{"id":4290,"date":"2018-10-26T14:53:21","date_gmt":"2018-10-26T17:53:21","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=4290"},"modified":"2020-01-13T13:56:15","modified_gmt":"2020-01-13T16:56:15","slug":"entenda-diferenca-entre-custos-gastos-e-despesas-na-escola","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/entenda-diferenca-entre-custos-gastos-e-despesas-na-escola\/","title":{"rendered":"Entenda a diferen\u00e7a entre custos, gastos e despesas na escola"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o financeira de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, \u00e9 preciso muito cuidado com diversas informa\u00e7\u00f5es, quantias, pre\u00e7os e valores, pois um simples erro na\u00a0contabilidade de custos<\/a>\u00a0pode significar um preju\u00edzo futuro enorme, j\u00e1 que a institui\u00e7\u00e3o de ensino por for\u00e7a da lei, n\u00e3o pode reajustar as mensalidades<\/strong> durante o ano letivo.<\/p>\n

Para que a\u00a0gest\u00e3o financeira da institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/strong> seja feita de forma correta e precisa, \u00e9 bom que se conhe\u00e7a bem as\u00a0diferen\u00e7as entre custos, gastos e despesas<\/a>. E mais, \u00e9 preciso ainda entender os conceitos de\u00a0investimentos,\u00a0perdas\u00a0e\u00a0desperd\u00edcios. \u00c9 sobre isso que vamos falar no artigo de hoje, confira!<\/p>\n

\"Fazendo<\/h2>\n

Fazendo a classifica\u00e7\u00e3o correta<\/h2>\n

Conhecer e saber diferenciar os custos, gastos, despesas, investimentos<\/a>, perdas e desperd\u00edcios de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/strong> se faz importante para o bom andamento do neg\u00f3cio e a sa\u00fade financeira do caixa.<\/p>\n

A princ\u00edpio, para uma pessoa com pouco\u00a0conhecimento\u00a0no assunto, esses itens podem sugerir a mesma coisa, mas n\u00e3o \u00e9 bem assim: cada um desses itens representa uma modalidade diferente nos balan\u00e7os da institui\u00e7\u00e3o<\/strong>, com as pr\u00f3prias\u00a0normas cont\u00e1beis os classificando de maneira distinta.<\/p>\n

Com isso, ao se entender melhor e realizar uma apura\u00e7\u00e3o correta entre todos eles, \u00e9 poss\u00edvel analisar, por exemplo,\u00a0como \u00e9 composto o valor daquilo que a institui\u00e7\u00e3o de ensino oferece como servi\u00e7o<\/strong>. \u00c9 esse tipo de an\u00e1lise que nos dir\u00e1 se um servi\u00e7o que est\u00e1 sendo prestado vale a pena ou n\u00e3o, se tal\u00a0modelo de neg\u00f3cio\u00a0funcionar\u00e1 ou n\u00e3o e quais s\u00e3o os itens que precisam ser melhorados para que a institui\u00e7\u00e3o de ensino seja mais eficiente.<\/p>\n

Vamos nos aprofundar a partir de agora em cada um dos itens.<\/p>\n

\"Defini\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Defini\u00e7\u00e3o de gastos na institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/h2>\n

Come\u00e7aremos pela defini\u00e7\u00e3o de gastos por se tratar de um conceito extremamente amplo, pois todos os bens e servi\u00e7os adquiridos por uma institui\u00e7\u00e3o s\u00e3o considerados como \u201cgastos\u201d em algum momento de sua exist\u00eancia. Sendo assim, existem gastos com a m\u00e3o de obra, material did\u00e1tico, que\u00a0no decorrer do processo podem se transformar em custos, despesas ou investimentos.<\/p>\n

Por\u00e9m, se alguma quantia for destinada pela institui\u00e7\u00e3o para cobrir alguma atividade inesperada, ou para completar algum custo ou despesa que passou daquilo j\u00e1 foi previamente planejado<\/a>, tal item \u00e9 considerado como gasto. S\u00e3o os valores que n\u00e3o est\u00e3o previstos no or\u00e7amento<\/a>, mas que \u00e9 preciso gastar para garantir a continua\u00e7\u00e3o das atividades. Como o gasto tem natureza imprevis\u00edvel, ele n\u00e3o pode ser repassado para o cliente no pre\u00e7o do servi\u00e7o. Portanto,\u00a0a exist\u00eancia de gasto vai sempre significar preju\u00edzo para a institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/strong>.<\/p>\n

\"Defini\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Defini\u00e7\u00e3o de despesas<\/h2>\n

As despesas englobam todos os valores despendidos pela institui\u00e7\u00e3o para manter a manuten\u00e7\u00e3o de estrutura m\u00ednima e o funcionamento de suas atividades. Normalmente, despesa \u00e9 tudo aquilo\u00a0investido nas opera\u00e7\u00f5es de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o<\/strong>, nos setores administrativo, secretaria, recursos humanos, marketing, entre outros.<\/p>\n

Portanto, as despesas s\u00e3o um tipo de investimento que n\u00e3o t\u00eam liga\u00e7\u00e3o direta com a atividade central da institui\u00e7\u00e3o, como a oferta de servi\u00e7os. Por\u00e9m, mesmo n\u00e3o contribuindo diretamente pela gera\u00e7\u00e3o de novos servi\u00e7os a serem comercializados, as despesas desempenham um papel importante e certamente o seu uso pode ter\u00a0influ\u00eancia no aumento da receita da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

As despesas podem ser classificadas em\u00a0fixas ou vari\u00e1veis:<\/h3>\n

Despesas Fixas:\u00a0\u00e9 todo tipo de despesa que n\u00e3o varia de acordo o volume do servi\u00e7o prestado pela institui\u00e7\u00e3o, como estruturas f\u00edsicas, mobili\u00e1rio, material de escrit\u00f3rio, entre outros.<\/p>\n

Despesas Vari\u00e1veis:\u00a0\u00e9 todo tipo de despesa que ir\u00e1 variar proporcionalmente de acordo com volume dos itens de servi\u00e7o prestado ou vendido pela institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Custos<\/h2>\n

Custo \u00e9 todo e qualquer\u00a0valor aplicado no momento da oferta de servi\u00e7os da institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/strong>, como m\u00e3o de obra, insumos, material escolar, al\u00e9m da quantia despendida com energia el\u00e9trica<\/a>, manuten\u00e7\u00e3o, deprecia\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e equipamentos, materiais de limpeza e conserva\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n

Ele representa todo capital aplicado diretamente nos fatores de produ\u00e7\u00e3o necess\u00e1rios para a atividade central da escola<\/strong>. \u00c9 um item\u00a0fundamental ao cotidiano de qualquer neg\u00f3cio, pois \u00e9\u00a0atrav\u00e9s de tudo o que \u00e9 contabilizado como custo que a institui\u00e7\u00e3o consegue operar. Logo, para aumentar a quantidade de servi\u00e7os ofertados, normalmente \u00e9 preciso aumentar o custo da institui\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

Os custos podem ser classificados em:<\/h3>\n

Diretos:\u00a0todo tipo de investimento que \u00e9 diretamente ligado ao servi\u00e7o oferecido pela institui\u00e7\u00e3o, m\u00e3o de obra, material did\u00e1tico, entre outros. S\u00e3o os mais f\u00e1ceis de identificar.<\/p>\n

Indiretos:\u00a0tipos de investimentos ligado aos servi\u00e7os oferecidos, por\u00e9m de forma indireta. S\u00e3o itens como manuten\u00e7\u00e3o, limpeza, almoxarifado, log\u00edstica, energia el\u00e9trica, alimenta\u00e7\u00e3o e todos os demais gastos que n\u00e3o incidem diretamente sobre o servi\u00e7o<\/strong> prestado em si.<\/p>\n

\u00c9 importante lembrar que\u00a0todo custo \u00e9 contabilizado inicialmente pela institui\u00e7\u00e3o como gasto. Entretanto, esse gasto se transformar\u00e1 em custo no momento de sua utiliza\u00e7\u00e3o. Por exemplo: o material did\u00e1tico adquirido foi um dinheiro inicialmente contado como gasto, e assim permaneceu durante o per\u00edodo que ficou guardado. Por\u00e9m, no momento em que ele for usado para a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o educacional<\/strong>, se torna parte integrante deste e passa a ser considerado como custo do mesmo.<\/p>\n

Com isso, podemos explicar tamb\u00e9m o\u00a0\u201cpre\u00e7o de custo<\/a>\u201d,\u00a0ou seja,\u00a0o valor m\u00ednimo que a institui\u00e7\u00e3o paga para prestar o servi\u00e7o educacional. Se a institui\u00e7\u00e3o promover a matr\u00edcula a pre\u00e7o de custo, logo ela n\u00e3o ter\u00e1 nenhum lucro. Ser\u00e1 com base nesse pre\u00e7o do custo que a institui\u00e7\u00e3o calcular\u00e1 o valor da mensalidade do servi\u00e7o<\/strong><\/a>, sendo a diferen\u00e7a entre os dois, obviamente, o\u00a0lucro bruto.<\/p>\n

\"Investimentos<\/h2>\n

Investimentos na escola<\/h2>\n

Investimento \u00e9 todo dinheiro despendido na\u00a0expectativa de aumentar os ganhos da institui\u00e7\u00e3o\u00a0no futuro. \u00c9 o caso, por exemplo, de investimentos em infraestrutura, que embora custosos, podem aumentar a disponibilidade do n\u00famero de vagas.<\/p>\n

\u00c9 importante entender que qualquer\u00a0investimento ir\u00e1 gerar altos custos iniciais\u00a0ao neg\u00f3cio e seu objetivo \u00e9 recuperar esse dinheiro em m\u00e9dio ou longo prazo atrav\u00e9s da capta\u00e7\u00e3o de novos alunos<\/a>. Com o passar do tempo, al\u00e9m de se pagar,\u00a0o investimento passa a gerar lucros maiores\u00a0que os obtidos antes dele.<\/p>\n

Trata-se de um valor que\u00a0requer cuidado\u00a0e precisa ser amplamente estudado e preparado para evitar que se torne um gasto desnecess\u00e1rio ao neg\u00f3cio, o que pode gerar\u00a0d\u00edvidas inesperadas e desnecess\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n

\"Perdas<\/h2>\n

Perdas<\/h2>\n

As perdas s\u00e3o os valores despendidos em\u00a0eventos ocasionais e anormais, e que n\u00e3o ir\u00e3o proporcionar retorno algum \u00e0 institui\u00e7\u00e3o. Em geral, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel prever esses eventos, e embora seja poss\u00edvel prevenir, por vezes, a precau\u00e7\u00e3o acaba n\u00e3o sendo o bastante.<\/p>\n

Inc\u00eandios, acidentes, inunda\u00e7\u00f5es e fatos desse tipo, s\u00e3o\u00a0perdas imposs\u00edveis de prever,\u00a0mas que custam milhares de reais para que o problema seja minimizado, resolvido e para que a institui\u00e7\u00e3o volte \u00e0s suas atividades normais.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, furtos e roubos tamb\u00e9m fazem parte das perdas. Assim como nos eventos citados anteriormente,\u00a0\u00e9 muito dif\u00edcil prever, mas existem maneiras de evitar essa perda financeira.<\/p>\n

\"Desperd\u00edcio<\/h2>\n

Desperd\u00edcio<\/h2>\n

Por fim, o desperd\u00edcio \u00e9 um recurso utilizado sem que se agregue valor\u00a0ao servi\u00e7o prestado, e por consequ\u00eancia, para o discente. Em geral, s\u00e3o materiais, energia el\u00e9trica, telefone, \u00e1gua, papel ou tempo usados al\u00e9m do necess\u00e1rio ou de forma indevida e que acabam por\u00a0aumentar os gastos da institui\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

\u00c9 importante que neste processo de controle de gastos, despesas, custos, investimento e desperd\u00edcio, tenha-se a m\u00e3o um sistema de gest\u00e3o escolar, que permita\u00a0o controle total sobre as opera\u00e7\u00f5es financeiras da institui\u00e7\u00e3o<\/strong>, desde a sua gera\u00e7\u00e3o, movimenta\u00e7\u00e3o e consequente baixa.<\/p>\n

O acompanhamento atrav\u00e9s de relat\u00f3rios gerenciais financeiros permite que o gestor tenha sempre a informa\u00e7\u00e3o atualizada, classificada e possa tomar a melhor decis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A gest\u00e3o financeira de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, \u00e9 preciso muito cuidado com diversas informa\u00e7\u00f5es, quantias, pre\u00e7os e valores, pois um simples erro na\u00a0contabilidade de custos\u00a0pode significar um preju\u00edzo futuro enorme, j\u00e1 que a institui\u00e7\u00e3o de ensino por for\u00e7a da lei, n\u00e3o pode reajustar as mensalidades durante o ano letivo. […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":4294,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[67],"tags":[202,76],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-4290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-financeira-escolar","tag-custo-na-escola","tag-gestao-financeira-escolar"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4290","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4290"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4290\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4290"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=4290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}