{"id":3519,"date":"2018-06-18T09:36:09","date_gmt":"2018-06-18T12:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3519"},"modified":"2019-03-11T09:52:26","modified_gmt":"2019-03-11T12:52:26","slug":"quais-os-beneficios-em-se-ter-um-software-de-gestao-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/quais-os-beneficios-em-se-ter-um-software-de-gestao-escolar\/","title":{"rendered":"Quais os benef\u00edcios em se ter um software de gest\u00e3o escolar"},"content":{"rendered":"<p>Os <strong>benef\u00edcios de um software de gest\u00e3o escolar<\/strong> v\u00e3o desde otimizar o trabalho do gestor educacional em todas as \u00e1reas, facilitar as tarefas do dia a dia e ampliar a qualidade dos servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Com a evolu\u00e7\u00e3o dos processos de ensino, novas atribui\u00e7\u00f5es foram adicionadas ao gestor escolar. Al\u00e9m de dedicar-se as \u00e1reas pedag\u00f3gicas e \u00e0s rela\u00e7\u00f5es com a equipe, ele se tornou respons\u00e1vel por grande parte das tarefas administrativas da escola.<\/p>\n<p>Para resolver esse cen\u00e1rio de sobrecarga administrativa, faz-se necess\u00e1rio ter a disposi\u00e7\u00e3o um software de gest\u00e3o escolar para a otimiza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o dos processos dentro e fora da escola, permitindo que o gestor dedique mais aten\u00e7\u00e3o \u00e0 \u00e1rea pedag\u00f3gica.<\/p>\n<p>Com o <a href=\"http:\/\/deltasge.com.br\/site\">software de gest\u00e3o escolar<\/a>, ficou mais f\u00e1cil e r\u00e1pido executar atividades antes complexas e demoradas.\u00a0Se voc\u00ea tem pensado na aquisi\u00e7\u00e3o de um <strong>software de gest\u00e3o escolar<\/strong>, acompanhe neste post informa\u00e7\u00f5es \u00fateis que ser\u00e3o ben\u00e9ficas para a sua tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<h3>Os benef\u00edcios ligados \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o desse tipo de ferramenta s\u00e3o diversos. Para come\u00e7ar, citaremos alguns:<\/h3>\n<ul>\n<li>Aumento na <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/software-de-gestao-escolar-captacao-retencao\/\">capta\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de alunos<\/a>;<\/li>\n<li>Aumento da receita atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-crie-roteiros-de-cobranca\/\">redu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/a> e <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/15-dicas-para-reduzir-os-custos-da-escola\/\">custos operacionais<\/a>;<\/li>\n<li>Foco no cliente e n\u00e3o em processos operacionais;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/quais-os-beneficios-em-se-ter-um-software-de-gestao-escolar\/\">Aumento da produtividade<\/a> de toda a equipe;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/cativando-os-alunos-para-o-ano-seguinte\/\">evas\u00e3o escolar<\/a> com rel\u00e1torio e gr\u00e1ficos de acompanhamento;<\/li>\n<li>Rapidez no processo da matr\u00edcula com a emiss\u00e3o de contrato e boletos autom\u00e1ticos;<\/li>\n<li><span class=\"Texto\">Simplicidade no controle de turmas, vagas e hor\u00e1rios dispon\u00edveis;<\/span><\/li>\n<li>Controle e gest\u00e3o financeira mais eficiente, com gerenciamento do contas a pagar e a receber;<\/li>\n<li>Maior fideliza\u00e7\u00e3o de pais e respons\u00e1veis e melhora substancial na<a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/aplicativo-escolar-beneficios-escola\/\"> comunica\u00e7\u00e3o com a comunidade escolar<\/a>;<\/li>\n<li>Seguran\u00e7a atrav\u00e9s de senhas, parametriza\u00e7\u00e3o de acesso ao software e log de todas as atividades;<\/li>\n<li>Necessidades e demandas reunidas em um s\u00f3 espa\u00e7o;<\/li>\n<li>Possibilidade de an\u00e1lise de perfil dos pais e alunos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Outras facilidades e benef\u00edcios do uso do software de gest\u00e3o escolar<\/h3>\n<h4><span style=\"font-size: 20px;\"><strong>1 &#8211; Facilidade na capta\u00e7\u00e3o de alunos<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Com um software de gest\u00e3o escolar, o gestor da escola ser\u00e1 capaz de ter maior controle sobre o n\u00famero de alunos que est\u00e3o se matriculando, qual o perfil, onde h\u00e1 maiores oportunidades e quais as suas op\u00e7\u00f5es de contato.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o do envio de e-mails com datas importantes de provas, entrega de trabalhos, eventos do col\u00e9gio, inscri\u00e7\u00f5es de vestibular, s\u00e3o algumas das <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/o-software-de-gestao-escolar-e-alguns-de-seus-fundamentos\/\">facilidades propiciadas pelo software<\/a>. Com o aplicativo escolar integrado ao software, os pais e alunos acompanham em tempo real as informa\u00e7\u00f5es, com o acesso na palma da m\u00e3o.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">2 &#8211; Controle financeiro eficaz<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Uma escola possui in\u00fameras contas para pagar, contas a receber, com prazos e valores diferentes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/software-de-gestao-escolar-controle-financeiro\/\">Organizar o controle financeiro<\/a> de forma manual d\u00e1 muito trabalho e ainda tem-se o risco de esquecer prazos ou perder-se na cobran\u00e7a das mensalidades gerando aumento na inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio acompanhar os pagamentos e recebimento diariamente atrav\u00e9s de um fluxo de caixa e verifica\u00e7\u00e3o do desempenho mensal da institui\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de um demonstrativo de resultado do exerc\u00edcio (DRE).<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o escolar oferece tamb\u00e9m a op\u00e7\u00e3o de acompanhamento de metas e m\u00e9tricas importantes para a escola, com a possibilidade de emiss\u00e3o de alertas caso alguma coisa n\u00e3o esteja funcionando como o planejado.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">3 &#8211; Cruzamento de informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Um software de gest\u00e3o escolar permite que todos os dados possam ser cruzados, fornecendo um panorama de como est\u00e1 a escola e identificar quais setores precisam de mais aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Fazer isso por conta pr\u00f3pria demanda tempo e pode gerar uma certa confus\u00e3o. Al\u00e9m do mais, \u00e9 poss\u00edvel que dados valiosos sejam deixados de lado em detrimento de outros.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">4 &#8211; Acompanhamento dos professores<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>O gestor escolar estar\u00e1 bem informado sobre todos os recursos que os professores usam em sala de aula com os alunos, quais notas eles est\u00e3o atribuindo \u00e0s tarefas, quais\u00a0atividades interativas\u00a0est\u00e3o desenvolvendo, se tomam alguma medida preventiva para que o aluno n\u00e3o reprove, entre outros fatores. Isso ajuda a garantir a excel\u00eancia e o compromisso da sua escola com a qualidade do ensino ofertado.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s do\u00a0<strong>software de gest\u00e3o escolar<\/strong>\u00a0\u00e9 poss\u00edvel acompanhar as faltas e as notas dos alunos, por meio de relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos.<\/p>\n<p>A atua\u00e7\u00e3o do gestor se dar\u00e1 de modo preventivo no caso de excesso de faltas e de notas baixas. Dessa forma, pode-se evitar desist\u00eancias ou reprova\u00e7\u00f5es de alunos. A melhor gest\u00e3o se d\u00e1 de forma proativa do que reativa aos acontecimentos, se antecipar aos problemas sempre ser\u00e1 de grande valia para a solu\u00e7\u00e3o dos mesmos.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">5 &#8211; Melhora do marketing da escola<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Voc\u00ea sabe quantos prov\u00e1veis alunos visitam ou ligam para sua escola diariamente? Com um sistema de gest\u00e3o escolar voc\u00ea saber\u00e1 como cada divulgador de seu departamento de marketing est\u00e1 trabalhando. Assim, \u00e9 poss\u00edvel verificar se os divulgadores est\u00e3o cumprindo com as metas estabelecidas para eles, e se est\u00e3o se esfor\u00e7ando em seu trabalho.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">6 &#8211; Controle e diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia escolar<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Um dos grandes problemas enfrentados pelas institui\u00e7\u00f5es de ensino \u00e9 o da <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-dicas-reduzir-controlar\/\">inadimpl\u00eancia<\/a>. \u00c9 necess\u00e1rio tomar uma atitude t\u00e3o logo ela ocorra.<\/p>\n<p>O gestor escolar ter\u00e1 o controle di\u00e1rio dos pagamentos dos respons\u00e1veis e alunos, bem como dos atrasos, isso possibilita ao departamento de cobran\u00e7a da escola agir de forma r\u00e1pida, evitando que a d\u00edvida se estenda e fique mais dif\u00edcil de ser recuperada.<\/p>\n<p>Sabemos que a inadimpl\u00eancia \u00e9 algo com que todas as institui\u00e7\u00f5es precisam lidar. E por poderem prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, \u00e9 importante preparar-se para ela. Mas, como?<\/p>\n<ul>\n<li>Conhe\u00e7a os pais e o seu aluno: a melhor maneira \u00e9 atrav\u00e9s de formul\u00e1rios e reuni\u00f5es mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!<\/li>\n<li>Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui tamb\u00e9m entra o\u00a0software de gest\u00e3o, pois ele auxilia no gerenciamento das finan\u00e7as da escola, ajuda a saber quem est\u00e1 inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;<\/li>\n<li>Automatize a cobran\u00e7a, com um bom software, mensagens de t\u00edtulos a vencer e vencidos s\u00e3o enviadas de forma autom\u00e1tica e sem a necessidade da intera\u00e7\u00e3o do gestor, basta criar-se regras e par\u00e2metros que o sistema as executar\u00e1 diariamente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, fica muito mais f\u00e1cil lidar com a inadimpl\u00eancia quando se tem um software de gest\u00e3o escolar.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">7 &#8211; Melhora na comunica\u00e7\u00e3o com a comunidade escolar<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>No caso de alguma ocorr\u00eancia com o aluno, os respons\u00e1veis s\u00e3o avisados prontamente atrav\u00e9s do software e integra\u00e7\u00e3o com o portal do aluno e aplicativo escolar. A comunica\u00e7\u00e3o direta tamb\u00e9m \u00e9 muito \u00fatil em casos de reuni\u00f5es, eventos, excurs\u00f5es, etc, pois \u00e9 certo que alunos e respons\u00e1veis receber\u00e3o os avisos instantaneamente.<\/p>\n<p>Manter um relacionamento pr\u00f3ximo com a comunidade escolar \u00e9 um dos pontos mais importantes para as institui\u00e7\u00f5es de ensino, e o sistema de gest\u00e3o escolar tamb\u00e9m abrange essa \u00e1rea.<\/p>\n<p>H\u00e1 ferramentas que oferecem formas inovadoras para os pais interagirem com a escola, como via <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/aplicativo-escolar\/\">aplicativo escolar<\/a>, transmitindo uma imagem de institui\u00e7\u00e3o de vanguarda.<\/p>\n<p>Alguns softwares d\u00e3o a institui\u00e7\u00e3o de ensino a chance de aplicar pesquisas de opini\u00e3o com alunos, pais, professores e funcion\u00e1rios, al\u00e9m de disponibilizar tamb\u00e9m via web boletim de notas e faltas, ficha de ocorr\u00eancias pedag\u00f3gicas, consulta de mat\u00e9ria lecionada e tarefas dadas, arquivos diversos para download e quadros de avisos.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">8 &#8211; Vis\u00e3o global da institui\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Com o controle geral de todos os departamentos da escola, o gestor saber\u00e1 quais \u00e1reas precisam de investimento e quais podem estar gastando demais. Desse modo, voc\u00ea equilibrar\u00e1 os gastos escolares e ter\u00e1 uma vis\u00e3o clara de em quais setores, quando e porque investir, a fim de tornar sua institui\u00e7\u00e3o de ensino mais eficiente.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o escolar far\u00e1 com que sua institui\u00e7\u00e3o de ensino funcione de forma organizada e integrada. Todos os setores estar\u00e3o trabalhando conjuntamente em busca de um bem comum: o ensino-aprendizagem de qualidade, e a forma\u00e7\u00e3o dos alunos em cidad\u00e3os ativos na sociedade.<\/p>\n<p>Obviamente, com toda a equipe escolar mais eficaz, essa mudan\u00e7a positiva na gest\u00e3o escolar ser\u00e1 percebida tanto pelos alunos como pelos respons\u00e1veis.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">9 &#8211; Melhora na gest\u00e3o acad\u00eamica e pedag\u00f3gica<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Um bom sistema de gest\u00e3o escolar deve oferecer recursos que tamb\u00e9m otimizam a gest\u00e3o acad\u00eamica e pedag\u00f3gica.<\/p>\n<p>O portal do professor online, que \u00e9 uma \u00e1rea destinada ao corpo docente que possibilitas que eles lancem notas, conte\u00fados did\u00e1ticos, faltas, tarefas e ocorr\u00eancias dos alunos de maneira r\u00e1pida, via internet.<\/p>\n<p>Outro ganho interessante do sistema de gest\u00e3o escolar \u00e9 que o educador consegue acompanhar o desempenho acad\u00eamico dos alunos de maneira individualizada, por turma ou disciplina, mantendo as informa\u00e7\u00f5es acad\u00eamicas organizadas e com f\u00e1cil acesso.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">10 &#8211; Integra\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o na informa\u00e7\u00e3o de dados oficiais<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>O gestor escolar sabe da import\u00e2ncia do Censo Escolar\u00a0para a educa\u00e7\u00e3o do pa\u00eds. Esses dados originam a\u00e7\u00f5es para promover a melhoria do ensino. Por\u00e9m, o levantamento desses dados ocupa um tempo consider\u00e1vel da equipe escolar. Mais uma vez, o software de gest\u00e3o escolar pode simplificar essa tarefa.<\/p>\n<p>Em vez de elaborar um relat\u00f3rio a cada ano, o software permite o aproveitamento das informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 registradas e o envio de dados para o\u00a0<a href=\"http:\/\/www.educacenso.inep.gov.br\/censobasico\/#\/\">EDUCACENSO\/INEP<\/a> e secretarias estaduais de educa\u00e7\u00e3o de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">11 &#8211; Promove a sustentabilidade do planeta\u00a0<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>Por conter todas as informa\u00e7\u00f5es no banco de dados, que podem ser acessados a partir de computadores conectados \u00e0 rede, diminui a necessidade de imprimir relat\u00f3rios e mant\u00ea-los em pastas, economizando suprimentos de papelaria e preservando o meio ambiente, contribuindo com a sustentabilidade do planeta e da socieadade.<\/p>\n<h4><strong><span style=\"font-size: 20px;\">12 &#8211; Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e recursos<\/span><\/strong><\/h4>\n<p>O software de gest\u00e3o escolar centraliza e organiza as informa\u00e7\u00f5es de todos os setores das institui\u00e7\u00f5es de ensino, eliminando controles manuais e reduzindo o tempo de busca pelas informa\u00e7\u00f5es e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, o que otimiza\u00a0o tempo de sua equipe, que ter\u00e1 maior produtividade, e os recursos de sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Nos \u00faltimos anos, as institui\u00e7\u00f5es de ensino v\u00eam enfrentando um mercado com concorr\u00eancia forte. Para garantir sua competitividade, sobretudo em um cen\u00e1rio de crise, faz-se imprescind\u00edvel profissionalizar a gest\u00e3o e investir em ferramentas que automatizem tarefas e facilitem a rotina e a tomada de decis\u00f5es, auxiliando a\u00a0dire\u00e7\u00e3o a garantir a qualidade e a rentabilidade da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<div class=\"pipedriveWebForms\" data-pd-webforms=\"https:\/\/pipedrivewebforms.com\/form\/c6ac1004e2beca23c1bb62cf56d57ff7583837\"><script src=\"https:\/\/cdn.pipedriveassets.com\/web-form-assets\/webforms.min.js\"><\/script><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os benef\u00edcios de um software de gest\u00e3o escolar v\u00e3o desde otimizar o trabalho do gestor educacional em todas as \u00e1reas, facilitar as tarefas do dia a dia e ampliar a qualidade dos servi\u00e7os. Com a evolu\u00e7\u00e3o dos processos de ensino, novas atribui\u00e7\u00f5es foram adicionadas ao gestor escolar. 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