{"id":3315,"date":"2018-06-01T10:46:55","date_gmt":"2018-06-01T13:46:55","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3315"},"modified":"2018-07-17T17:49:35","modified_gmt":"2018-07-17T20:49:35","slug":"como-fazer-planejamento-orcamento-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/como-fazer-planejamento-orcamento-escolar\/","title":{"rendered":"Dicas de como fazer o planejamento e o or\u00e7amento escolar"},"content":{"rendered":"

O or\u00e7amento escolar \u00e9 indispens\u00e1vel para o planejamento<\/a> e controle das finan\u00e7as de uma escola, independentemente de qual o seu tamanho. \u00c9 importante que o\u00a0gestor escolar<\/a> mantenha o or\u00e7amento sempre a m\u00e3o, como um referencial na hora das principais tomadas de decis\u00e3o. Por isso, este documento deve ser completo e detalhado.<\/p>\n

Veja neste artigo algumas dicas de como fazer o or\u00e7amento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O que \u00e9 um or\u00e7amento escolar?<\/h2>\n

O or\u00e7amento escolar<\/strong> \u00e9 uma ferramenta utilizada na \u00e1rea de\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>, que permite fazer um planejamento de como os recursos financeiros da escola ser\u00e3o alocados ao longo de um certo per\u00edodo.<\/p>\n

O or\u00e7amento escolar<\/strong> mapeia como a receita ser\u00e1 distribu\u00edda entre os custos, despesas e investimentos da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n

Por ser um planejamento, o or\u00e7amento escolar<\/strong> frequentemente depende de dados estimados, tanto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 receita quanto em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s despesas. Portanto, quem trabalha com este documento precisa ter certa flexibilidade, al\u00e9m de estar preparado para diferentes cen\u00e1rios.<\/p>\n

Em geral, o or\u00e7amento escolar \u00e9 feito nos meses finais de um ano, em prepara\u00e7\u00e3o para o ano seguinte. Esta \u00e9 a \u00e9poca ideal, pois voc\u00ea pode usar os dados e resultados do per\u00edodo que se encerra como base para previs\u00f5es no pr\u00f3ximo ano.<\/p>\n

Para que serve o or\u00e7amento escolar?<\/h2>\n

O or\u00e7amento escolar bem-feito atende a tr\u00eas prop\u00f3sitos essenciais:<\/p>\n

    \n
  1. Ele permite que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o geral de como ser\u00e1 a vida financeira da escola em um determinado per\u00edodo, por exemplo, no pr\u00f3ximo ano.<\/li>\n
  2. Ele facilita o controle da vida financeira de sua institui\u00e7\u00e3o ao longo desse per\u00edodo. Com o planejamento como base, fica mais f\u00e1cil identificar se a escola est\u00e1 se afastando das metas que haviam sido tra\u00e7adas. N\u00e3o existe gest\u00e3o sem metas.<\/li>\n
  3. Ele permite que voc\u00ea tome decis\u00f5es mais fundamentadas. Por exemplo: se surgir uma oportunidade de expans\u00e3o<\/a> que vai exigir um certo investimento, voc\u00ea pode recorrer ao or\u00e7amento escolar para avaliar a possibilidade dessa a\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea poder\u00e1 verificar, entre outras situa\u00e7\u00f5es, se \u00e9 poss\u00edvel cortar custos em certas \u00e1reas para se levantar o capital necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ol>\n

    Como voc\u00ea p\u00f4de observar, o or\u00e7amento escolar tem um papel importante como ferramenta para a gest\u00e3o. Mas, para que ele possa cumprir esse papel, deve atender a um cuidado b\u00e1sico.<\/p>\n

    Alinhamento com a estrat\u00e9gia da institui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

    O or\u00e7amento escolar precisa ser feito levando em considera\u00e7\u00e3o a estrat\u00e9gia da sua institui\u00e7\u00e3o. Vale a pena ressaltar que a estrat\u00e9gia \u00e9 um elemento de longo prazo, enquanto o or\u00e7amento \u00e9 um elemento de curto a m\u00e9dio prazo e, por esse motivo, \u00e9 f\u00e1cil existir uma dessincroniza\u00e7\u00e3o entre eles. No entanto, ele sempre deve privilegiar a\u00e7\u00f5es e projetos que ajudem a atingir as metas descritas na estrat\u00e9gia da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n

    Como fazer or\u00e7amento escolar?<\/h2>\n

    Vamos resumir sua elabora\u00e7\u00e3o com algumas dicas b\u00e1sicas:<\/p>\n

    Decida quais ser\u00e3o os principais indicadores e m\u00e9tricas<\/strong><\/h3>\n

    Fazer um or\u00e7amento completo e detalhado n\u00e3o significa incluir todos os indicadores<\/a> poss\u00edveis. Em vez disso, voc\u00ea precisa definir quais s\u00e3o os indicadores mais relevantes para sua escola, neste per\u00edodo.<\/p>\n

    Alguns exemplos de indicadores que voc\u00ea pode considerar ao elaborar o or\u00e7amento s\u00e3o: taxa de crescimento, volume de matr\u00edculas, quadro de colaboradores, contrata\u00e7\u00f5es e turnover, taxa de expans\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n

    Defina os gastos previstos ao longo do ano<\/strong><\/h3>\n

    Quando voc\u00ea faz seu or\u00e7amento pessoal, voc\u00ea lista as principais contas da casa: \u00e1gua, luz, alimenta\u00e7\u00e3o. Bem, com um or\u00e7amento escolar n\u00e3o \u00e9 diferente. Voc\u00ea precisa definir quais ser\u00e3o os gastos<\/a> que sua escola e provavelmente vai encontrar no per\u00edodo, incluindo custos, despesas e tamb\u00e9m capital para investimento<\/a>.<\/p>\n

    N\u00e3o se esque\u00e7a desta distin\u00e7\u00e3o. Custos s\u00e3o gastos<\/em> envolvidos diretamente na presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o<\/em>. Um exemplo \u00e9 a compra de materiais para consumo dos alunos. Despesas s\u00e3o gastos envolvidos com as opera\u00e7\u00f5es cotidianas da institui\u00e7\u00e3o, um exemplo \u00e9 a compra de suprimentos para a secretaria. E o\u00a0capital para investimento \u00e9 captado, entre os s\u00f3cios ou com terceiros, especificamente, para uma finalidade que gerar\u00e1 valor.<\/p>\n

    Mesmo o gestor escolar experiente pode se esquecer de incluir\u00a0encargos trabalhistas\u00a0(como pagamento de 13\u00b0 sal\u00e1rio e f\u00e9rias) e\u00a0impostos\u00a0no c\u00e1lculo do seu or\u00e7amento escolar. Por\u00e9m, estas despesas s\u00e3o recorrentes, que podem envolver altos montantes, dependendo do porte,\u00a0classifica\u00e7\u00e3o fiscal\u00a0e tribut\u00e1ria da sua escola.<\/p>\n

    Distribua os gastos por centros de custo<\/strong><\/h3>\n

    Classificar os gastos \u00e9 uma forma de propiciar o monitoramento financeiro da institui\u00e7\u00e3o, ao longo do per\u00edodo. Distribuindo-os por \u00e1reas (ou \u201ccentros de custo\u201d), voc\u00ea conseguir\u00e1 identificar facilmente as principais origens de receitas e gastos<\/strong>. Os centros de custo<\/strong> s\u00e3o departamentos ou projetos.<\/p>\n

    Ao fazer esta distribui\u00e7\u00e3o, voc\u00ea poder\u00e1 usar o or\u00e7amento<\/strong> para identificar qualquer projeto que envolva muitos gastos, sem gerar a receita esperada. Esta informa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 \u00fatil para que voc\u00ea refa\u00e7a o projeto ou, em certos casos, at\u00e9 mesmo engavete-o.<\/p>\n

    Coloque uma margem de seguran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n

    O or\u00e7amento escolar \u00e9 feito com base em proje\u00e7\u00f5es e, portanto, ele est\u00e1 sujeito a erros e imprevistos. Para evitar que isso gere um rombo nas finan\u00e7as da sua escola, \u00e9 essencial que voc\u00ea inclua uma margem de seguran\u00e7a nos c\u00e1lculos gerados.<\/p>\n

    N\u00e3o existe uma regra para estabelecer essa margem, mas ela poder\u00e1 ser menor se a sua proje\u00e7\u00e3o for baseada em dados e c\u00e1lculos bem criteriosos. Em geral, as institui\u00e7\u00f5es praticam uma margem de 15% a 20% do valor total do or\u00e7amento.<\/p>\n

    Trabalhe com diferentes cen\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n

    Al\u00e9m de criar uma margem de seguran\u00e7a, tamb\u00e9m \u00e9 interessante trabalhar com diferentes possibilidades de desenvolvimento para o seu or\u00e7amento. Existem apenas tr\u00eas cen\u00e1rios poss\u00edveis.<\/p>\n

    Cen\u00e1rio Otimista<\/strong><\/h4>\n

    Neste cen\u00e1rio, suas proje\u00e7\u00f5es de receitas e gastos estar\u00e3o corretas. Talvez, inclusive, a receita supere o esperado e\/ou os gastos fiquem abaixo do previsto. Assim, h\u00e1 uma folga no or\u00e7amento.<\/p>\n

    Cen\u00e1rio Realista<\/strong><\/h4>\n

    Neste cen\u00e1rio, suas proje\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m v\u00e3o ficar pr\u00f3ximas da realidade, podendo haver poucos imprevistos. Ao contr\u00e1rio do cen\u00e1rio otimista, n\u00e3o h\u00e1 folga no or\u00e7amento, mas tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 falta.<\/p>\n

    Cen\u00e1rio Pessimista<\/strong><\/h4>\n

    Neste cen\u00e1rio, suas proje\u00e7\u00f5es n\u00e3o acertam a realidade. As metas de receita n\u00e3o s\u00e3o alcan\u00e7adas e ocorrem gastos imprevistos. Dessa forma, h\u00e1 uma falta de recursos no or\u00e7amento. \u00c9 por causa do cen\u00e1rio pessimista\u00a0\u2014 que, algumas vezes, se concretiza\u00a0\u2014 que voc\u00ea deve provisionar a margem de seguran\u00e7a discutida anteriormente.<\/p>\n

    Se o cen\u00e1rio pessimista j\u00e1 foi resolvido com a medida da margem de seguran\u00e7a, por que precisamos nos preocupar tamb\u00e9m em antever os cen\u00e1rios realista e otimista?<\/p>\n

    O cen\u00e1rio realista \u00e9 aquilo que esperamos que aconte\u00e7a, portanto, ele j\u00e1 est\u00e1 descrito no or\u00e7amento. Sua formaliza\u00e7\u00e3o serve como refer\u00eancia para os outros dois cen\u00e1rios.<\/p>\n

    J\u00e1 o cen\u00e1rio otimista descreve uma situa\u00e7\u00e3o em que h\u00e1 sobra de recursos financeiros. Eles podem ser destinados a investir, expandir, comprar ativos ou desenvolver projetos que acelerar\u00e3o o crescimento da institui\u00e7\u00e3o de ensino, de forma alinhada com a estrat\u00e9gia do neg\u00f3cio. Por esse motivo, voc\u00ea precisa ter uma defini\u00e7\u00e3o pr\u00e9via do que ser\u00e1 feito com qualquer recurso adicional que reste ao final do per\u00edodo do or\u00e7amento.<\/p>\n

    Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como fazer or\u00e7amento da escola, logo, perceber\u00e1 o quanto ele \u00e9 \u00fatil para desenvolver uma gest\u00e3o financeira mais estrat\u00e9gica e eficiente.<\/p>\n

    A utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o escolar<\/strong> facilita os controles, integra os departamentos e otimiza o tempo, permitindo ao gestor o acesso a informa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de relat\u00f3rios concisos anal\u00edticos e sint\u00e9ticos, auxiliando a tomada de decis\u00f5es e permitindo que estas sejam muito mais assertivas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    O or\u00e7amento escolar \u00e9 indispens\u00e1vel para o planejamento e controle das finan\u00e7as de uma escola, independentemente de qual o seu tamanho. \u00c9 importante que o\u00a0gestor escolar mantenha o or\u00e7amento sempre a m\u00e3o, como um referencial na hora das principais tomadas de decis\u00e3o. Por isso, este documento deve ser completo e detalhado. Veja neste artigo algumas […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3317,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[56,67,95],"tags":[160,159],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-3315","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-escolar","category-gestao-financeira-escolar","category-software-escolar","tag-orcamento-escolar","tag-planejamento-escolar"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3315","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3315"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3315\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3317"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3315"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3315"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3315"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=3315"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}