{"id":2715,"date":"2018-04-24T10:35:04","date_gmt":"2018-04-24T13:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=2715"},"modified":"2018-07-24T08:12:35","modified_gmt":"2018-07-24T11:12:35","slug":"importancia-integracao-setores-escola","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/importancia-integracao-setores-escola\/","title":{"rendered":"Import\u00e2ncia da integra\u00e7\u00e3o entre os setores da escola"},"content":{"rendered":"

O gestor escolar<\/a> deve estar sempre atento com as mais diversas \u00e1reas da institui\u00e7\u00e3o de ensino, permitindo que a integra\u00e7\u00e3o entre os setores da escola estejam sempre funcionando a contento.<\/p>\n

Dentre as preocupa\u00e7\u00f5es citamos os assuntos financeiros<\/a>, reten\u00e7\u00e3o e capta\u00e7\u00e3o de alunos<\/a> na institui\u00e7\u00e3o, controle da inadimpl\u00eancia<\/a> com a\u00e7\u00f5es pontuais e tamb\u00e9m com temas mais t\u00e9cnicos, como a avalia\u00e7\u00e3o da qualidade de ensino<\/a> e did\u00e1tica.<\/p>\n

Para que todo esse cen\u00e1rio funcione bem, cada processo deve ser alinhado e o mais integrado poss\u00edvel.<\/p>\n

Se o gestor percebe que existem falhas nos processos da escola, atitudes devem ser tomadas a a fim de garantir que o neg\u00f3cio prospere.<\/p>\n

Existem maneiras objetivas de identificar esses congestionamentos e isso pode ajudar na mudan\u00e7a de postura para sua solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

1. Levantamento de requisitos<\/h2>\n

Observando diretamente os itens primordiais do congestionamento nos processos, vislumbramos de imediato as necessidades n\u00e3o atendidas.<\/p>\n

De uma forma tranquila e sem perda de tempo, muito provavelmente ser\u00e1 poss\u00edvel identificar rapidamente os principais requisitos para a dissolu\u00e7\u00e3o do gargalo.<\/p>\n

Se preocupar com o fluxo de caixa<\/a>, de forma a mant\u00ea-lo equilibrado e atualizado, com o controle do fluxo de entradas e sa\u00eddas, e um bom planejamento futuro, \u00e9 uma das necessidades elencadas e f\u00e1cil de ser levantada.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o aos tipos de levantamentos, uma sugest\u00e3o \u00e9 separar a gest\u00e3o educacional por departamentos<\/a> como financeiro, pedag\u00f3gico, acad\u00eamico, etc.<\/p>\n

Com a divis\u00e3o prim\u00e1ria, foca-se em divis\u00f5es secund\u00e1rias dentro desses departamento, a fim de saber se ficou algum item relevante tr\u00e1s.<\/p>\n

Ap\u00f3s isso, \u00e9 importante elencar uma lista de necessidades e colocar por ordem de import\u00e2ncia. Avaliar a urg\u00eancia e o impacto de cada item, \u00e9 importante para que a condu\u00e7\u00e3o seja priorizada nos itens de mais relev\u00e2ncia para a escola.<\/p>\n

2. Esquematiza\u00e7\u00e3o dos processos envolvidos<\/h2>\n

Se existem congestionamentos nos processos da institui\u00e7\u00e3o, uma forma eficiente de identifica\u00e7\u00e3o \u00e9 atrav\u00e9s de um mapeamento.<\/p>\n

Um exemplo bem pr\u00e1tico para ilustrar esse entendimento \u00e9: pense que seus professores tenham um prazo de uma semana para fechar todas as notas do bimestre<\/a>, j\u00e1 sabendo que todas as avalia\u00e7\u00f5es foram aplicadas.<\/p>\n

Ap\u00f3s esse per\u00edodo, alguns alunos entraram em contato com a secretaria reclamando ainda que n\u00e3o tem acesso \u00e0s suas notas.<\/p>\n

Por estre prisma, percebe-se nessa situa\u00e7\u00e3o, que os professores poderiam t\u00e3o logo os alunos tivessem terminado as avalia\u00e7\u00f5es, terem efetuado as corre\u00e7\u00f5es e lan\u00e7ado as notas. \u00c0 que se verificar os motivos de tal demora e possivelmente o problema \u00e9 a falta um sistema de gest\u00e3o educacional<\/strong> integrado, respons\u00e1vel por receber as notas, enviar \u00e0 secretaria e ao portal do aluno de forma simult\u00e2nea.<\/p>\n

Utilize a mesma sem\u00e2ntica junto a outros assuntos e ir\u00e1 encontrar outros obst\u00e1culos nos processos da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3. Investiga\u00e7\u00e3o de erros e falhas<\/h2>\n

Os congestionamentos diminuem o fluxo de processos na escola, geram erros nos resultados e criam pontos de estresse.<\/p>\n

Sendo constatado que n\u00e3o existe ociosidade nos departamentos, falta de empenho ou compet\u00eancia dos colaboradores, e mesmo assim a descoberta tardia por exemplo de um problema cr\u00f4nico de inadimpl\u00eancia, pode significar um bom exemplo de falha.<\/p>\n

Neste contexto espec\u00edfico, ou existe uma falta de habilidade por parte dos respons\u00e1veis ou o sistema de gest\u00e3o educacional<\/strong> est\u00e1 deixando a desejar.<\/p>\n

Pontos de estresse podem ser medidos e sentidos atrav\u00e9s das reclama\u00e7\u00f5es constantes dos pais e respons\u00e1veis dos alunos quanto a did\u00e1tica utilizada pelos professores.<\/p>\n

Se ocorre a generaliza\u00e7\u00e3o, muito provavelmente est\u00e1 havendo uma ruptura em algum processo, que pode ser por exemplo, a perda de tempo com o lan\u00e7amento manual das notas das avalia\u00e7\u00f5es dos alunos, coisa que poderia ser resolvida com uma boa ferramenta de gest\u00e3o educacional.<\/p>\n

4. Dashboard como auxiliar na tomada de decis\u00f5es<\/h2>\n

Imagine que, ao inv\u00e9s de ter reclama\u00e7\u00f5es vindas dos pais a respeito da did\u00e1tica, sua escola tivesse um sistema integrado que permitisse o acompanhamento em tempo real e lhe mostrasse uma queda repentina e generalizada das notas dos alunos.<\/p>\n

Talvez, investigando essa queda, voc\u00ea conseguiria chegar \u00e0 conclus\u00e3o de que seu corpo docente estivesse realizando em sala algumas atividades que deveriam ser feitas em outro hor\u00e1rio ou, ainda, que precisam de mais apoio tecnol\u00f3gico.<\/p>\n

\u00c9 evidente que ter m\u00e9tricas e bons indicadores<\/a> faz muita diferen\u00e7a quanto \u00e0 sua gest\u00e3o e \u00e0 procura por resolu\u00e7\u00e3o dos gargalos nos processos de produ\u00e7\u00e3o da escola.<\/p>\n

Taxa de evas\u00e3o escolar<\/a>, notas m\u00e9dias por aluno\/turmas\/s\u00e9ries, frequ\u00eancia, matr\u00edculas, rematr\u00edculas, rotatividade de colaboradores, despesas comparativas, receitas comparativas, inadimpl\u00eancia, rendimento das turmas e v\u00e1rios outros quesitos referentes ao seu neg\u00f3cio devem ser avaliados de forma constante.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea garante excel\u00eancia em sua gest\u00e3o e pode tomar decis\u00f5es muito antes dos problemas aparecerem ou se tornarem cr\u00f4nicos.<\/p>\n

5. Automatizar os processos na escola<\/h2>\n

\u00c9 f\u00e1cil constatar, que todos os processos que s\u00e3o feitos de forma manual e dissociado do todo, favorecem os erros e atrasos na efetiva\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n

A melhor op\u00e7\u00e3o \u00e9 sistematizar as rotinas, deixando a informa\u00e7\u00e3o seguir o fluxo em tempo real e ser distribu\u00edda aos pr\u00f3ximos elementos envolvidos na cadeia sem atrasos.<\/p>\n

Outro aspecto importante da integra\u00e7\u00e3o, \u00e9 o melhoramento das rela\u00e7\u00f5es com os pais e respons\u00e1veis dos alunos, j\u00e1 que \u00e9 permitindo o acompanhamento das informa\u00e7\u00f5es no exato instante em que elas surgem, fazendo uso neste caso do portal de aluno online<\/a> e aplicativo escolar<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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