{"id":2327,"date":"2018-03-19T11:22:11","date_gmt":"2018-03-19T14:22:11","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=2327"},"modified":"2019-09-04T14:57:43","modified_gmt":"2019-09-04T17:57:43","slug":"secretaria-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/secretaria-escolar\/","title":{"rendered":"Secretaria Escolar: Aprenda t\u00e9cnicas para manter tudo em ordem."},"content":{"rendered":"

O trabalho da secretaria escolar<\/a> envolve documenta\u00e7\u00e3o, atendimento \u00e0 comunidade, reuni\u00f5es e compromissos que podem vir a gerar problemas de organiza\u00e7\u00e3o se as coisas n\u00e3o estiverem em ordem. \u00c9 muito importante que esse setor esteja sempre funcionando da maneira adequada.<\/p>\n

A secretaria<\/a> \u00e9 respons\u00e1vel pela manuten\u00e7\u00e3o dos registros, arquivos e documenta\u00e7\u00e3o dos alunos, professores e funcion\u00e1rios da escola, al\u00e9m da execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos administrativos e expedi\u00e7\u00e3o de comunicados que apoiem o desenvolvimento do processo escolar.<\/p>\n

O ambiente tamb\u00e9m \u00e9 a porta de entrada da escola, e por isso deve refletir a filosofia de trabalho e o projeto pedag\u00f3gico da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Desta forma, \u00e9 essencial que haja uma estrutura organizada, equipamentos adequados e profissionais de atendimento capazes de acolher os pais, resolver as quest\u00f5es burocr\u00e1ticas e colocar o aluno sempre como prioridade em todo o processo.<\/p>\n

Confira aqui algumas t\u00e9cnicas para manter tudo em ordem na secretaria escolar:<\/h2>\n

M\u00f3veis e equipamentos adequados<\/h3>\n

O trabalho dos funcion\u00e1rios de uma secretaria escolar depende de alguns m\u00f3veis e equipamentos espec\u00edficos, que favorecem a organiza\u00e7\u00e3o e a efici\u00eancia.<\/p>\n

Assim, os funcion\u00e1rios devem informar os gestores quanto \u00e0 necessidade de novos arm\u00e1rios, prateleiras e gaveteiros, muito \u00fateis na organiza\u00e7\u00e3o deste setor.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 interessante investir em arquivos e caixas organizadoras como forma de organizar os documentos, dividindo-os de acordo com a frequ\u00eancia da necessidade de serem acessados.<\/p>\n

As bandejas tamb\u00e9m s\u00e3o muito \u00fateis para comportar materiais pendentes de libera\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o at\u00e9 que o respons\u00e1vel tome as provid\u00eancias necess\u00e1rias.<\/p>\n

Arquivos categorizados<\/h3>\n

\u00c9 importante que a secretaria adote uma forma de categoriza\u00e7\u00e3o de arquivos, dependendo das necessidades de organiza\u00e7\u00e3o. Os documentos podem ser arquivados por tipo (boletins, relat\u00f3rios, estatutos, hist\u00f3ricos, etc.), por data, ou pelo nome do aluno em ordem alfab\u00e9tica.<\/p>\n

A localiza\u00e7\u00e3o dos documentos nos arquivos pode ser facilitada pelo uso de cores ou de etiquetas nas diferentes pastas. Assim, \u00e9 poss\u00edvel achar rapidamente qualquer documento necess\u00e1rio e evitar perdas ou extravios.<\/p>\n

Manuten\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o na secretaria escolar<\/h3>\n

\u00c9 importante que sejam adotados procedimentos de arruma\u00e7\u00e3o cont\u00ednua do local, de forma a manter a secretaria e os arquivos sempre organizados.<\/p>\n

\u00c9 preciso que os documentos<\/a> e materiais j\u00e1 utilizados sejam devolvidos ao seu local de origem e que os que n\u00e3o s\u00e3o utilizados sejam descartados. Assim, deve-se criar entre os funcion\u00e1rios uma cultura de organiza\u00e7\u00e3o e limpeza.<\/p>\n

Lembramos que a secretaria \u00e9, muitas vezes, o primeiro contato de um aluno ou respons\u00e1vel com a escola. Por isso, o ambiente deve estar sempre arrumado para passar uma boa impress\u00e3o a quem chega l\u00e1.<\/p>\n

Apresenta\u00e7\u00e3o e atendimento<\/h3>\n

A secretaria realiza parte das fun\u00e7\u00f5es de relacionamento com as fam\u00edlias dos alunos. Assim, \u00e9 importante que a institui\u00e7\u00e3o invista em criar um espa\u00e7o convidativo e aconchegante, tanto para os pais quanto para os estudantes.<\/p>\n

Uma \u00f3tima ideia \u00e9 colocar murais destinados \u00e0 comunidade escolar, com fotos de eventos, calend\u00e1rios e informa\u00e7\u00f5es importantes. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante oferecer um atendimento prestativo, com funcion\u00e1rios bem preparados para solucionar problemas burocr\u00e1ticos, atender ao telefone, acolher as crian\u00e7as e encaminh\u00e1-las de forma adequada para a coordena\u00e7\u00e3o pedag\u00f3gica ou a dire\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O atendimento da secretaria \u00e9 um fator muito importante no relacionamento da escola com os pais. Neste sentido, o trabalho da secretaria contribui para a apresenta\u00e7\u00e3o da escola, demonstrando a import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o e da troca de informa\u00e7\u00f5es, e vale utilizar tecnologias que facilitem o atendimento.<\/p>\n

Utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia<\/h3>\n

Existem diversas tecnologias que podem contribuir para a organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o escolar e facilitar a vida dos funcion\u00e1rios, como sistemas de gest\u00e3o escolar<\/a> para armazenar e imprimir informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Estes contribuem para otimizar a organiza\u00e7\u00e3o da secretaria, reduzindo a utiliza\u00e7\u00e3o de papel e de espa\u00e7o f\u00edsico para o armazenamento de arquivos.<\/p>\n

Esses sistemas permitem organizar as fun\u00e7\u00f5es burocr\u00e1ticas da secretaria como o cadastro de alunos e respons\u00e1veis, a emiss\u00e3o de boletins, hist\u00f3ricos e certificados, permitindo que estes sejam solicitados online, por exemplo.<\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o escolar permite que os funcion\u00e1rios da secretaria fiquem menos sobrecarregados e realizem suas fun\u00e7\u00f5es de forma mais organizada.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 uma ferramenta \u00fatil tamb\u00e9m para os pais, que podem acessar informa\u00e7\u00f5es como notas, faltas, hor\u00e1rio de entrada e sa\u00edda da escola e realizar solicita\u00e7\u00f5es de emiss\u00e3o de boletos<\/a>, matr\u00edcula e outras informa\u00e7\u00f5es sem a necessidade de contato direto com a secretaria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O trabalho da secretaria escolar envolve documenta\u00e7\u00e3o, atendimento \u00e0 comunidade, reuni\u00f5es e compromissos que podem vir a gerar problemas de organiza\u00e7\u00e3o se as coisas n\u00e3o estiverem em ordem. \u00c9 muito importante que esse setor esteja sempre funcionando da maneira adequada. A secretaria \u00e9 respons\u00e1vel pela manuten\u00e7\u00e3o dos registros, arquivos e documenta\u00e7\u00e3o dos alunos, professores e […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2328,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[109],"tags":[110,57],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-2327","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-da-secretaria","tag-gestao-secretaria","tag-gestao-escolar"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2327","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2327"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2327\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2328"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2327"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2327"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2327"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=2327"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}