{"id":2311,"date":"2018-03-17T07:24:25","date_gmt":"2018-03-17T10:24:25","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=2311"},"modified":"2019-01-28T12:47:40","modified_gmt":"2019-01-28T14:47:40","slug":"informatizacao-da-secretaria-escolar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/informatizacao-da-secretaria-escolar\/","title":{"rendered":"Informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria escolar: benef\u00edcios e vantagens"},"content":{"rendered":"

A informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria escolar<\/strong>\u00a0com um sistema de gest\u00e3o escolar \u00e9 de vital import\u00e2ncia nos dias de hoje, sendo este o setor da institui\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel pela manuten\u00e7\u00e3o dos registros, os arquivos de documenta\u00e7\u00e3o dos alunos e dos funcion\u00e1rios, al\u00e9m de comunicados e expedi\u00e7\u00f5es para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documenta\u00e7\u00e3o expedida com aval do Secret\u00e1rio respons\u00e1vel e da Dire\u00e7\u00e3o da Escola.<\/p>\n

Dentro de suas caracter\u00edsticas, a Secretaria regula a admiss\u00e3o e a sa\u00edda dos alunos<\/a> e comp\u00f5e os arquivos, os livros e os prontu\u00e1rios necess\u00e1rios para o devido funcionamento da escola.<\/p>\n

A Secretaria organiza e mant\u00e9m os arquivos de todos aqueles que j\u00e1 passaram pela escola, chamados de egressos<\/a>, assim como mant\u00e9m os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.<\/p>\n

Os livros arquivados pela Secretaria s\u00e3o registros de matr\u00edcula, listagem de alunos, atas de reuni\u00f5es e resultados<\/a>, livro de transfer\u00eancias, livro de protocolos, livro de ponto dos funcion\u00e1rios, livro de requerimentos, livro de of\u00edcios (que informam pais, alunos e \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles que cada institui\u00e7\u00e3o particularmente decide manter.<\/div>\n

O Secret\u00e1rio \u00e9 respons\u00e1vel por planejar, coordenar e executar todos os trabalhos administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e tamb\u00e9m de participar das reuni\u00f5es pedag\u00f3gicas e de gest\u00e3o escolar, com parceria direta com o diretor.<\/p>\n

Geralmente, a Secretaria tem hor\u00e1rios espec\u00edficos para atender a comunidade escolar e esse atendimento \u00e9 feito em balc\u00f5es de acesso externo \u00e0 escola.<\/p>\n

Sem a secretaria n\u00e3o existe hist\u00f3ria do aluno, do corpo docente, dos funcion\u00e1rios e da institui\u00e7\u00e3o como um todo. \u00c9 muito importante valorizar este departamento e consider\u00e1-lo dentro da pol\u00edtica escolar, pois \u00e9 a Secretaria a respons\u00e1vel por todos os eventos burocr\u00e1ticos e legais de funcionamento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 verdade que, muitas vezes, as pessoas neglicenciam a import\u00e2ncia de uma secretaria escolar, mas a partir do momento em que um estudante precisa de algum documento, de marcar uma reuni\u00e3o ou negociar a matr\u00edcula<\/a>, a secretaria tende a se transformar no cora\u00e7\u00e3o da escola.<\/p>\n

No caso de institui\u00e7\u00f5es de ensino de grande, m\u00e9dio ou mesmo as de pequeno porte, com s\u00e9ries variadas, a informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria \u00e9 uma necessidade. Al\u00e9m de facilitar a vida da comunidade acad\u00eamica, o uso de um sistema de gest\u00e3o escolar<\/a>\u00a0acaba por estreitar a rela\u00e7\u00e3o com os alunos e suas fam\u00edlias.<\/p>\n

Uma gest\u00e3o escolar eficiente requer a manuten\u00e7\u00e3o adequada de 3 setores b\u00e1sicos: financeiro, recursos humanos<\/a> e materiais.<\/p>\n

Para que essa engrenagem funcione, afinal, s\u00e3o muitas demandas, a tecnologia \u00e9 parte fundamental, tanto na melhora na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, quanto na redu\u00e7\u00e3o de custos e no aumento da produtividade dos envolvidos.<\/p>\n

Abaixo, listamos 5 benef\u00edcios da informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria:<\/p>\n

Acompanhar o desempenho de alunos e professores<\/h2>\n

A informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria escolar<\/strong>\u00a0com um sistema de gest\u00e3o escolar \u00e9 o descortinamento de um novo mundo: o formato digital permite o acesso facilitado ao hist\u00f3rico escolar<\/a> do aluno, seu desempenho em cada disciplina, com o registro das notas, bem como a qualquer problema ou dificuldade que porventura possa ser relatado ao longo de sua trajet\u00f3ria escolar dentro da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O mesmo pode ocorrer com professores e funcion\u00e1rios. Caso essa pesquisa seja realizada no modelo tradicional, por meio da busca f\u00edsica a esses documentos, horas ser\u00e3o desperdi\u00e7adas e muitos arm\u00e1rios verificados. Com a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o escolar<\/em> apropriado \u00e9 poss\u00edvel fazer o login e acessar as informa\u00e7\u00f5es at\u00e9 em tempo real.<\/p>\n

Preparar e corrigir as provas de forma automatizada<\/h2>\n

Al\u00e9m de documentos enviados aos alunos, a secretaria informatizada pode elaborar provas e realizar a corre\u00e7\u00e3o ao longo do ano por meio de aplicativos que analisam as quest\u00f5es automaticamente, no caso, as de m\u00faltipla escolha.<\/p>\n

De posse desse material, \u00e9 poss\u00edvel disponibiliz\u00e1-lo para outros professores e gestores para que sejam avaliados e reavaliados quanto \u00e0 sua efic\u00e1cia frente aos alunos. Por exemplo: um projeto que deu certo entre os estudantes pode ser ampliado no ano posterior.<\/p>\n

Por outro lado, um trabalho que n\u00e3o teve tanta repercuss\u00e3o pode ser reavaliado ou at\u00e9 mesmo substitu\u00eddo na grade.<\/p>\n

A informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria permite armazenar arquivos digitais na nuvem<\/h2>\n

O armazenamento de documentos \u00e9 e sempre foi um problema na administra\u00e7\u00e3o escolar. Com a gest\u00e3o escolar automatizada, falhas como perda ou extravio de documentos deixam de ocorrer.<\/p>\n

O resultado \u00e9 vis\u00edvel: em um sistema de gest\u00e3o escolar integrado<\/a>, os fluxos de trabalho s\u00e3o compartilhados sem a necessidade de um controle manual dos processos. Planilhas semestrais e anuais passam a funcionar como uma esp\u00e9cie de calend\u00e1rio escolar e, mesmo havendo a necessidade de solicitar um documento relativamente antigo (do come\u00e7o do ano), ele \u00e9 facilmente encontrado, j\u00e1 que o registro de atividades e a gera\u00e7\u00e3o de documentos s\u00e3o autom\u00e1ticas.<\/p>\n

Ingressar no processo de matr\u00edcula online<\/h2>\n

J\u00e1 pensou evitar aquele desgaste de filas intermin\u00e1veis nos dias da matr\u00edcula dos estudantes? E a confer\u00eancia de documentos? Com a matr\u00edcula online<\/a> findam o preenchimento manual dos v\u00e1rios documentos com as informa\u00e7\u00f5es dos alunos e o uso de uma equipe para a an\u00e1lise f\u00edsica desse material.<\/p>\n

A matr\u00edcula digital permite que turmas inteiras sejam cadastradas simultaneamente, otimizando o tempo de ambos os lados \u2014 dos alunos e dos funcion\u00e1rios. Com o tempo, a renova\u00e7\u00e3o torna-se ainda mais \u00e1gil, porque o hist\u00f3rico do estudante passa a ficar armazenado digitalmente.<\/p>\n

Atrair os novos e reter os antigos alunos<\/h2>\n

A partir do controle maior da inadimpl\u00eancia \u00e9 poss\u00edvel, com a informatiza\u00e7\u00e3o da secretaria, estreitar rela\u00e7\u00f5es com as fam\u00edlias e com institui\u00e7\u00f5es financeiras, gra\u00e7as ao monitoramento pr\u00f3prio do sistema, que prop\u00f5e, muitas vezes, solu\u00e7\u00f5es para os problemas.<\/p>\n

H\u00e1 ainda o disparo autom\u00e1tico dos boletos de cobran\u00e7a pelos canais mais eficientes para a institui\u00e7\u00e3o, atendendo as demandas dos alunos ou pai de alunos.<\/p>\n

Entre em contato com a Delta Software e saiba mais sobre o nosso sistema de gest\u00e3o escolar<\/strong>, suas vantagens e benef\u00edcios. Atendemos creches, escolas de n\u00edvel infantil, fundamental, m\u00e9dio, superior e cursos livres. O sistema Delta SGE tamb\u00e9m pode ser hospedado na nuvem e acessado de qualquer lugar, saiba mais aqui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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