{"id":4454,"date":"2019-01-23T09:04:19","date_gmt":"2019-01-23T11:04:19","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=4454"},"modified":"2019-03-11T09:24:25","modified_gmt":"2019-03-11T12:24:25","slug":"o-fluxo-de-caixa-nas-escolas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/o-fluxo-de-caixa-nas-escolas\/","title":{"rendered":"O fluxo de caixa nas escolas"},"content":{"rendered":"

O Fluxo de Caixa<\/a> \u00e9 um instrumento de gest\u00e3o financeira que possibilita acompanhar as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de uma escola, atrav\u00e9s de uma rela\u00e7\u00e3o das entradas (receitas) e sa\u00eddas (despesas) realizadas em per\u00edodos determinados.<\/p>\n

O Fluxo de caixa \u00e9 uma das ferramentas mais simples utilizadas na administra\u00e7\u00e3o financeira. Ele auxilia na tomada de decis\u00f5es e na melhora o desempenho financeiro atrav\u00e9s da otimiza\u00e7\u00e3o e aloca\u00e7\u00e3o dos recursos da empresa.<\/p>\n

Por que o Fluxo de Caixa \u00e9 importante na escola?<\/h2>\n

O fluxo de caixa pode ser usado de v\u00e1rias maneiras, abaixo algumas dicas de como essa ferramenta pode ajudar a sua escola:<\/p>\n

Auxilia no gerenciamento de gastos<\/h3>\n

Ao analisar corretamente o fluxo de caixa \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea identifique gastos desnecess\u00e1rios<\/a> dentro de algum processo realizado dentro da sua escola.<\/p>\n

Assim, por exemplo, em algum setor que esteja ocorrendo um desperd\u00edcio de recursos \u00e9 poss\u00edvel observar esse gasto e corrigi-lo, refletindo assim positivamente no resultado financeiro da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Assegura seu controle financeiro<\/h3>\n

Utilizando o Fluxo de Caixa voc\u00ea garante um maior controle das contas da escola, sabendo exatamente quanto voc\u00ea est\u00e1 gastando e com o qu\u00ea, al\u00e9m de estar ciente de tudo o que est\u00e1 entrando no caixa da institui\u00e7\u00e3o e para onde est\u00e1 indo o dinheiro.<\/p>\n

Garante um Planejamento Financeiro<\/h3>\n

Atrav\u00e9s de uma an\u00e1lise de hist\u00f3rico de fluxos de caixas passados \u00e9 poss\u00edvel fazer proje\u00e7\u00f5es que possam ajudar a escola a se planejar financeiramente<\/a>.<\/p>\n

Analisando estes hist\u00f3ricos voc\u00ea pode fazer uma previs\u00e3o de receita e de sa\u00edda para determinado m\u00eas ou meses, podendo prever impactos causados por diversos motivos, que podem variar desde uma crise econ\u00f4mica at\u00e9 a sazonalidade.<\/p>\n

Apoia o processo de tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n

Levando em considera\u00e7\u00e3o que o futuro pode ser baseado em li\u00e7\u00f5es do passado, para que voc\u00ea possa planejar o futuro da sua escola, \u00e9 preciso que voc\u00ea re\u00fana a maior quantidade de informa\u00e7\u00f5es \u2013 atuais e hist\u00f3ricas \u2013 poss\u00edveis.<\/p>\n

Os dados retirados de uma an\u00e1lise de fluxo de caixa s\u00e3o valios\u00edssimos para embasar a tomada de decis\u00e3o na sua escola, uma vez que voc\u00ea conhece os hist\u00f3ricos de entradas e sa\u00eddas, dependendo da amplitude das mudan\u00e7as que voc\u00ea realiza, a tend\u00eancia \u00e9 que resultados venham a se repetir.<\/p>\n

Oscila\u00e7\u00f5es nos gastos e planejamento<\/h2>\n

Imagine que se n\u00e3o h\u00e1 um controle sobre as mensalidades que s\u00e3o pagas, tampouco sobre as contas que vencem, a escola n\u00e3o tem condi\u00e7\u00f5es de saber a respeito de sua situa\u00e7\u00e3o financeira. Al\u00e9m disso, \u00e9 com o fluxo de caixa que os gestores identificam suas principais fontes de gastos, que devem ser avaliadas e, quando poss\u00edvel, cortadas.<\/p>\n

Por exemplo, se o gasto da escola com papel est\u00e1 muito alto, \u00e9 v\u00e1lido refletir sobre o seu impacto financeiro – al\u00e9m do impacto ambiental. Nesse caso, o uso da tecnologia para aplicar exerc\u00edcios, testes e atividades pode ser uma alternativa para reduzir esse tipo de despesa.<\/p>\n

Al\u00e9m de atuar como ferramenta de apoio \u00e0 gest\u00e3o financeira na escola, o fluxo de caixa tamb\u00e9m pode ser usado para planejar novos investimentos, por meio de proje\u00e7\u00f5es e estimativas.<\/p>\n

Otimizando o fluxo de caixa na escola<\/h2>\n

A gest\u00e3o financeira na escola depende de diversos controles e documentos. Por isso, o melhor a se fazer \u00e9 adotar uma ferramenta de f\u00e1cil manuseio para realizar o controle do fluxo de caixa, como um software de gest\u00e3o escolar<\/a>. Listamos abaixo algumas pr\u00e1ticas para otimizar o fluxo de caixa:<\/p>\n

Fazer um bom planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/h3>\n

Um fluxo de caixa escolar otimizado come\u00e7a com um bom planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>, que \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o capaz de direcionar as a\u00e7\u00f5es da escola ao longo do ano. No planejamento do or\u00e7amento, s\u00e3o identificadas todas as despesas e receitas da escola durante determinado per\u00edodo, assim como os resultados financeiros esperados.<\/p>\n

Com esses dados em m\u00e3os, a escola tem o poder de analisar com cuidado qual \u00e9 o or\u00e7amento dispon\u00edvel para cada \u00e1rea por m\u00eas e assim identificar pontos de melhoria, nos quais \u00e9 poss\u00edvel reduzir gastos<\/a> para tornar o fluxo de caixa mais fluido e rent\u00e1vel.<\/p>\n

Um bom or\u00e7amento permite que a escola, por exemplo, planeje seus investimentos em novas metodologias e ferramentas que apoiam o aprendizado. Algumas escolas est\u00e3o direcionando seus investimentos para tecnologias que auxiliam o processo pedag\u00f3gico.<\/p>\n

Manter o controle financeiro<\/h3>\n

A gest\u00e3o financeira na escola<\/a> \u00e9 o principal eixo norteador do planejamento estrat\u00e9gico. Portanto, deve ser conduzida de forma a organizar todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras da escola e transform\u00e1-las em conhecimento para que a institui\u00e7\u00e3o desenvolva intelig\u00eancia de neg\u00f3cios.<\/p>\n

N\u00e3o basta somente planejar. Um acompanhamento peri\u00f3dico do or\u00e7amento \u00e9 essencial para seguir com a estrat\u00e9gia ou revisar o que foi feito at\u00e9 o momento. Se o or\u00e7amento n\u00e3o est\u00e1 sendo executado conforme o planejado, \u00e9 preciso encontrar os motivos dessa diverg\u00eancia. Se as mensalidades<\/a> est\u00e3o sendo pagas, mas o fluxo de caixa escolar continua negativo, por exemplo, qual a raiz do problema? Isso ir\u00e1 impactar o or\u00e7amento futuro?<\/p>\n

Perceba que esses problemas s\u00e3o comuns \u00e0 maioria das escolas, mas ainda h\u00e1 uma grande dificuldade em identificar os verdadeiros motivos da falta de efici\u00eancia. Investir em uma boa gest\u00e3o financeira e na otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa s\u00e3o formas de reverter essa situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Acompanhar os investimentos realizados<\/h3>\n

Para que o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio n\u00e3o seja deixado de lado, o fluxo de caixa deve estar sempre atualizado. Acompanhar de perto a evolu\u00e7\u00e3o dos projetos da escola no que tange o controle financeiro ajuda a identificar e corrigir inconsist\u00eancias, bem como a reconhecer oportunidades de crescimento.<\/p>\n

Os investimentos em novas metodologias e ferramentas devem ser acompanhados de perto, para que a escola aproveite ao m\u00e1ximo os resultados obtidos. Em alguns casos motivar a equipe a implementar as mudan\u00e7as que essas melhorias prop\u00f5em pode ser um desafio, mas \u00e9 importante incentivar o engajamento de todos para que os investimentos tragam os resultados esperados.<\/p>\n

6 dicas para elabora\u00e7\u00e3o de um fluxo de caixa eficaz:<\/strong><\/h2>\n

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