{"id":3788,"date":"2018-08-07T08:20:17","date_gmt":"2018-08-07T11:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3788"},"modified":"2019-03-11T09:31:08","modified_gmt":"2019-03-11T12:31:08","slug":"controle-financeiro-na-escola-dicas-e-ferramentas-para-uma-gestao-saudavel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/controle-financeiro-na-escola-dicas-e-ferramentas-para-uma-gestao-saudavel\/","title":{"rendered":"Controle financeiro na escola: dicas e ferramentas para uma gest\u00e3o saud\u00e1vel"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header\">As escolas al\u00e9m de serem institui\u00e7\u00f5es voltadas para o aprendizado, s\u00e3o empresas em que uma <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/as-principais-caracteristicas-gestor-escolar\/\">boa gest\u00e3o<\/a> \u00e9 essencial para que os recursos financeiros sejam captados e bem aplicados. Isso implica no controle da\u00a0entrada e sa\u00edda de dinheiro, no <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/recursos-financeiros-da-escola-planejamento\/\">investimento de recursos<\/a>, nos gastos com equipamentos e manuten\u00e7\u00e3o, dentre outros aspectos que impactam as finan\u00e7as da escola.<\/p>\n<p class=\"entry-title\">Os n\u00fameros, <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/dashboard-sistema-gestao-educacional-delta-sge\/\">metas e m\u00e9tricas<\/a> devem ser monitorados regularmente, corrigindo o que n\u00e3o vai bem e aprimorando o que vai. Em outras palavras, para que a institui\u00e7\u00e3o cres\u00e7a de forma sustent\u00e1vel e saud\u00e1vel, o gestor vai precisar do melhor\u00a0<strong style=\"font-size: 16px;\">controle financeiro empresarial<\/strong><span style=\"font-size: 16px;\">\u00a0que for capaz de administrar.<\/span><\/p>\n<\/header>\n<div class=\"entry-content\">\n<p>Esse \u00e9 um dos maiores desafios para qualquer institui\u00e7\u00e3o, onde as demandas mais importantes, como o <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/controle-financeiro-nas-instituicoes-de-ensino-dicas-e-ferramentas\/\">controle financeiro<\/a> por exemplo, perca-se no meio de tantas outras.<\/p>\n<p>Colocamos aqui algumas dicas fundamentais sobre o assunto e importantes para todos os tamanhos de institui\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<h2><b>1 &#8211; Quais os elementos fundamentais para uma boa gest\u00e3o financeira?<\/b><\/h2>\n<p>Existem algumas caracter\u00edsticas comuns \u00e0 qualquer\u00a0<strong>modelo de gest\u00e3o financeira<\/strong>\u00a0respons\u00e1vel. Entre eles est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>ter o controle das receitas da institui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>conhecer n\u00e3o s\u00f3 os principais concorrentes no seu setor, mas tamb\u00e9m a sua\u00a0<strong>sazonalidade<\/strong>;<\/li>\n<li>controlar os\u00a0<strong>investimentos realizados<\/strong>, atrav\u00e9s de acompanhamento cont\u00ednuo;<\/li>\n<li>possuir\u00a0<a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/4-dicas-para-melhorar-competitividade-de-sua-escola\/\"><strong>metas<\/strong>\u00a0de crescimento<\/a>;<\/li>\n<li>conhecer os principais custos da sua opera\u00e7\u00e3o, identificando \u00e1reas pass\u00edveis de cortes ou reformula\u00e7\u00f5es em prol do\u00a0<strong>equil\u00edbrio financeiro da institui\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com alguns poucos passos \u00e9 poss\u00edvel estabelecer esse modelo de gest\u00e3o financeira de sucesso na sua escola.<\/p>\n<h2>2. Elabore um planejamento financeiro<\/h2>\n<p>Planejamento sempre \u00e9 o caminho para come\u00e7ar bem. Sabe aquela planilha de gastos pessoais que voc\u00ea atualiza sempre? Ent\u00e3o, \u00e9 indispens\u00e1vel ter uma que mostre todas as despesas fixas da sua institui\u00e7\u00e3o de ensino. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 programar quais ser\u00e3o os gastos de um per\u00edodo espec\u00edfico e quais as entradas de capital.<\/p>\n<p>Um bom <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-de-gestao-escolar-eficiente\/\">sistema de gest\u00e3o escolar<\/a> auxilia o gestor neste processo, atrav\u00e9s de ferramentas que promovem a desburocratiza\u00e7\u00e3o, otimiza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n<h2>3. Divida e organize melhor<\/h2>\n<p>\u00c9 importante separar o controle financeiro da institui\u00e7\u00e3o por \u00e1reas, para que o gestor consiga visualiz\u00e1-las melhor:<\/p>\n<p><strong>Controle de caixa (Tesouraria e Administra\u00e7\u00e3o)<\/strong>\u00a0\u2013 deve ser a sua maior prioridade. Aqui voc\u00ea registra a origem e o destino de todo o dinheiro movimentado pela escola diariamente, ou seja, sua pr\u00f3pria hist\u00f3ria.<\/p>\n<p><strong>Controle de bancos<\/strong>\u00a0\u2013 aqui, o gestor monitora as entradas e sa\u00eddas de valores na conta banc\u00e1ria da sua institui\u00e7\u00e3o. Isso permite o acompanhamento atualizado do seu saldo.<\/p>\n<p>Controle de contas a receber \u2013 com ele, o gestor fica sempre bem informado sobre:<\/p>\n<p>\u2013 Montante dos valores a receber;<br \/>\n\u2013 Contas vencidas e a vencer;<br \/>\n\u2013 Clientes com atrasos nos pagamentos;<br \/>\n\u2013 Como programar suas cobran\u00e7as.<\/p>\n<p><strong>Controle de contas a pagar<\/strong>\u00a0\u2013 permite que voc\u00ea se mantenha informado a respeito de:<\/p>\n<p>\u2013 Vencimento dos compromissos;<br \/>\n\u2013 Como estabelecer prioridades de pagamento;<br \/>\n\u2013 Montante dos valores a pagar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/como-fazer-um-bom-controle-de-fluxo-de-caixa-na-escola\/\"><strong>Fluxo de caixa<\/strong><\/a>\u00a0\u2013 trata-se da proje\u00e7\u00e3o das entradas e das sa\u00eddas de recursos financeiros em determinado per\u00edodo. O objetivo aqui \u00e9 prever a necessidade de captar empr\u00e9stimos ou aplicar excedentes de caixa nas opera\u00e7\u00f5es mais rent\u00e1veis.<\/p>\n<h2>4. Tenha o controle absoluto de todos os gastos<\/h2>\n<p>Para o controle financeiro da institui\u00e7\u00e3o funcionar, o gestor precisa ser implac\u00e1vel. De um caf\u00e9 a uma passagem comprada em car\u00e1ter de emerg\u00eancia, nada deve passar batido.<\/p>\n<p>Porque voc\u00ea s\u00f3 conseguir\u00e1 crescer se sua escola receber mais do que gastar. Dessa forma, \u00e9 preciso manter pulso firme no controle tanto de gastos fixos quanto de gastos vari\u00e1veis, e fazer uma an\u00e1lise di\u00e1ria do fluxo de caixa, de forma que sempre existam recursos para honrar seus compromissos.<\/p>\n<h2>5. Pague as contas da escola em dia<\/h2>\n<p>Uma das melhores maneiras de evitar gastos sem necessidade (juros e multas) \u00e9 procurar pagar as despesas em dia. Assim, voc\u00ea precisa ter sempre o fluxo de caixa da empresa atualizado, para poder garantir o pagamento das contas sem atrasos.<\/p>\n<h2>6. Antecipe pagamentos que ofere\u00e7am desconto<\/h2>\n<p>\u00c9 sempre inteligente verificar se h\u00e1 contas que oferecem descontos para pagamentos feitos antes da data de vencimento. O pagamento antecipado, al\u00e9m de gerar economia de recursos, faz com que sua institui\u00e7\u00e3o conquiste cr\u00e9dito e boa imagem perante os seus fornecedores.<\/p>\n<h2>7. Negocie com seus credores<\/h2>\n<p>Com todas as informa\u00e7\u00f5es organizadas e a an\u00e1lise de relat\u00f3rios feita, voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 um bom controle financeiro. At\u00e9 para prever se haver\u00e1 um momento em que o\u00a0fluxo de caixa\u00a0da empresa n\u00e3o conseguir\u00e1 pagar suas d\u00edvidas.<\/p>\n<p>E para evitar problemas com os fornecedores e evitar o ac\u00famulo de juros, voc\u00ea pode negociar a mudan\u00e7a nos prazos para pagamentos de determinadas contas. Assim, evita tomar empr\u00e9stimos e se endividar ainda mais.<\/p>\n<p>Com um bom controle financeiro, tendo na ponta do l\u00e1pis as entradas e as sa\u00eddas, todos os compromissos podem ser quitados em dia e ainda haver\u00e1 sobra de capital para ser reinvestido na empresa.<\/p>\n<h2>8. Utilize um sistema de gest\u00e3o escolar<\/h2>\n<p>Para garantir um bom acompanhamento e controle das finan\u00e7as da sua institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial que se fa\u00e7a uso de um bom sistema de gest\u00e3o escolar.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de melhor controle da \u00e1rea financeira, um\u00a0<strong>sistema de gest\u00e3o escolar<\/strong>\u00a0pode oferecer outras vantagens:<\/p>\n<ol>\n<li>Controle total sobre opera\u00e7\u00f5es financeiras, desde a sua cria\u00e7\u00e3o, movimenta\u00e7\u00e3o e baixa. Relat\u00f3rios gerenciais que facilitam ao gestor a tomada de decis\u00f5es;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-dicas-reduzir-controlar\/\">Diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/a>, com o controle efetivo da carteira de recebimentos;<\/li>\n<li>Permitir o acompanhamento por pais e respons\u00e1veis da\u00a0ficha financeira completa do aluno, com acesso \u00e0 informa\u00e7\u00f5es de t\u00edtulos pagos, a vencer e em atraso, via <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-de-gestao-educacional-aluno-online\/\">portal aluno online<\/a> ou <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/aplicativo-escolar-e-fim-do-uso-agenda-papel\/\">aplicativo escolar<\/a> e, ainda receber notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas sobre t\u00edtulos vencidos e a vencer.<\/li>\n<li>Registro, baixa e acompanhamento do contas a pagar e relat\u00f3rios gerenciais sint\u00e9ticos e anal\u00edticos.<\/li>\n<li>Acompanhamento do fluxo de caixa, disponibilidades imediatas e futuras no contas a receber, descontos concedidos, faturamento por turma e s\u00e9ries, al\u00e9m de outras estat\u00edsticas que auxiliam o gestor quais as \u00e1reas que merecem mais investimentos e aten\u00e7\u00e3o na institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com as institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, com envio de arquivos remessas e processamentos de retornos banc\u00e1rios, permitindo a baixa autom\u00e1tica de\u00a0t\u00edtulos\u00a0no sistema.<\/li>\n<li>Emiss\u00e3o de notas fiscais de servi\u00e7o e RPS de forma f\u00e1cil e integrada com o sistema. Possibilidade de filtro e emiss\u00e3o de todas as notas de determinado per\u00edodo em um lote \u00fanico.<\/li>\n<li>Apoio \u00e0 classifica\u00e7\u00e3o por plano de contas e centro de custo, apura\u00e7\u00e3o de resultados e possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com o sistema cont\u00e1bil da institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diante de todas essas vantagens, postergar a implanta\u00e7\u00e3o de um <strong>software escolar<\/strong> ou fazer uso de uma sistema que n\u00e3o atenda os requisitos b\u00e1sicos na gest\u00e3o escolar n\u00e3o faz muito sentido. Fale com a Delta Software, estamos h\u00e1 20 anos no mercado e nosso foco \u00e9 criar solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o educacional, com <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/quais-os-beneficios-em-se-ter-um-software-de-gestao-escolar\/\">ferramentas<\/a> e processos que promovem a automatiza\u00e7\u00e3o, diminui\u00e7\u00e3o de custos e ganho de tempo operacional.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As escolas al\u00e9m de serem institui\u00e7\u00f5es voltadas para o aprendizado, s\u00e3o empresas em que uma boa gest\u00e3o \u00e9 essencial para que os recursos financeiros sejam captados e bem aplicados. 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