A secretaria escolar \u00e9 a respons\u00e1vel direta da Secretaria da Unidade educativa. Seu papel reveste-se de indiscut\u00edvel import\u00e2ncia para o melhor
\nfuncionamento da escola, competindo-lhe a organiza\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o de toda a documenta\u00e7\u00e3o da escola, de forma escrita ou digitalizada.<\/p>\n
A amplitude de suas fun\u00e7\u00f5es, a coloca em rela\u00e7\u00e3o direta e permanente com diferentes \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o da Unidade Educativa, exigindo sua intera\u00e7\u00e3o com todos os envolvidos, no trabalho escolar.<\/p>\n
A secret\u00e1ria da escola atinge seus objetivos atrav\u00e9s do trabalho coletivo. Os objetivos s\u00e3o alcan\u00e7ados quando todos os membros se sentem respons\u00e1veis por sua realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A secretaria escolar \u00e9 o departamento que assume o relevante encargo de manter, com efici\u00eancia e efic\u00e1cia, a documenta\u00e7\u00e3o, a escritura\u00e7\u00e3o e arquivos.<\/p>\n
A secretaria escolar \u00e9 o suporte fundamental para o bom andamento da escola. \u00c9 atrav\u00e9s de seus relat\u00f3rios, dos seus registros, de sua A secret\u00e1ria tem que ter seguran\u00e7a e n\u00e3o permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autoriza\u00e7\u00e3o. Diante dos encargos e trabalhos que lhe s\u00e3o conferidos, \u00e9 ela quem d\u00e1 valor legal \u00e0 a\u00e7\u00e3o da escola.<\/p>\n Uma boa organiza\u00e7\u00e3o se distingue quando o grupo, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer. \u00c9 preciso criar um ambiente capaz de influir na aquisi\u00e7\u00e3o de bons h\u00e1bitos.<\/p>\n Um ambiente simples, mas funcional, envolve a escolha acertada na disposi\u00e7\u00e3o dos m\u00f3veis, equipamentos conservados, materiais bem distribu\u00eddos, ch\u00e3o limpo, formando um ambiente agrad\u00e1vel. A sensa\u00e7\u00e3o de \u201cbem estar\u201d \u00e9 a prova da ordem e disciplina, da efici\u00eancia e educa\u00e7\u00e3o das pessoas que nela atuam, constituindo-se um \u201ccart\u00e3o de visitas\u201d da Secretaria.<\/p>\n Por mais simples e pequena que seja a escola, deve-se fazer o poss\u00edvel para ter um espa\u00e7o destinado \u00e0 Secretaria Escolar<\/a>. S\u00e3o exig\u00eancias m\u00ednimas: uma mesa,um computador, uma impressora, um balc\u00e3o e um arm\u00e1rio, com gaveta, com chaves.<\/p>\n A secret\u00e1ria deve manter um trabalho eficiente, din\u00e2mico e racional, capaz de fornecer, no m\u00ednimo espa\u00e7o de tempo, qualquer informa\u00e7\u00e3o ou documento solicitado. Precisamos de \u201cum lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar\u201d; pastas para leis, portarias, circulares, decretos, correspond\u00eancias, etc., tudo classificado, distribu\u00eddo, arquivado de acordo com o assunto, em pastas separadas, mas de f\u00e1cil acesso.<\/p>\n Deve-se ter o cuidado m\u00e1ximo de repor, ao seu lugar, todo e qualquer documento ou pasta retirado para consulta.<\/p>\n Cada papel antes de ser arquivado no lugar que lhe conv\u00e9m, deve ser cuidadosamente examinado \u00e0 fim de verificar se n\u00e3o h\u00e1 rasura, falsifica\u00e7\u00e3o ou omiss\u00e3o de dados. Pode-se deparar com irregularidades na vida escolar, oriundas de outras escolas e tais situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o previstas no nosso dia-a-dia, mas que encontram solu\u00e7\u00f5es amparadas em lei, para a qual deve-se recorrer, regularizando a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n 1. Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria; a) Identidade e regularidade da vida escolar do aluno; 3. Organizar e manter em dia a colet\u00e2nea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resolu\u00e7\u00f5es e demais documentos; A secret\u00e1ria escolar, por condi\u00e7\u00f5es legais e regimentais, exerce uma a\u00e7\u00e3o ao mesmo tempo centralizadora e abrangente, porque seu setor relaciona-se com todos os demais setores envolvidos no processo pedag\u00f3gico e na vida escolar.<\/p>\n Atualmente, o profissional da Secretaria Escolar deve estar preparado para a utiliza\u00e7\u00e3o das novas tecnologias da informa\u00e7\u00e3o e da comunica\u00e7\u00e3o, saber trabalhar com um sistema de gest\u00e3o escolar, portais online e aplicativos escolares.<\/p>\n \u00c9, tamb\u00e9m de suma import\u00e2ncia estar sempre se atualizando atrav\u00e9s de cursos, palestras, semin\u00e1rios etc., para o bom desempenho de suas atividades.<\/p>\n Lembre-se de que a secretaria escolar \u00e9 parte fundamental da engrenagem educacional, j\u00e1 que o primeiro contato que os pais fazem com a escola \u00e9 feito pessoalmente ou atrav\u00e9s de telefonemas atendidos pela Secret\u00e1ria da escola.<\/p>\n Caber\u00e1 a voc\u00ea, \u201cencantar\u201d os pais (clientes) e isto significa conquistar o respeito e a credibilidade do seu cliente.<\/p>\n Fontes:<\/p>\n
\nhist\u00f3ria e organiza\u00e7\u00e3o que a escola poder\u00e1 respaldar o seu Projeto Pol\u00edtico Pedag\u00f3gico<\/a>.<\/p>\nAtribui\u00e7\u00f5es do cargo de secret\u00e1ria escolar<\/h2>\n
\n2. Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE\/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer \u00e9poca, a verifica\u00e7\u00e3o da :<\/p>\n
\nb) Autenticidade dos documentos escolares.<\/p>\n
\n4. Redigir a correspond\u00eancia que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros pr\u00f3prios;
\n5. Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor;
\n6. Elaborar relat\u00f3rios e processos a serem encaminhados \u00e0s autoridades superiores;
\n7. Apresentar ao Diretor, em tempo h\u00e1bil, todos os documentos que devem ser assinados;
\n8. Coordenar e supervisionar as atividades referentes \u00e0 matr\u00edcula, transfer\u00eancia, adapta\u00e7\u00e3o e conclus\u00e3o de curso;
\n9. Zelar pelo uso adequado e conserva\u00e7\u00e3o dos bens materiais distribu\u00eddos \u00e0 Secretaria;
\n10. Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao servi\u00e7o.;
\n11. Responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional ( caderno ),\u00a0digitalizada ( Projeto Presen\u00e7a \u2013 PAC\/MEC ) ou gera\u00e7\u00e3o de arquivo digital em sistema de gest\u00e3o escolar e envio para o Censo Escolar.<\/p>\nPara a boa execu\u00e7\u00e3o de suas atividades cotidianas, a secret\u00e1ria escolar deve:<\/h2>\n
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