{"id":3015,"date":"2018-05-10T11:16:23","date_gmt":"2018-05-10T14:16:23","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=3015"},"modified":"2019-03-11T17:42:05","modified_gmt":"2019-03-11T20:42:05","slug":"inadimplencia-escolar-dicas-reduzir-controlar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-dicas-reduzir-controlar\/","title":{"rendered":"Inadimpl\u00eancia Escolar: 17 Dicas e estrat\u00e9gias de como reduzir e controlar"},"content":{"rendered":"<p>Nos \u00faltimos anos a <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong> cresceu em todo o pa\u00eds: 22% no ensino infantil, fundamental e m\u00e9dio; e 38% no ensino superior. A tend\u00eancia foi de diminui\u00e7\u00e3o do n\u00famero de alunos e, consequentemente a demiss\u00e3o de professores e funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Apesar das caracter\u00edsticas intr\u00ednsecas das institui\u00e7\u00f5es de ensino, elas n\u00e3o deixam de ser um neg\u00f3cio e a gera\u00e7\u00e3o de lucro \u00e9 essencial para a sua manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Muitas s\u00e3o as d\u00favidas sobre como aumentar o n\u00famero de matr\u00edculas, reter os alunos e diminuir a evas\u00e3o escolar, fazer parcerias, fazer investimentos em melhorias f\u00edsicas e de gest\u00e3o e um dos principais desafios \u00e9 lidar com a <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>.<\/p>\n<p>O cen\u00e1rio atual da economia brasileira \u00e9 turbulento e exige que as institui\u00e7\u00f5es estejam atentas mais do que nunca, com os <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escola\/\">\u00edndices de inadimpl\u00eancia<\/a> na escola. O momento \u00e9 delicado tanto para a institui\u00e7\u00e3o quanto para os pais e respons\u00e1veis. O \u00edndice de desemprego ainda continua alto e a renda das fam\u00edlias tem ca\u00eddo nos \u00faltimos anos e isso impacta para o aumento da <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>.<\/p>\n<p>A hora \u00e9 de usar a criatividade e disposi\u00e7\u00e3o para sentar \u00e0 mesa e apresentar propostas, ajudando a manter os alunos na escola e evitando salas vazias.<\/p>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio efetuar a cobran\u00e7a, mas como fazer isso sem abalar as bases de relacionamento constru\u00eddo? Uma cobran\u00e7a mal planejada pode por fim \u00e0 matr\u00edcula do aluno e acabar com a possibilidade de indica\u00e7\u00e3o de novos estudantes, mas em contrapartida a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o tem de se manter vigorosa.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, como cobrar mensalidades atrasadas de forma eficaz, sem constranger o aluno ou comprometer a rela\u00e7\u00e3o com sua fam\u00edlia? Como combater e controlar a\u00a0<strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>? O melhor que a institui\u00e7\u00e3o pode fazer \u00e9 por em pr\u00e1tica algumas algumas estrat\u00e9gias que reduzem significativamente a inadimpl\u00eancia e estar informada sobre o que diz a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>1 \u2013 O que diz a legisla\u00e7\u00e3o sobre a inadimpl\u00eancia escolar<\/h2>\n<p>O v\u00ednculo contratual firmado entre escolas e estudantes (ou, no caso, seus respons\u00e1veis) \u00e9 regido pelo C\u00f3digo de Defesa do Consumidor (CDC) e pela Lei 9.870, de 1999. Em caso de inadimpl\u00eancia, ambos os dispositivos s\u00e3o claros e pro\u00edbem quaisquer san\u00e7\u00f5es pedag\u00f3gicas contra os alunos.<\/p>\n<h3>1.1 &#8211; Escola particular pode recusar matricula de aluno inadimplente?<\/h3>\n<p>Sim, institui\u00e7\u00f5es privadas de ensino podem se recusar a matricular alunos inadimplentes. Essa afirma\u00e7\u00e3o \u00e9 comprovada no Art. Art. 5\u00ba da Lei 9.870\/99 que versa sobre as anuidades escolares.<\/p>\n<p>Art. 5\u00ba Os alunos j\u00e1 matriculados, salvo quando inadimplentes, ter\u00e3o direito \u00e0 renova\u00e7\u00e3o das matr\u00edculas, observado o calend\u00e1rio escolar da institui\u00e7\u00e3o, o regimento da escola ou cl\u00e1usula contratual.<\/p>\n<h3>1.2 &#8211; Escolas particulares podem se recusar a aplicar provas ou reter documentos de alunos devedores?<\/h3>\n<p>N\u00e3o, as escolas s\u00e3o proibidas de submeter o aluno ou os pais a qualquer tipo de constrangimento em virtude da falta de pagamentos. Veja o que diz o Art. 42\u00ba do C\u00f3digo de Defesa do Consumidor CDC Lei 8.078\/90:<\/p>\n<p>Art. 42. Na cobran\u00e7a de d\u00e9bitos, o consumidor inadimplente n\u00e3o ser\u00e1 exposto a rid\u00edculo, nem ser\u00e1 submetido a qualquer tipo de constrangimento ou amea\u00e7a.<\/p>\n<p>J\u00e1 a Lei 9.870\/99, que disp\u00f5e sobre o valor total das anuidades escolares em seu Art. 6\u00ba, estabelece que:<\/p>\n<p>Art. 6\u00ba S\u00e3o proibidas a suspens\u00e3o de provas escolares, a reten\u00e7\u00e3o de documentos escolares ou a aplica\u00e7\u00e3o de quaisquer outras penalidades pedag\u00f3gicas por motivo de inadimplemento, sujeitando-se o contratante, no que couber, \u00e0s san\u00e7\u00f5es legais e administrativas, compat\u00edveis com o C\u00f3digo de Defesa do Consumidor, e com os arts. 177 e 1.092 do C\u00f3digo Civil Brasileiro, caso a inadimpl\u00eancia perdure por mais de noventa dias.<\/p>\n<h3>1.3 &#8211; Escolas privadas podem se negar a dar a transfer\u00eancia para alunos inadimplentes?<\/h3>\n<p>N\u00e3o, escolas particulares n\u00e3o podem se negar a conceder quaisquer documentos necess\u00e1rios para a transfer\u00eancia do aluno para outras institui\u00e7\u00f5es de ensino. No entanto, a lei permite que se fa\u00e7a cobran\u00e7a dos pagamentos em aberto, por meio de notifica\u00e7\u00f5es, protestos ou a\u00e7\u00f5es judiciais.<\/p>\n<p>O Art. 5\u00ba da 9.870\/99 em seu par\u00e1grafo \u00a7 2o diz que os estabelecimentos de <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-de-avaliacao-nas-escolas\/\">ensino fundamental<\/a>, m\u00e9dio e superior dever\u00e3o expedir, a qualquer tempo, os <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/gestao-escolar-organizacao-documentacao\/\">documentos de transfer\u00eancia<\/a> de seus alunos, independentemente de sua adimpl\u00eancia ou da ado\u00e7\u00e3o de procedimentos legais de cobran\u00e7as judiciais<\/p>\n<h3>1.4 &#8211; Mas em rela\u00e7\u00e3o aos devedores, o que \u00e9 permitido fazer?<\/h3>\n<p>A partir do descumprimento do contrato (que prev\u00ea a quita\u00e7\u00e3o de todas as mensalidades em dia), a escola poder\u00e1 efetuar o desligamento do aluno ao final do ano letivo, e tomar medidas judiciais contra os pais para recuperar o valor devido.<\/p>\n<p>Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, a legisla\u00e7\u00e3o orienta sobre as medidas a serem tomadas em casos extremos de inadimpl\u00eancia. No entanto, para elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o eficaz e desenraizar essa pr\u00e1tica em sua institui\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa saber diferenciar os tipos de inadimplentes.<\/p>\n<p>Existem devedores recorrentes, da mesma forma que existem bons clientes que simplesmente est\u00e3o enfrentando dificuldades, e que acabam atrasando os pagamentos por conta disso. H\u00e1 ainda os que se esquecem de quitar suas obriga\u00e7\u00f5es em dia.<\/p>\n<p>Sabemos que atrasos de qualquer esp\u00e9cie s\u00e3o dif\u00edceis de lidar, at\u00e9 porque todos t\u00eam prazos a cumprir e a escola n\u00e3o \u00e9 exce\u00e7\u00e3o, especialmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 folha de pagamento dos colaboradores. Por\u00e9m, \u00e9 preciso ter jogo de cintura e agir com de forma direcionada e personalizada.<\/p>\n<p>Confundir um inadimplente recorrente com um pai ou uma m\u00e3e que est\u00e1 passando por um momento ruim pode significar a perda irrevers\u00edvel de um cliente, de um parceiro e do potencial de compra que ele representa.<\/p>\n<h2>2 &#8211; Por que acontece a inadimpl\u00eancia escolar<\/h2>\n<p>Geralmente, a <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-por-que-acontece-e-os-problemas-gerados\/\">inadimpl\u00eancia escolar acontece<\/a> pela falta de controle financeiro do estudante ou de sua fam\u00edlia (ou seja, do pai, m\u00e3e ou outro respons\u00e1vel pelo pagamento da escola), e tamb\u00e9m por ciclos econ\u00f4micos de crise, onde as fam\u00edlias, infelizmente, acabam abrindo m\u00e3o das escolas particulares, por n\u00e3o conseguirem arcar com os custos das mensalidades.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, nem sempre a inadimpl\u00eancia escolar est\u00e1 totalmente relacionada \u00e0 fam\u00edlia ou aos respons\u00e1veis pelos estudantes. Falhas na <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/como-o-jovem-gestor-escolar-administra-instituicao\/\">gest\u00e3o escolar<\/a> \u2014 como falta de <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/inadimplencia-escolar-cobranca\/\">pol\u00edticas de cobran\u00e7a<\/a> bem estabelecidas e gest\u00e3o financeira ineficiente \u2014 podem gerar inadimpl\u00eancia por parte dos alunos.<\/p>\n<p>Para evitar que isso aconte\u00e7a, \u00e9 fundamental se precaver oferecendo condi\u00e7\u00f5es que n\u00e3o prejudiquem a escola, ao mesmo tempo em que n\u00e3o levem \u00e0 desist\u00eancia por parte da fam\u00edlia.<\/p>\n<h2>3 &#8211; Principais problemas gerados pela inadimpl\u00eancia escolar<\/h2>\n<p>A inadimpl\u00eancia escolar \u00e9 um problema que atinge 90% das institui\u00e7\u00f5es de ensino, principalmente no 2\u00ba semestre, sendo um dos principais fatores respons\u00e1veis pelo fechamento das escolas. Isso porque toda escola precisa de recursos financeiros para se manter em funcionamento e oferecer educa\u00e7\u00e3o de qualidade para os seus alunos.<\/p>\n<p>Esses recursos v\u00eam principalmente do pagamento da mensalidade por parte dos pais e respons\u00e1veis. Dessa forma, na hora de realizar o planejamento financeiro anual da sua institui\u00e7\u00e3o, voc\u00ea conta com a entrada de determinada quantia de dinheiro para cumprir os seus objetivos.<\/p>\n<p>No entanto, a inadimpl\u00eancia prejudica profundamente o seu planejamento e o <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/fluxo-de-caixa-na-escola-dicas\/\">fluxo de caixa<\/a> da sua escola, afinal, \u00e9 uma quantia em dinheiro que n\u00e3o chega at\u00e9 o caixa da organiza\u00e7\u00e3o na data planejada. O resultado? Voc\u00ea acaba n\u00e3o cumprindo seus objetivos, podendo at\u00e9 mesmo ter as suas atividades comprometidas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a inadimpl\u00eancia escolar prejudica o relacionamento da escola com os pais e respons\u00e1veis pelos alunos. \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, que eles passem a evitar o ambiente escolar por saberem do seu d\u00e9bito com a institui\u00e7\u00e3o, prejudicando o acompanhamento em rela\u00e7\u00e3o aos estudantes. Uma d\u00edvida mal cobrada tamb\u00e9m afeta o relacionamento, trazendo riscos na hora da renova\u00e7\u00e3o da matr\u00edcula e para a imagem da sua escola perante a comunidade.<\/p>\n<h2>4. Aposte nos benef\u00edcios da negocia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Qual seria, ent\u00e3o, a melhor abordagem para lidar com essa situa\u00e7\u00e3o de forma a preservar o respeito m\u00fatuo e a cordialidade?<\/p>\n<p>Para come\u00e7ar, o <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/importancia-integracao-setores-escola\/\">departamento financeiro<\/a> precisa receber treinamento adequado. A abordagem dos devedores deve ser feita de forma respeitosa, j\u00e1 que a agressividade tende a criar barreiras al\u00e9m das que j\u00e1 existem.<\/p>\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o quer criar uma barreira a mais. Voc\u00ea quer estabelecer um di\u00e1logo e abrir espa\u00e7o para negocia\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p>\u00c9 preciso que a escola esteja disposta a construir uma sa\u00edda em conjunto com os pais, pois o objetivo \u00e9 que a situa\u00e7\u00e3o evolua, saindo do ponto de estagna\u00e7\u00e3o. Alguns exemplos de a\u00e7\u00f5es que podem levar a um acordo:<\/p>\n<ul>\n<li>ouvir e ponderar as explica\u00e7\u00f5es oferecidas;<\/li>\n<li>abrir m\u00e3o dos juros;<\/li>\n<li>parcelar o saldo devedor;<\/li>\n<li>oferecer desconto caso o pagamento seja efetuado \u00e0 vista.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para chegar a um acordo justo e satisfat\u00f3rio, ambas as partes precisam focar a solu\u00e7\u00e3o e n\u00e3o o problema.<\/p>\n<h2>5. Automatize a gest\u00e3o financeira<\/h2>\n<p>Automatize as opera\u00e7\u00f5es financeiras por meio de um <a href=\"http:\/\/deltasge.com.br\/site\">sistema de gest\u00e3o escolar<\/a>, como o Delta. Com ele, a institui\u00e7\u00e3o ganha tempo e produtividade em uma s\u00e9rie a\u00e7\u00f5es, como no controle de despesas, gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e diagn\u00f3sticos e gerenciamento de matr\u00edculas.<\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o do sistema \u00e9 um simplificador desde a gera\u00e7\u00e3o das mensalidades at\u00e9 seu envio ao banco e processamento do retorno banc\u00e1rio com as baixas autom\u00e1ticas. O envio de SMS, e-mails, informa\u00e7\u00f5es no <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-de-gestao-educacional-aluno-online\/\">portal do aluno online<\/a>, emiss\u00e3o de 2\u00aa. Via de boleto e notifica\u00e7\u00f5es no <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/aplicativo-escolar-beneficios-escola\/\">aplicativo escolar<\/a> s\u00e3o facilitadores que, permitem a diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, um sistema de gest\u00e3o escolar permite que a institui\u00e7\u00e3o <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-escolar-integrado\/\">centralize todas as informa\u00e7\u00f5es<\/a> sobre os seus alunos em uma mesma plataforma. Isso possibilita acompanhar aqueles que est\u00e3o inadimplentes e os que est\u00e3o em dia com a mensalidade. Essa facilidade faz com que voc\u00ea crie planos de a\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pidos e efetivos no caso de inadimpl\u00eancia, evitando que os atrasos se acumulem e gerem muitos juros, o que dificulta o pagamento.<\/p>\n<p>Muitas ferramentas permitem o cadastro de clientes, contratos, controle do envio de boletos e dos pagamentos. Esses programas tamb\u00e9m permitem o c\u00e1lculo dos juros em casos de atrasos.<\/p>\n<p>Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel controlar melhor as finan\u00e7as e os cadastros dos alunos, evitando a rematr\u00edcula de um inadimplente. Essa sistematiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permite controlar melhor o fluxo de caixa, pagar os sal\u00e1rios em dia e reservar um valor para imprevistos.<\/p>\n<h3>5.1 &#8211; Adote a mensalidade via boleto banc\u00e1rio<\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/boleto-sem-registro-para-escolas\/\">boleto banc\u00e1rio<\/a> \u00e9 um m\u00e9todo de pagamento com o qual todos j\u00e1 est\u00e3o familiarizados em suas rotinas. Al\u00e9m de ser simples, na grande maioria dos casos, pode ser pago por meio do internet banking, evitando o deslocamento at\u00e9 o banco e perda de tempo em filas.<\/p>\n<p>Ou seja, adotar essa como uma das poss\u00edveis formas de pagamento das mensalidades facilita a vida dos pais e respons\u00e1veis, atuando como uma ferramenta eficaz na redu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia escolar. Vale lembrar que o boleto banc\u00e1rio pode ser entregue via correio e tamb\u00e9m pode ser enviado por e-mail \u2014 o que, inclusive, refor\u00e7a o lembrete para os pais.<\/p>\n<h3>5.2 &#8211; Utilize diversos canais de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Cada pessoa tem prefer\u00eancia e utiliza com mais frequ\u00eancia determinado canal de comunica\u00e7\u00e3o. H\u00e1 pais e respons\u00e1veis que acessam o portal do aluno com periodicidade, enquanto alguns checam seu e-mail diariamente. Existem tamb\u00e9m os pais que preferem acessar e receber informa\u00e7\u00f5es financeiras atrav\u00e9s do aplicativo escolar, e no caso da<a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/aplicativo-escolar\/\"> DeltaClass<\/a>, o aplicativo permite o acesso ao c\u00f3digo de barras do boleto para que o pagamento tamb\u00e9m possa ser efetuado no aplicativo do banco e envia notifica\u00e7\u00f5es para lembrete dos t\u00edtulos que est\u00e3o vencendo e vencidos. Outros pais ainda preferem o m\u00e9todo tradicional de receber os boletos pelo correio.<\/p>\n<p>Desse modo, utilizar diversos canais de comunica\u00e7\u00e3o para enviar o boleto de cobran\u00e7a e lembrar os respons\u00e1veis do vencimento da mensalidade do estudante \u00e9 uma estrat\u00e9gia eficaz para diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia escolar na sua institui\u00e7\u00e3o. Isso garante que eles receber\u00e3o as suas notifica\u00e7\u00f5es, evitando atrasos e n\u00e3o pagamento das mensalidades.<\/p>\n<h2>6. Defina regras para pagamento<\/h2>\n<p>Outra forma de reduzir a inadimpl\u00eancia escolar \u00e9 por meio da defini\u00e7\u00e3o de regras claras de pagamento da mensalidade no ato da matr\u00edcula. Ao estabelecer o contrato com os pais e respons\u00e1veis pelos seus alunos, \u00e9 importante deixar claro o valor e as formas de pagamento que a sua institui\u00e7\u00e3o de ensino aceita.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante explicitar quais s\u00e3o os prazos de vencimento estabelecidos e as puni\u00e7\u00f5es e multas no caso de atrasos ou n\u00e3o pagamentos. Assim, voc\u00ea passa aos respons\u00e1veis todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes para que eles fa\u00e7am um planejamento financeiro familiar com anteced\u00eancia.<\/p>\n<h2>7. Conceda descontos de adimpl\u00eancia<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode criar descontos progressivos ou benef\u00edcios na pr\u00f3xima matr\u00edcula para as pessoas que fizerem o pagamento da mensalidade em dia. Inclusive, quem pagar antecipadamente pode ganhar cupons para a participa\u00e7\u00e3o de uma esp\u00e9cie de sorteio mensal ou ganhar um desconto adicional.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 uma forma de estimul\u00e1-los a continuar pagando as mensalidades em dia, mesmo em situa\u00e7\u00f5es de dificuldade financeira.<\/p>\n<h2>8. Conceda vantagens aos bons pagadores<\/h2>\n<p>Seguindo a dica anterior, para acabar com a inadimpl\u00eancia escolar, voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar um plano com pontua\u00e7\u00f5es anuais. Um exemplo de a\u00e7\u00e3o nesse sentido \u00e9 o ac\u00famulo de determinada quantidade de pontos para cada mensalidade paga em dia.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar pontos para alunos que tenham boas notas e n\u00e3o faltam \u00e0s aulas. A uni\u00e3o dessas a\u00e7\u00f5es permite que os pais e estudantes troquem esses pontos por benef\u00edcios ou premia\u00e7\u00f5es no fim do ano letivo. Esse pr\u00eamio pode ser a primeira mensalidade\/matr\u00edcula do ano seguinte, materiais escolares ou outras vantagens que a institui\u00e7\u00f5es achar mais adequadas.<\/p>\n<h2>9. Classifique os alunos por grupos<\/h2>\n<p>Os seus alunos t\u00eam diferentes perfis, assim como or\u00e7amentos familiares distintos. Alguns alunos pagam a mensalidade sozinhos enquanto outros contam com a ajuda dos pais e assim por diante. Nesse contexto, existem aqueles alunos que atrasam o pagamento de maneira cr\u00f4nica, enquanto outros apresentam inadimpl\u00eancias espor\u00e1dicas. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter estudantes que t\u00eam d\u00edvidas maiores acumuladas por mais de um m\u00eas.<\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o escolar \u00e9 aquela que tem controle desses fatores, avaliando as particularidades de cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Separar os alunos por grupos de tipo de inadimpl\u00eancia, valor da d\u00edvida, renda familiar e perfil de pagamento pode auxiliar na cria\u00e7\u00e3o de negocia\u00e7\u00f5es personalizadas para cada um desses diferentes grupos.<\/p>\n<h2>10. Crie roteiros de cobran\u00e7a<\/h2>\n<p>Uma cobran\u00e7a mal feita pode gerar problemas de relacionamento com os seus alunos e respons\u00e1veis por eles. Tendo isso em mente, criar um roteiro de cobran\u00e7a \u00e9 essencial para atuar de maneira efetiva no combate a <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>.<\/p>\n<p>N\u00e3o tenha medo de cobrar no caso de atrasos ou n\u00e3o pagamento. Por\u00e9m, defina um respons\u00e1vel por esse processo e padronize a atividade. Crie m\u00e9todos de cobran\u00e7a de acordo com o perfil do aluno e o valor da d\u00edvida, assim como tempo de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>Busque tamb\u00e9m entender o porqu\u00ea do atraso e quem \u00e9 o principal respons\u00e1vel pelo pagamento da mensalidade, conversando diretamente com essa pessoa. Tome o cuidado para realizar a cobran\u00e7a de maneira pessoal e nunca exponha os seus estudantes em sala de aula.<\/p>\n<h3>10.1 &#8211; Comece com uma base forte!<\/h3>\n<p>Na realidade a prepara\u00e7\u00e3o para esse tipo de opera\u00e7\u00e3o acontece no momento em que voc\u00ea define as pessoas que v\u00e3o estar \u00e0 frente da equipe de atendimento.<\/p>\n<p>Muito antes de pensar em um roteiro \u00e9 necess\u00e1rio pensar bem sua equipe. \u00c9 preciso que o operador tenha um controle emocional grande, uma vez que vai lidar com v\u00e1rios tipos de clientes, nem sempre amistosos. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso investir em treinamento, para desenvolver cada vez mais o poder de negocia\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores.<\/p>\n<p>Trabalhar a postura do atendente e sua comunica\u00e7\u00e3o vai dar mais seguran\u00e7a tanto para ele, quanto para o cliente que est\u00e1 sendo abordado.<\/p>\n<p>Para oferecer uma experi\u00eancia cada vez mais agrad\u00e1vel para o cliente e empoderar o atendente durante a opera\u00e7\u00e3o, muitos call centers abandonaram a ideia de montar scripts para seus agentes.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deve estar se perguntando: \u201cqual a diferen\u00e7a\u201d ?<\/p>\n<p>Um roteiro para recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito tem por objetivo de direcionar o operador, dando a ele insumos para interagir com o cliente e proporcionar uma conversa. Nada de frases feitas. A intera\u00e7\u00e3o \u00e9 o foco principal.<\/p>\n<p>Com o script as coisas s\u00e3o um pouco diferentes. Seu objetivo \u00e9 definir exatamente o que o atendente deve falar, replicando a mesm\u00edssima mensagem para todos os clientes. Seu foco \u00e9 simplesmente passar uma mensagem, n\u00e3o importando se foi efetivamente transmitida.<\/p>\n<p>Como disse anteriormente, no caso das opera\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a, as conversas tendem a ser mais s\u00e9rias e requerem mais aten\u00e7\u00e3o. Fica claro que o script n\u00e3o pode ser uma op\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>Vamos ent\u00e3o a montagem do roteiro para recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito!<\/p>\n<h4>10.1.1 &#8211; Antes mais nada, voc\u00ea precisa ter em mente com quem vai conversar.<\/h4>\n<p>Busque entender quem est\u00e1 do outro lado da linha, suas caracter\u00edsticas principais e como voc\u00ea pode us\u00e1-las \u00e0 seu favor. Pode n\u00e3o parecer, mas uma palavra mal colocada, ou uma caracter\u00edstica ignorada podem ser a diferen\u00e7a entre um acordo amig\u00e1vel e uma liga\u00e7\u00e3o desastrosa.<\/p>\n<p>Procure saber a quanto tempo aquela pessoa \u00e9 um cliente, levante dados de outras liga\u00e7\u00f5es, os hor\u00e1rios que costuma atender, tudo isso contribui na hora de\u00a0 definir seu p\u00fablico alvo e criar seu roteiro.<\/p>\n<h4>10.1.2 &#8211; Saiba tudo sobre a d\u00edvida !<\/h4>\n<p>Ainda falando sobre dados, deixe a disposi\u00e7\u00e3o do operador todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a d\u00edvida que est\u00e1 sendo cobrada. J\u00e1 houveram negocia\u00e7\u00f5es? Qual o valor da d\u00edvida? Qual a origem dessa d\u00edvida?<\/p>\n<p>A pessoa respons\u00e1vel pela cobran\u00e7a deve se munirem de todas as informa\u00e7\u00f5es, n\u00e3o para \u201cganhar a discuss\u00e3o\u201d com o cliente, mas para obter o m\u00ednimo de seguran\u00e7a e assertividade durante a conversa.<\/p>\n<p>Reforce com eles tamb\u00e9m a necessidade de manter as informa\u00e7\u00f5es atualizadas e claras na base de dados. Assim voc\u00ea evita liga\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, repasse de valores errados e se certifica de que aquele \u00e9 realmente o contato certo.<\/p>\n<h4>10.1.3 &#8211; Escute o que o cliente tem a dizer!<\/h4>\n<p>Como estamos tratando de uma conversa, outro ponto a ser lembrado \u00e9 dar espa\u00e7o para o cliente falar tamb\u00e9m. Entenda o ponto de vista dele e suas pondera\u00e7\u00f5es, ou\u00e7a-o com aten\u00e7\u00e3o. Entretanto tamb\u00e9m \u00e9 preciso saber dosar e n\u00e3o deixar que o rumo da conversa se perca.<\/p>\n<p>Para ser um bom ouvinte n\u00e3o basta apenas escutar, mas internalizar o que aquela pessoa est\u00e1 nos falando. Quantas vezes n\u00f3s n\u00e3o nos perdemos do que o outro fala porque estamos formulando nossa pr\u00f3xima resposta?<\/p>\n<p>Isso tudo \u00e9 muito importante pois, apenas saturar o cliente com liga\u00e7\u00f5es constantes n\u00e3o o deixar\u00e1 mais propenso a pagar a d\u00edvida e sim a se esquivar ao m\u00e1ximo das pr\u00f3ximas liga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Preze pela educa\u00e7\u00e3o, empatia e assertividade. Um tratamento respeitoso sempre traz benef\u00edcios, em qualquer situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h4>\u00a010.1.4 &#8211; Esteja preparado para todo tipo de resposta!<\/h4>\n<p>Justificativas para a falta de pagamento v\u00e3o aparecer aos montes com certeza! Algumas facilmente podem ser resolvidas outras, podem deixar o operador\u00a0 em uma situa\u00e7\u00e3o dif\u00edcil. Situa\u00e7\u00f5es como essas precisam estar em um bom roteiro para recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito.<\/p>\n<p>Para esses casos, tente prever questionamentos e justificativas que possam surgir por parte do cliente e desenvolva respostas. Mas deixe claro que as coisas s\u00f3 poder\u00e3o ser resolvidas mediante a algum pagamento do cliente, afinal de contas o motivo da conversa ainda \u00e9 a <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>.<\/p>\n<h4>10.1.5 &#8211; A abordagem e a linguagem tamb\u00e9m s\u00e3o cruciais<\/h4>\n<p>Ao fazer um roteiro para opera\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a voc\u00ea deve ter em mente que a abordagem n\u00e3o deve ser acusat\u00f3ria. Muito melhor \u00e9 mostrar ao cliente uma oportunidade de recuperar novamente seu cr\u00e9dito. O operador deve convenc\u00ea-lo de que \u00e9 um bom neg\u00f3cio para ele quitar aquela d\u00edvida, retirar o nome do cadastro de inadimpl\u00eancia e ter novamente sua tranquilidade.<\/p>\n<p>Lembre-se que uma linguagem adequada n\u00e3o precisa ser excessivamente formal e carregada de termos complexos.<\/p>\n<h4>10.1.6 &#8211; Aprenda com quem faz todos os dias<\/h4>\n<p>Tra\u00e7ar um roteiro para recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito n\u00e3o pode ser, de maneira nenhuma, algo definitivo. Se poss\u00edvel, construa esse modelo com a colabora\u00e7\u00e3o das pessoas que est\u00e3o trabalhando com voc\u00ea. Quem melhor para dar sugest\u00e3o do que as pessoas que est\u00e3o em contato com os clientes todos os dias? A experi\u00eancia delas pode te proporcionar ideias maravilhosas para serem colocadas em pr\u00e1tica!<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m vai precisar ter em mente que o roteiro sozinho n\u00e3o garante uma boa opera\u00e7\u00e3o. Existem diversos fatores que podem influenciar negativamente e positivamente para um funcionamento de sucesso. Atente-se a sua gest\u00e3o, ferramentas, o espa\u00e7o utilizado e at\u00e9 mesmo a motiva\u00e7\u00e3o da equipe. Dessa forma voc\u00ea pode alcan\u00e7ar grandes resultados!<\/p>\n<h2>11. Terceirize a cobran\u00e7a dos atrasados<\/h2>\n<p>\u00c9 comum que os pais venham at\u00e9 a dire\u00e7\u00e3o da escola para conversar sobre mensalidades atrasadas. \u00c9 claro que cada situa\u00e7\u00e3o \u00e9 \u00fanica. A preocupa\u00e7\u00e3o com o aluno deve ser equilibrada com as necessidades financeiras da escola. Uma vez que ela pode ir \u00e0 fal\u00eancia se relevar a situa\u00e7\u00e3o de todos.<\/p>\n<p>Uma forma de n\u00e3o cair em tenta\u00e7\u00f5es nesse sentido \u00e9 terceirizando a cobran\u00e7a das mensalidades atrasadas para um setor ou empresa espec\u00edfica, respons\u00e1vel apenas pelas quest\u00f5es financeiras da sua organiza\u00e7\u00e3o. Outra boa alternativa \u00e9 usar um <a href=\"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/sistema-gestao-escolar-demonstracao\/\">sistema de gest\u00e3o escolar<\/a> para fazer a cobran\u00e7a automatizada, evitando que a rela\u00e7\u00e3o pessoal prejudique o fluxo de caixa da sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>12. Renegocie a d\u00edvida<\/h2>\n<p>Exigir o pagamento da d\u00edvida sem levar em considera\u00e7\u00e3o a realidade financeira atual da fam\u00edlia \u00e9 um processo extremamente ineficaz. Isso pode inclusive aumentar o seu \u00edndice de inadimpl\u00eancia escolar. Portanto, utilize ferramentas de renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida com os alunos inadimplentes para aumentar a efic\u00e1cia das suas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Ofere\u00e7a tamb\u00e9m mais de uma forma de pagamento \u2014 cart\u00f5es de cr\u00e9dito, d\u00e9bito autom\u00e1tico em conta, cheque ou boletos, por exemplo. Al\u00e9m disso, converse com o respons\u00e1vel pelo pagamento da d\u00edvida e ofere\u00e7a a possibilidade de divis\u00e3o do d\u00e9bito em parcelas que ele possa realmente pagar.<\/p>\n<p>Defina uma pol\u00edtica de negocia\u00e7\u00e3o de d\u00e9bitos com r\u00e9gua e al\u00e7adas de descontos: termos de confiss\u00e3o de d\u00edvida; inclua parcelamento (dentro do ano letivo); meios de pagamento (boleto, cart\u00e3o, dinheiro).<\/p>\n<p>Esgote as op\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a extrajudicial antes de seguir para o jur\u00eddico: o processo judicial \u00e9 caro e moroso.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea aumenta a probabilidade de receber o dinheiro, adaptando as condi\u00e7\u00f5es de pagamento \u00e0 realidade da fam\u00edlia. Isso faz com que voc\u00ea evite processos judiciais futuros que, al\u00e9m de prejudicar o seu relacionamento com os pais, s\u00e3o desgastantes e onerosos para a sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>13. Seja parceiro do seu aluno<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode ajudar o seu aluno a honrar seus compromissos financeiros.<\/p>\n<p>Quando faltar 15 dias para o vencimento, envie um e-mail ou uma mensagem pelo celular informando a proximidade da data e os benef\u00edcios que ele ter\u00e1 com o pagamento no prazo. Assim, voc\u00ea manter\u00e1 uma rotina administrativa eficiente e construir\u00e1 um relacionamento pr\u00f3ximo entre escola e contratante.<\/p>\n<h2>14. Utilize os meios que defendem as empresas<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 fez a renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida e o pagamento foi efetuado, \u00f3timo. Mas deixe claro que, se esse estudante novamente deixar de pagar as mensalidades em um curto prazo, a institui\u00e7\u00e3o poder\u00e1 bloquear a rematr\u00edcula. E, caso o problema persista, cobrar\u00e1 o valor na Justi\u00e7a.<\/p>\n<p>A escola tamb\u00e9m pode incluir o aluno ou respons\u00e1vel legal nos cadastros dos \u00f3rg\u00e3os de prote\u00e7\u00e3o ao cr\u00e9dito. Essas entidades enviam uma carta aos devedores, que muitas vezes ficam preocupados com a negativa\u00e7\u00e3o do nome e quitam suas d\u00edvidas.<\/p>\n<p>\u00c9 imprescind\u00edvel deixar claro para pais e alunos que a institui\u00e7\u00e3o de ensino \u00e9 s\u00e9ria, busca promover a capacita\u00e7\u00e3o profissional e, para isso, precisa de recursos para funcionar.<\/p>\n<p>Resumindo: fa\u00e7a um contrato explicativo, ofere\u00e7a benef\u00edcios para os que pagam em dia e tenha uma gest\u00e3o escolar eficiente.<\/p>\n<h2>15. Redija um contrato explicativo<\/h2>\n<p>O documento que formaliza a aquisi\u00e7\u00e3o do curso precisa ser o mais transparente e minucioso poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Ao redigir o contrato, assegure-se de que haja uma cl\u00e1usula espec\u00edfica sobre parcelas em atraso esclarecendo as poss\u00edveis consequ\u00eancias da falta de pagamento, como multas e cobran\u00e7as por meios judiciais. Se necess\u00e1rio, contrate um especialista em contratos, para que todas as situa\u00e7\u00f5es sejam previstas e estejam claras.<\/p>\n<p>Paralelamente, verifique a situa\u00e7\u00e3o financeira do contratante nos \u00f3rg\u00e3os de prote\u00e7\u00e3o ao cr\u00e9dito, sendo ele o respons\u00e1vel ou o pr\u00f3prio estudante. Isso evitar\u00e1 problemas no futuro.<\/p>\n<h2>16. Defina metas e acompanhe a evolu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Prepare seus relat\u00f3rios e tenha m\u00e9tricas claras para avaliar <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong> mensal e acumulada, rolagem de d\u00edvida e <a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/pdd-provisao-perdas-de-inadimplentes\/\">PDD(Provis\u00e3o para devedores duvidosos)<\/a>. No sistema Delta, a institui\u00e7\u00e3o pode ter suas m\u00e9tricas elencadas apresentadas em dashboards, que s\u00e3o pain\u00e9is com informa\u00e7\u00f5es e gr\u00e1ficos que mudam em tempo real e tamb\u00e9m receber avisos nesses pain\u00e9is sobre eventuais m\u00e9tricas que n\u00e3o estejam em linha com o planejado.<\/p>\n<h2>17. Tenha uma pol\u00edtica de Seguran\u00e7a<\/h2>\n<p>A an\u00e1lise de cr\u00e9dito feita de forma bem estruturada e com comprometimento, diminui drasticamente o \u00edndice de <strong>inadimpl\u00eancia escolar<\/strong>,\u00a0 j\u00e1 que a grande problem\u00e1tica n\u00e3o est\u00e1 na concess\u00e3o de cr\u00e9dito concedido pelas empresas, mas sim \u00e0 quem ela concede esses cr\u00e9ditos.<\/p>\n<p>Por isso a an\u00e1lise de cr\u00e9dito j\u00e1 \u00e9 considerada como uma pol\u00edtica de seguran\u00e7a nas institui\u00e7\u00f5es. A rigor, a escola n\u00e3o pode ser obrigada a contratar pais de alunos negativados. A recusa de contrato de pessoa negativada pode ocorrer em qualquer rela\u00e7\u00e3o de consumo e n\u00e3o \u00e9 diferente nas escolas.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s da an\u00e1lise de cr\u00e9dito, as institui\u00e7\u00f5es tem as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para saber o suficiente e entender quais clientes s\u00e3o melhores neg\u00f3cios e passam a fazer bons neg\u00f3cios com \u00edndices mais assertivos.<\/p>\n<p>A mesma confiabilidade que voc\u00ea d\u00e1 ao cliente ao lhe conceder um cr\u00e9dito, atrav\u00e9s da an\u00e1lise lhe d\u00e1 uma maior seguran\u00e7a e liquidez para que a confian\u00e7a seja rec\u00edproca.<\/p>\n<p>Vale ressaltar que \u00e9 preciso que as institui\u00e7\u00f5es busquem sempre uma empresa capacitada, como o <a href=\"https:\/\/www.serasaexperian.com.br\/\">Serasa Experian<\/a> ou o <a href=\"https:\/\/www.boavistaservicos.com.br\/\">Boa Vista<\/a>,\u00a0 com as ferramentas necess\u00e1rias para que a an\u00e1lise seja feita de forma respons\u00e1vel e desburocratizada.<\/p>\n<p>Resumindo, para quebrar esse ciclo, s\u00f3 com educa\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o. No caso da inadimpl\u00eancia, que n\u00e3o deixa de ser um tipo de \u201catraso\u201d, o ant\u00eddoto \u00e9 manter um canal de comunica\u00e7\u00e3o ativo com as fam\u00edlias dos alunos.<\/p>\n<p>O objetivo \u00e9 educar essas pessoas a respeito de como a infraestrutura escolar, t\u00e3o necess\u00e1ria ao processo de aprendizagem dos pequenos, depende da regularidade dos pagamentos. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso deixar claro quais s\u00e3o os preju\u00edzos causados pelos atrasos e como eles travam a engrenagem escolar, comprometendo seu funcionamento.<\/p>\n<p>Uma sugest\u00e3o \u00e9 manter um blog associado \u00e0 plataforma da escola, no qual mat\u00e9rias e artigos possam ser publicados esmiu\u00e7ando essas quest\u00f5es. Visitas peri\u00f3dicas e guiadas ao ambiente tamb\u00e9m podem contribuir para despertar a consci\u00eancia dos pais.<\/p>\n<p>Para acabar com a inadimpl\u00eancia, \u00e9 preciso se comunicar!<\/p>\n<p>Como voc\u00ea deve ter percebido, reduzir a inadimpl\u00eancia escolar \u00e9 uma tarefa que exige esfor\u00e7os simult\u00e2neos e constantes. Duas importantes iniciativas nesse sentido, destacadas ao longo do texto, s\u00e3o a comunica\u00e7\u00e3o com os pais dos alunos e a automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira.<\/p>\n<p>Para desenraizar a inadimpl\u00eancia, a escola deve empregar estrat\u00e9gias que neutralizem seus efeitos, mas que tamb\u00e9m tratem suas causas, caso contr\u00e1rio, ela continuar\u00e1 ocorrendo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nos \u00faltimos anos a inadimpl\u00eancia escolar cresceu em todo o pa\u00eds: 22% no ensino infantil, fundamental e m\u00e9dio; e 38% no ensino superior. 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