{"id":3842,"date":"2018-08-13T10:09:31","date_gmt":"2018-08-13T13:09:31","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3842"},"modified":"2019-03-18T11:20:28","modified_gmt":"2019-03-18T14:20:28","slug":"secretaria-escolar-metodos-para-organizar-documentacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/secretaria-escolar-metodos-para-organizar-documentacao\/","title":{"rendered":"Secretaria Escolar: M\u00e9todos para organizar a documenta\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

O trabalho da secretaria escolar envolve documenta\u00e7\u00e3o<\/a>, manuten\u00e7\u00e3o dos registros e atendimento \u00e0 comunidade<\/a>, reuni\u00f5es<\/a> e compromissos que podem vir a gerar problemas de organiza\u00e7\u00e3o se as coisas n\u00e3o estiverem em ordem. \u00c9 muito importante que esse setor esteja sempre funcionando da maneira adequada, tendo \u00e0\u00a0disposi\u00e7\u00e3o uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais e resolver as mais diversas quest\u00f5es burocr\u00e1ticas.<\/p>\n

A quantidade de documentos<\/a> as vezes assusta o gestor: prontu\u00e1rios, atas, fich\u00e1rios, autoriza\u00e7\u00f5es, etc… e apesar da informatiza\u00e7\u00e3o ajudar na organiza\u00e7\u00e3o de tudo isso, algumas escolas ainda preferem o velho papel<\/a> para elaborar os seus registros, neste caso, para n\u00e3o se perder no meio de tanto formul\u00e1rio, organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental.<\/p>\n

Quanto mais acumulo de papel, mais cr\u00f4nico vai se tornando o problema e a arruma\u00e7\u00e3o na secretaria escolar costuma ser refer\u00eancia para funcion\u00e1rios, professores e alunos.<\/p>\n

Veja algumas dicas de como melhorar a organiza\u00e7\u00e3o na secretaria.<\/p>\n

Onde guardar a documenta\u00e7\u00e3o da secretaria escolar?<\/strong><\/h2>\n

Mapa de Movimento<\/strong><\/h3>\n

Uma c\u00f3pia do documento que tem o n\u00famero de alunos por classe, transfer\u00eancias e mudan\u00e7as de hor\u00e1rio deve permanecer em uma pasta.<\/p>\n

Folha de Ponto<\/strong><\/h3>\n

A escola envias as folhas para a secretaria todo o m\u00eas e guarda uma c\u00f3pia para consultas pontuais e controle interno.<\/p>\n

Presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong><\/h3>\n

Organizar em uma pasta com pl\u00e1sticos organizados por data com as notas fiscais e outros comprovantes de gastos.<\/p>\n

Educa\u00e7\u00e3o Inclusiva<\/strong><\/a><\/h3>\n

Os registros individuais feitos pelos professores em livros e impressos pr\u00f3prios, devem tamb\u00e9m ter um arquivo individual.<\/p>\n

Projeto pedag\u00f3gico<\/strong><\/h3>\n

O PPP da escola \u00e9 gravado em CD, por\u00e9m uma c\u00f3pia \u00e9 impressa e anexada aos projetos dos professores.<\/p>\n

Atendimento \u00e0 fam\u00edlia<\/strong><\/h3>\n

O registro da conversa com os pais, com data e assinatura, agrega na montagem do hist\u00f3rico do aluno.<\/p>\n

Reuni\u00f5es mensais<\/strong><\/h3>\n

A ata deve ser impressa e colada em um livro espec\u00edfico, com a assinatura dos professores presentes.<\/p>\n

Atendimento ao corpo docente<\/strong><\/h3>\n

O registro das conversas individuais apoiam o acompanhamento de eventuais problemas com a equipe<\/p>\n

Conselhos de ciclo<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 importante ter os registros dos alunos com dificuldades de aprendizagem em formul\u00e1rios individuais.<\/p>\n

Conselho escolar<\/strong><\/a><\/h3>\n

As pautas das reuni\u00f5es e suas delibera\u00e7\u00f5es devem ser digitadas e ter um livro de controle pr\u00f3prio.<\/p>\n

Compras da institui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

Todos os or\u00e7amentos devem ser agrupados para consulta futura.<\/p>\n

Atrasos e sa\u00eddas antecipadas<\/strong><\/h3>\n

O controle deve ser feito por aluno, com dia, hora e motivo do atraso ou da sa\u00edda antecipada.<\/p>\n

Algumas formas de como organizar a documenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Alunos: envelopes pessoais agrupados em pastas de acordo com a sala<\/strong><\/h3>\n