{"id":3474,"date":"2018-06-13T08:53:16","date_gmt":"2018-06-13T11:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3474"},"modified":"2019-11-13T09:53:05","modified_gmt":"2019-11-13T12:53:05","slug":"as-principais-funcionalidades-financeiras-de-um-software-para-escolas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/as-principais-funcionalidades-financeiras-de-um-software-para-escolas\/","title":{"rendered":"As principais funcionalidades financeiras de um software para escolas"},"content":{"rendered":"

Um software de gest\u00e3o para escolas<\/strong>\u00a0precisa ser completo e atender a todas as demandas educacionais, caso contr\u00e1rio a institui\u00e7\u00e3o necessitar\u00e1 contratar softwares adicionais e m\u00f3dulos de forma a complementar a gest\u00e3o de \u00e1reas especificas, o que impactar\u00e1 gerando mais trabalho e custos para a escola.<\/p>\n

Antes de adquirir um software de gest\u00e3o escolar<\/strong>, \u00e9 importante verificar todas as caracter\u00edsticas e funcionalidades do sistema, a fim de confirmar se o mesmo atender\u00e1 todas as necessidades e anseios da institui\u00e7\u00e3o. Na gest\u00e3o financeira da escola<\/a>, existem recursos que n\u00e3o podem faltar para que a institui\u00e7\u00e3o consiga um controle preciso e que permita administrar todos os recursos de forma integrada, com relat\u00f3rios de fluxo de caixa, DRE, balancetes mensais e anuais e demais vis\u00f5es financeiras<\/a> importantes.<\/p>\n

Acompanhe aqui as funcionalidades financeiras essenciais num software de gest\u00e3o escolar<\/h2>\n

Controle e Inclus\u00e3o de mensalidades<\/strong><\/h3>\n

Os valores das mensalidades devem estar atrelados aos cursos oferecidos e atividades extracurriculares. No ato da matr\u00edcula o sistema deve gerar a anuidade vinculada ao estudante, parcelar conforme a regra da institui\u00e7\u00e3o e controlar os descontos oferecidos, de forma a permitir que sejam emitidos relat\u00f3rios para an\u00e1lise posterior pelo gestor da escola.<\/p>\n

Emiss\u00e3o de cobran\u00e7a banc\u00e1ria<\/strong><\/h3>\n

A emiss\u00e3o da cobran\u00e7a banc\u00e1ria<\/a> \u00e9 essencial para qualquer institui\u00e7\u00e3o, juntamente com a gera\u00e7\u00e3o de arquivo de remessa banc\u00e1ria e processamento autom\u00e1tico do arquivo retorno, sem a disponibilidade desta fun\u00e7\u00e3o o software escolar deve ser descartado.<\/p>\n

A gera\u00e7\u00e3o de t\u00edtulos de cobran\u00e7a, como boleto ou carn\u00ea, deve ser feito com simplicidade e agilidade, essa \u00e9 a maior vantagem de um sistema de gest\u00e3o financeira, pois outros sistemas financeiros j\u00e1 fazem esse servi\u00e7o. Por\u00e9m, um sistema financeiro para escolas far\u00e1 de forma unificada, com as informa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 est\u00e3o cadastradas e de forma personalizada.<\/p>\n

O agrupamento autom\u00e1tico de t\u00edtulos com o mesmo respons\u00e1vel \u00e9 importante para a diminui\u00e7\u00e3o de despesas com cobran\u00e7a, haja visto que conforme os servi\u00e7os adquiridos e \/ou mais de 1 filho estudando na institui\u00e7\u00e3o ir\u00e1 gerar v\u00e1rios boletos e o ideal \u00e9 que a cobran\u00e7a seja efetuada de forma unificada.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o software escolar deve permitir a personaliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do boleto ou carn\u00ea, para que o detalhamento do servi\u00e7o seja adicionado.<\/p>\n

A gest\u00e3o de juros e multas a serem aplicadas em caso de atraso e o impedimento da concess\u00e3o de descontos ap\u00f3s o vencimento deve ser tratada pelo software de gest\u00e3o escolar de forma autom\u00e1tica<\/p>\n

Negocia\u00e7\u00e3o de d\u00edvidas<\/strong><\/h3>\n

As negocia\u00e7\u00f5es de d\u00edvidas precisam ser documentadas e registradas, de forma ao operador ter uma agenda e saber como anda a cobran\u00e7a. O sistema financeiro para escolas far\u00e1 o c\u00e1lculo dos juros, com corre\u00e7\u00f5es, inclus\u00e3o de custos processuais e outras despesas da negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Controle da inadimpl\u00eancia<\/strong><\/h3>\n

Tenha total controle sobre os casos de inadimpl\u00eancia, os recebimentos das negocia\u00e7\u00f5es realizadas e as previs\u00f5es desses pagamentos.<\/p>\n

Com isso, o profissional poder\u00e1 planejar novas cobran\u00e7as, sempre que for preciso, fazer o abatimento dos t\u00edtulos pagos e retirar o cliente da lista de inadimplentes, al\u00e9m de prever as entradas dos t\u00edtulos com previs\u00e3o de pagamento.<\/p>\n

Essas atividades ajudar\u00e3o a escola a tomar atitudes em rela\u00e7\u00e3o aos\u00a0processos de inadimpl\u00eancia e evitar erros na hora de cobrar.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o de um software escolar \u00e9 um simplificador desde a gera\u00e7\u00e3o das mensalidades at\u00e9 seu envio ao banco e processamento do retorno banc\u00e1rio com as baixas autom\u00e1ticas.<\/p>\n

O envio de SMS, e-mails, informa\u00e7\u00f5es no\u00a0portal do aluno online<\/a>, emiss\u00e3o de 2\u00aa. Via de boleto e notifica\u00e7\u00f5es no aplicativo escolar<\/a> s\u00e3o facilitadores que, permitem a diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/a>.<\/p>\n

Relat\u00f3rios classificados por plano de contas e centro de custos<\/strong><\/h3>\n

Um software de gest\u00e3o escolar deve oferecer a op\u00e7\u00e3o de emitir relat\u00f3rios totalizando as despesas pelo plano de contas e centro de custo cadastrado. Essa funcionalidade auxilia no controle financeiro, pois \u00e9 poss\u00edvel acompanhar despesa a despesa e verificar quais os departamentos na institui\u00e7\u00e3o tem os maiores custos e se est\u00e3o coerentes com o planejamento.<\/p>\n

Com o controle correto e os relat\u00f3rios necess\u00e1rios, o gestor financeiro poder\u00e1 analisar, buscar as causas do aumento de custos e tomar decis\u00f5es assertivas.<\/p>\n

Controle de recebimentos<\/strong><\/h3>\n

O controle de recebimentos \u00e9 uma funcionalidade que permite o acompanhamento de todos os valores que est\u00e3o sendo recebidos pela institui\u00e7\u00e3o. A auditoria desses valores \u00e9 feita de forma autom\u00e1tica, evitando que o profissional esque\u00e7a de gerar e perca alguma informa\u00e7\u00e3o ou dado do banco. O software para escolas registra tudo e n\u00e3o permite que as informa\u00e7\u00f5es sejam perdidas.<\/p>\n

Controle de fluxo de caixa<\/strong><\/h3>\n

O principal objetivo do\u00a0fluxo de caixa\u00a0escolar<\/a> \u00e9 ajudar a administrar o dinheiro da institui\u00e7\u00e3o de ensino, mantendo um controle firme sobre todos os valores que entram e saem.<\/p>\n

Imagine que se n\u00e3o h\u00e1 um controle sobre as mensalidades que s\u00e3o pagas, tampouco sobre as contas que vencem, a institui\u00e7\u00e3o de ensino n\u00e3o tem condi\u00e7\u00f5es de saber se a situa\u00e7\u00e3o financeira da escola est\u00e1 favor\u00e1vel ou n\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 com ele que os gestores podem identificar suas principais fontes de gastos, que devem ser avaliadas e cortadas, se representarem gastos sup\u00e9rfluos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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