u00e3o e endere\u00e7o, fotografia e para as observa\u00e7\u00f5es e ocorr\u00eancias que se fizerem necess\u00e1rias. Al\u00e9m disso, deve conter registros das doen\u00e7as que exijam o conhecimento e encaminhamentos pela escola, como: diabetes, press\u00e3o alta, epilepsia, doen\u00e7as do cora\u00e7\u00e3o, alergias etc.<\/p>\n

Resultado final<\/strong>:\u00a0ser\u00e1 transcrito para as Atas de Resultados Finais e para o boletim do aluno, conforme sistema de avalia\u00e7\u00e3o adotado pela escola e indicado no Projeto Pedag\u00f3gico e Regimento Escolar. N\u00e3o existe modelo padronizado para a Ficha Individual. A escola tem autonomia.<\/p>\n

Forma de Organiza\u00e7\u00e3o: Por ordem cronol\u00f3gica das datas dos documentos<\/p>\n

Hist\u00f3rico Escolar<\/strong>: \u00e9 o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as s\u00e9ries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a freq\u00fc\u00eancia. Este \u00e9 tamb\u00e9m o documento oficial para efeito de transfer\u00eancia.<\/p>\n

Da Institui\u00e7\u00e3o de Ensino<\/em>: indicar o nome e endere\u00e7o completo da institui\u00e7\u00e3o, mantenedor, parecer, resolu\u00e7\u00e3o ou portaria de credenciamento e autoriza\u00e7\u00e3o de cursos com data de validade.<\/p>\n

Do Aluno<\/em>: registrar o nome completo do aluno, conforme certid\u00e3o de nascimento ou casamento, filia\u00e7\u00e3o, nacionalidade, naturalidade, data do nascimento, RG, quando houver.<\/p>\n

Da Organiza\u00e7\u00e3o<\/em>: Registrar a ordena\u00e7\u00e3o e a seq\u00fc\u00eancia das s\u00e9ries, ciclos, n\u00edveis, por ano, curr\u00edculo desenvolvido (Base Nacional Comum e Parte Diversificada), carga hor\u00e1ria anual ministrada, freq\u00fc\u00eancia e resultado da aprendizagem expresso em notas, conceitos ou men\u00e7\u00f5es, conforme sistem\u00e1tica de avalia\u00e7\u00e3o adotada.<\/p>\n

Do espa\u00e7o reservado \u00e0s observa\u00e7\u00f5es<\/em>: procedimentos de regulariza\u00e7\u00e3o de vida escolar promovido pela institui\u00e7\u00e3o, quando houver, indicando sua fundamenta\u00e7\u00e3o legal, bem como, sugere-se que indique a avalia\u00e7\u00e3o adotada.<\/p>\n

Das assinaturas<\/em>: datar e assinar (Diretor<\/a> e secret\u00e1rio escolar<\/a>), indicando os n\u00fameros dos respectivos registros do MEC<\/a>, com habilita\u00e7\u00e3o espec\u00edfica na fun\u00e7\u00e3o ou autoriza\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria.<\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o<\/strong>: \u00e9 o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matr\u00edcula, at\u00e9 a emiss\u00e3o do Hist\u00f3rico Escolar. Pode servir tamb\u00e9m como atestado de matr\u00edcula, ou outra finalidade.<\/p>\n

Atestado<\/strong>: \u00e9 um documento que atesta se o aluno est\u00e1 apto ou n\u00e3o a desempenhar determinadas atividades de educa\u00e7\u00e3o f\u00edsica. O atestado ser\u00e1 expedido por profissional m\u00e9dico e ser\u00e1 renovado a cada ano.<\/p>\n

Certificado ou Diploma<\/strong>: \u00e9 o documento que comprova a terminalidade do n\u00edvel ou modalidade de ensino.<\/p>\n

Forma de Organiza\u00e7\u00e3o<\/a>: Por ordem cronol\u00f3gica e arquivado na pasta do aluno.<\/p>\n

Um sistema de gest\u00e3o escolar<\/a> oferece toda a documenta\u00e7\u00e3o escolar oficial<\/a>, declara\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios de forma r\u00e1pida e concisa. Os dados sempre estar\u00e3o atualizados e a dist\u00e2ncia de poucos cliques, aumentando a rapidez no atendimento e promovendo a satisfa\u00e7\u00e3o de pais e alunos<\/a>.<\/p>\n

\n

Veja tamb\u00e9m o nosso gloss\u00e1rio de gest\u00e3o educaciona<\/a>l, ideal para tirar d\u00favidas sobre termos e frases utilizadas no dia a dia das institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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