{"id":2282,"date":"2018-03-15T14:15:45","date_gmt":"2018-03-15T17:15:45","guid":{"rendered":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/?p=2282"},"modified":"2018-05-17T08:34:19","modified_gmt":"2018-05-17T11:34:19","slug":"software-de-gestao-escolar-vantagens-funcionalidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/software-de-gestao-escolar-vantagens-funcionalidades\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o escolar: funcionalidades e vantagens."},"content":{"rendered":"

Os processos internos em sua institui\u00e7\u00e3o de ensino est\u00e3o excessivamente burocr\u00e1ticos e confusos? Voc\u00ea j\u00e1 pensou em ter um software de gest\u00e3o<\/a> escolar<\/strong>? Em uma era em que se fala muito em Big Data<\/a>, Internet das Coisas e at\u00e9 realidade virtual voltada \u00e0 educa\u00e7\u00e3o, n\u00e3o faz sentido que a gest\u00e3o de sua escola\/universidade seja feita de forma \u201canal\u00f3gica\u201d.<\/p>\n

Hoje, voc\u00ea vai entender que software \u00e9 esse e como ele pode alavancar seu estabelecimento de ensino no mercado em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n

O que \u00e9 um software de gest\u00e3o escolar?<\/h2>\n

Um software de gest\u00e3o para institui\u00e7\u00f5es de ensino \u00e9 um poderoso centro de controle eletr\u00f4nico que gerencia todos os processos internos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Em outras palavras, trata-se de um controle automatizado de estoques, gerenciamento eletr\u00f4nico de cobran\u00e7a<\/a> e preenchimento autom\u00e1tico de receitas\/despesas<\/a> para elabora\u00e7\u00e3o de demonstrativos<\/a> e balancetes.<\/p>\n

\u00c9 importante destacar que um software de gest\u00e3o escolar<\/strong> n\u00e3o est\u00e1 voltado apenas aos clientes internos da institui\u00e7\u00e3o. Muitos disp\u00f5em, por exemplo, de plataforma para matr\u00edcula online<\/a>, o que facilita largamente a rotina dos estudantes.<\/p>\n

Os controles de avalia\u00e7\u00f5es e frequ\u00eancias<\/a>, bem como a possibilidade de disparo de materiais de apoio ao e-mail dos alunos tamb\u00e9m s\u00e3o virtudes que impactam diretamente a vida de cada consumidor dos servi\u00e7os educacionais de sua escola.<\/p>\n

H\u00e1 ainda recursos para emiss\u00e3o autom\u00e1tica de certificados<\/a>, extra\u00e7\u00e3o online de hist\u00f3rico escolar e declara\u00e7\u00f5es de matr\u00edcula (desonerando a secretaria da faculdade\/escola), al\u00e9m de centraliza\u00e7\u00e3o de contratos, com integra\u00e7\u00e3o para assinatura eletr\u00f4nica\/digital.<\/p>\n

Levando em conta que tudo isso \u00e9 alocado em nuvem (ou seja, permite que estudantes e funcion\u00e1rios resolvam suas quest\u00f5es mediante acesso via smartphone), estamos falando em uma mudan\u00e7a de paradigma bastante relevante aos centros educacionais, e sempre as institui\u00e7\u00f5es e empresas mais adaptadas as novidades e tecnologias conseguem colher os frutos, transformando em crescimento sustent\u00e1vel.<\/p>\n

Quais as vantagens de ter um software de gest\u00e3o escolar?<\/h2>\n

Um software de gest\u00e3o prov\u00ea intelig\u00eancia operacional \u00e0s atividades di\u00e1rias da secretaria de sua institui\u00e7\u00e3o de ensino. Fundamental para organizar processos em escolas, esse tipo de solu\u00e7\u00e3o garante profissionalismo, rapidez, redu\u00e7\u00e3o de erros e aumento de produtividade<\/a> de toda a equipe.<\/p>\n

Na verdade, como muitos processos s\u00e3o automatizados com esses sistemas, \u00e9 poss\u00edvel pensar at\u00e9 mesmo em uma reestrutura\u00e7\u00e3o, deslocando o peso da folha de pagamento para investimentos na qualidade de seu corpo docente (o core business da institui\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

Alguns dos benef\u00edcios de ter um software de gest\u00e3o escola<\/strong>r s\u00e3o:<\/p>\n

Gest\u00e3o financeira eficiente<\/h3>\n

Imagine que voc\u00ea tenha 4 mil alunos em seu estabelecimento. Voc\u00ea n\u00e3o pretende fazer o controle de recebimentos em planilhas do Excel, certo? E o gerenciamento da inadimpl\u00eancia<\/a>? Ser\u00e1 feito de forma manual?<\/p>\n

Por melhor e mais competente que seja sua equipe, n\u00e3o h\u00e1 como comparar os olhos humanos \u00e0 velocidade de processamento e \u00edndice de acerto de um software de gest\u00e3o escolar.<\/p>\n

Esses software de gest\u00e3o escolar costumam dispor de m\u00f3dulos para importar dados de outras fontes, proceder \u00e0 contabiliza\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica, al\u00e9m de gerenciar pagamentos e disparar alertas autom\u00e1ticos em caso de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n

Melhor conhecimento dos alunos por meio de trabalho com Big Data<\/h3>\n

Softwares de gest\u00e3o educacional elevam o n\u00edvel de profissionalismo de seu centro de ensino. Um recurso interessante do software de gest\u00e3o educacional \u00e9 a possibilidade de agregar dados diversos dos estudantes e, assim, propor solu\u00e7\u00f5es individualizadas.<\/p>\n

A captura e a centraliza\u00e7\u00e3o de todos os dados socioecon\u00f4micos de seus alunos, por exemplo, permitem entender \u2014 com base em gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios apoiados em s\u00e9rie hist\u00f3rica<\/em> \u2014 quem s\u00e3o os matriculados que necessitam de uma bolsa de estudos para permanecer na institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Atua\u00e7\u00e3o escolar individualizada<\/h3>\n

O mesmo trabalho de minera\u00e7\u00e3o de dados feito a partir da coleta de informa\u00e7\u00f5es do software de gest\u00e3o escolar tamb\u00e9m pode ser usado para avaliar o desempenho dos alunos<\/a> em cada disciplina, diagnosticar suas dificuldades particulares e, assim, formular conte\u00fados e a\u00e7\u00f5es educacionais personalizadas.<\/p>\n

No m\u00e9dio prazo, esse apoio eletr\u00f4nico significa eleva\u00e7\u00e3o da performance da institui\u00e7\u00e3o nas avalia\u00e7\u00f5es oficiais<\/a> que, atualmente, s\u00e3o o mais eficiente marketing que uma escola pode fazer.<\/p>\n

Emiss\u00e3o de documentos de forma autom\u00e1tica<\/h3>\n

H\u00e1 institui\u00e7\u00f5es em que voc\u00ea solicita uma simples declara\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula e tem que esperar mais de 30 dias para retir\u00e1-la. Isso n\u00e3o faz nenhum sentido, especialmente porque muitos estabelecimentos j\u00e1 possuem sistemas com emiss\u00e3o autom\u00e1tica de declara\u00e7\u00f5es de baixo grau de complexidade.<\/p>\n

Como implementar um software de gest\u00e3o para institui\u00e7\u00f5es de ensino?<\/h3>\n

Segue abaixo um passo a passo de como implementar um software de gest\u00e3o escolar<\/strong>:<\/p>\n

– Estude as caracter\u00edsticas de seu programa pedag\u00f3gico<\/h4>\n

\u00c9 preciso entender as peculiaridades de seu programa pedag\u00f3gico para compreender quais os moldes do software de gest\u00e3o escolar a ser implementado.<\/p>\n

– Diagnostique quais funcionalidades um software de gest\u00e3o deve apresentar para contemplar o programa pedag\u00f3gico<\/h4>\n

Cobran\u00e7a autom\u00e1tica, remessa eletr\u00f4nica de boletos, emiss\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es: quais funcionalidades impactariam a gest\u00e3o de seus processos internos? O que seu software de gest\u00e3o escolar deve ter?<\/p>\n

– Entenda quantas e quais integra\u00e7\u00f5es ser\u00e3o necess\u00e1rias para dar dinamismo aos seus processos internos<\/h4>\n

Voc\u00ea pode ter softwares legados, com informa\u00e7\u00f5es relevantes que precisam ser integradas; talvez voc\u00ea precise de uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f4nica para trabalhar conjuntamente com seu software de gest\u00e3o educacional: todas essas quest\u00f5es precisam ser avaliadas antes de escolher a solu\u00e7\u00e3o escolar.<\/p>\n

– Avalie quais processos esse software de gest\u00e3o deve automatizar<\/h4>\n

Pode ser que sua institui\u00e7\u00e3o n\u00e3o veja necessidade de automatizar processos como emiss\u00e3o de hist\u00f3rico escolar, mas queira levar alguma padroniza\u00e7\u00e3o para a cataloga\u00e7\u00e3o dos exemplares da biblioteca<\/a>. Tudo isso deve ser estudado minuciosamente.<\/p>\n

– Escolha um fornecedor de alta credibilidade e que tenha uma solu\u00e7\u00e3o espec\u00edfica e flex\u00edvel para a \u00e1rea educacional<\/h4>\n

Pesquise o hist\u00f3rico do fornecedor da solu\u00e7\u00e3o desejada, o sucesso da implementa\u00e7\u00e3o de seu sistema junto \u00e0 concorr\u00eancia, bem como seu grau de escalabilidade e flexibilidade.<\/p>\n

– Treine e capacite seus funcion\u00e1rios para elevarem sua produtividade com os benef\u00edcios tecnol\u00f3gicos do sistema<\/h4>\n

De nada adianta ter a melhor solu\u00e7\u00e3o do mercado se seus colaboradores continuarem utilizando o Excel para cadastrar informa\u00e7\u00f5es. Treinamento e capacita\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais.<\/p>\n

– Use o suporte oferecido para adequar o sistema \u00e0s suas necessidades<\/h4>\n

Aproveite o suporte do fornecedor para trabalhar gradualmente o formato ideal ao seu software. Ele deve ser moldado aos poucos, a fim de contemplar todos os gaps administrativos da institui\u00e7\u00e3o. E isso vem com o uso.<\/p>\n

– Mensure os indicadores de performance<\/h4>\n

Sem referenciais, n\u00e3o h\u00e1 controle e, sem controle, n\u00e3o h\u00e1 gest\u00e3o. A chegada de um sistema como esse deve ser seguida de avalia\u00e7\u00f5es permanentes de desempenho, no intuito de entender qual o valor que tem sido gerado pelo investimento feito.<\/p>\n

– Deixe que os alunos tamb\u00e9m avaliem os resultados da implementa\u00e7\u00e3o<\/h4>\n

Abra um canal de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> com seus estudantes, permitindo que eles tamb\u00e9m digam se perceberam mudan\u00e7as em termos de efici\u00eancia administrativa e se possuem sugest\u00f5es a apresentar. Fa\u00e7a de sua gest\u00e3o uma constru\u00e7\u00e3o coletiva.<\/p>\n

Compreendeu a import\u00e2ncia de ter um software de gest\u00e3o escolar em sua institui\u00e7\u00e3o de ensino? Fale com a Delta Software hoje mesmo e conhe\u00e7a o software de gest\u00e3o escolar Delta, temos mais de 20 anos de mercado no desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es e ferramentas educacionais, esta experi\u00eancia culminou num sistema otimizado e que atende a todas as necessidades de escolas de ensino infantil, fundamental, m\u00e9dio, superior e cursos livres.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Os processos internos em sua institui\u00e7\u00e3o de ensino est\u00e3o excessivamente burocr\u00e1ticos e confusos? Voc\u00ea j\u00e1 pensou em ter um software de gest\u00e3o escolar? Em uma era em que se fala muito em Big Data, Internet das Coisas e at\u00e9 realidade virtual voltada \u00e0 educa\u00e7\u00e3o, n\u00e3o faz sentido que a gest\u00e3o de sua escola\/universidade seja feita […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2283,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[90,78,95],"tags":[106,107],"yst_prominent_words":[],"class_list":["post-2282","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-academica","category-sistema-de-gestao-escolar","category-software-escolar","tag-gestao-academica","tag-software-de-gestao-escolar"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2282","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2282"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2282\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2283"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2282"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2282"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2282"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/deltasge.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=2282"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}