{"id":3671,"date":"2018-07-12T14:18:05","date_gmt":"2018-07-12T17:18:05","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3671"},"modified":"2019-11-13T09:18:46","modified_gmt":"2019-11-13T12:18:46","slug":"recursos-financeiros-da-escola-planejamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/recursos-financeiros-da-escola-planejamento\/","title":{"rendered":"Recursos financeiros da escola: Prioridades e planejamento."},"content":{"rendered":"

Ao se administrar os recursos financeiros de uma escola, o gestor da institui\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0necessita detalhar um plano de neg\u00f3cio que compreenda todas as demandas de forma a adequar o dinheiro que entra na escola com as sa\u00eddas e investimentos.<\/p>\n

As etapas de gest\u00e3o dos recursos financeiros<\/a> da escola, passam pela defini\u00e7\u00e3o das prioridades e o planejamento de gastos. Com organiza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia \u00e9 poss\u00edvel realizar a gest\u00e3o sem muitas dificuldades. Veja aqui pontos importantes no gerenciamento financeiro de sua escola.<\/p>\n

1. Defini\u00e7\u00e3o das prioridades<\/h2>\n

H\u00e1 que se ter bem definidas as prioridades de forma a evitar turbul\u00eancias na gest\u00e3o financeira. Ao gerenciar os recursos da escola, \u00e9 preciso adotar um m\u00e9todo para descobrir isso. Assim, voc\u00ea evitar\u00e1 problemas com todos os departamentos envolvidos na distribui\u00e7\u00e3o de recursos. Para ter uma vis\u00e3o geral da gest\u00e3o, converse com todos eles.<\/p>\n

Fa\u00e7a uma reuni\u00e3o com todos os representantes, pais, estudantes, comunidade, professores e outros profissionais da institui\u00e7\u00e3o. O Conselho Escolar e a associa\u00e7\u00e3o de pais e mestres tamb\u00e9m devem estar comprometidos nesta etapa para uma melhor defini\u00e7\u00e3o das prioridades. Verifique as necessidades de cada departamento e fa\u00e7a uma lista com todas elas. Depois,\u00a0 pontue cada uma e classifique pelo crit\u00e9rio de urg\u00eancia.<\/p>\n

2. Gerenciamento dos recursos financeiros da escola<\/h2>\n

A distribui\u00e7\u00e3o dos recursos da escola deve ter um planejamento conciso. Cada \u00e1rea da institui\u00e7\u00e3o tem a necessidade de uma quantia vari\u00e1vel. A parcela financeira atribu\u00edda deve ser correspondente a import\u00e2ncia da requisi\u00e7\u00e3o daquele departamento para a escola.<\/p>\n

Para se fazer o c\u00e1lculo correto e distribuir os recursos, o gestor precisa de uma refer\u00eancia. A forma correta de se fazer isso \u00e9 levantando o hist\u00f3rico dos per\u00edodos anteriores, verificando a quantia que cada \u00e1rea gastou. Se a institui\u00e7\u00e3o for p\u00fablica, deve-se considerar o teto dos gastos estabelecidos pela Lei das Licita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

3. Cria\u00e7\u00e3o de um plano de gastos<\/h2>\n

Essa parte detalha os valores das prioridades em um or\u00e7amento geral<\/a>. Tenha os valores das necessidades para poder gerenciar os recursos com detalhes. Nesse plano deve constar o valor da estimativa da receita futura e uma previs\u00e3o de despesas. As despesas<\/a>, devem ser divididas entre \u201ccorrentes\u201d e \u201cde capital\u201d.<\/p>\n

As \u201cdespesas correntes\u201d s\u00e3o aquelas atribu\u00eddas \u00e0 aquisi\u00e7\u00f5es do cotidiano da escola. J\u00e1 as despesas relacionadas com materiais permanentes, equipamentos e obras s\u00e3o \u201cde capital\u201d. O processo de entrada e sa\u00edda de dinheiro deve ser acompanhado com aten\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 importante analisar o extrato banc\u00e1rio frequentemente.<\/p>\n

A elabora\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio para que ocorra a quantifica\u00e7\u00e3o do plano. Com isso, acontecer\u00e1 a execu\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento mensal de receitas e despesas. Com o estudo das proje\u00e7\u00f5es financeiras, a gest\u00e3o escolar avaliar\u00e1 se o gasto previsto est\u00e1 alinhado com os as metas e com as expectativas dos s\u00f3cios.<\/p>\n

4. Relatar os gastos<\/h2>\n

Os documentos fiscais originais s\u00e3o encaminhados a contabilidade, por este motivo faz-se necess\u00e1rio ter uma c\u00f3pia na institui\u00e7\u00e3o. Crie uma pasta para cada tipo de gastos. Com pastas ser\u00e1 mais f\u00e1cil encontrar documentos e verificar as despesas quando for necess\u00e1rio.<\/p>\n

Na gest\u00e3o dos recursos financeiros da escola, \u00e9 essencial que o gestor agrupe somente os documentos no nome da institui\u00e7\u00e3o. N\u00e3o inclua os que est\u00e3o em nome de terceiros ou de pessoas f\u00edsicas. Organize tudo por ordem de data, juntando comprovantes, notas fiscais, recibos, etc.<\/p>\n

5- Acompanhamento e a\u00e7\u00f5es corretivas da gest\u00e3o financeira escolar<\/h2>\n

Na gest\u00e3o financeira escolar \u00e9 muito importante que se acompanhe os n\u00fameros da institui\u00e7\u00e3o mensalmente. O fechamento do per\u00edodo anterior deve dar logo nos primeiros dias do m\u00eas subsequente, comparando os resultados mensais com os previstos no or\u00e7amento, e em caso de desvio, propor a\u00e7\u00f5es corretivas.<\/p>\n

6- Avalia\u00e7\u00e3o da rentabilidade<\/h2>\n

As condi\u00e7\u00f5es voltadas \u00e0 rentabilidade da institui\u00e7\u00e3o<\/a> dever\u00e3o ser avaliadas pelo menos duas vezes ao ano e dessa forma, podendo ser por curso, turma, n\u00edveis ou pelo total. Quando falamos em rentabilidade, devemos avaliar a quest\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 an\u00e1lise comparativa de produtos ou de servi\u00e7os da concorr\u00eancia e outras oportunidades de investimentos ou ativos financeiros. \u00c9 fundamental que jamais confundamos rentabilidade com lucratividade.<\/p>\n

7 \u2013 Contas \u00e0 pagar e receber<\/h2>\n

H\u00e1 a necessidade de se avaliar mensalmente a situa\u00e7\u00e3o financeira da institui\u00e7\u00e3o, com a inclus\u00e3o do recebimento \u00e0 vista, elaborando desta forma o fluxo de caixa. A sugest\u00e3o \u00e9 que ao fazer o planejamento futuro, a escola lembre-se de contemplar as despesas que dever\u00e3o ser provisionadas mensalmente, por\u00e9m ser\u00e3o desembolsadas no final do ano ou concentradas em outros per\u00edodos.<\/p>\n

8 \u2013 Gest\u00e3o do caixa e empr\u00e9stimos da escola<\/h2>\n

Na gest\u00e3o financeira, uma \u00e1rea que demanda especial aten\u00e7\u00e3o \u00e9 a do caixa e empr\u00e9stimos. Toda e qualquer necessidade de decis\u00e3o de investimentos que a institui\u00e7\u00e3o recorrer a empr\u00e9stimos, deve-se sempre procurar adequar o pagamento, desembolsos das parcelas e juros ao fluxo caixa.<\/p>\n

9 \u2013 Conhecimento dos \u00edndices de an\u00e1lise econ\u00f4mico-financeira<\/h2>\n

O mantenedor da institui\u00e7\u00e3o, via de regra, n\u00e3o precisa saber fazer a gest\u00e3o financeira escolar completa, por\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel que saiba da exist\u00eancia de ferramentas para o acompanhamento do desempenho de sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Os \u00edndices para an\u00e1lise de desempenho \u00e9 o que possibilita uma vis\u00e3o geral e clara dos pontos cr\u00edticos da gest\u00e3o financeira escolar, principalmente para ter conhecimento sobre custos de oportunidade, \u00edndice de inadimpl\u00eancia<\/a> e rentabilidade.<\/p>\n

Ter uma escola de sucesso vai muito al\u00e9m da qualidade do ensino, \u00e9 necess\u00e1rio dedica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria para manter a escola saud\u00e1vel, seja na \u00e1rea\u00a0pedag\u00f3gica<\/a> e tamb\u00e9m na estrutura financeira, pois de nada vale possuir um excelente m\u00e9todo de ensino, conquistar novos alunos, mas n\u00e3o conseguir manter a estrutura conquistada.<\/p>\n

10 – Uso de um bom sistema de gest\u00e3o escolar<\/h2>\n

Um bom sistema de gest\u00e3o deve ajudar a institui\u00e7\u00e3o nos seguintes pontos:<\/h3>\n