Um sistema de gestão escolar permite ao administrador da instituição lidar com todas as demandas diárias de forma fácil e satisfatória, já que a rotina da gestão escolar costuma ser cheia de tarefas e de acompanhamento diário e, caso se acumulem podem trazer transtornos para toda a instituição.
Um software escolar permite que as tarefas sejam otimizadas e apoiam a tomada de decisões através de relatórios concisos das áreas acadêmica, pedagógica e financeira, disponibilizando mais tempo para o gestor implantar novos processos e melhorar a educação.
Benefícios do sistema de gestão escolar
- Aumento na captação de alunos e controle;
- Diminuição da evasão escolar;
- Diminuição dos níveis de inadimplência;
- Controle da gestão financeira eficiente;
- Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
- O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
- Melhoria na tomada de decisões das áreas gerenciais;
- Fidelização de clientes;
- Flexibilidade no controle da instituição de ensino;
- Segurança através de senhas criptografadas e dados armazenados no servidor;
- Necessidades e demandas armazenadas em apenas um só lugar;
- Análise do perfil dos pais e alunos a poucos cliques;
- Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos;
- Otimização da gestão, sobrando tempo se concentrar no melhoramento da instituição;
- Implantação sem traumas e treinamento online;
- Customização de relatórios;
- Gestão completa de professores, turmas, alunos, cursos;
- Indicadores de desempenho.
Benefícios do sistema de gestão escolar na secretaria
- Gerenciamentos de alunos, turmas e matrículas;
- Gestão de vagas e disponibilidade;
- Grades de matéria e professores;
- Gestão de Aulas dadas e previstas, avaliação e notas;
- Cadastro currículo / grades curriculares;
- Dependências e aproveitamento;
- Transferência de alunos entre turmas com a transposição de todos os dados;
- Exportação Censo, Sere, Marfim, Enade;
- Emissão de boletins, histórico escolar e declarações;
- Emissão de ficha individual, relatório final;
- Dezenas de relatórios gerenciais;
- Rematrícula automática e rematrícula online com o aceite digital do contrato.
Benefícios do sistema de gestão escolar na área financeira da instituição
- Controle do contas a pagar e a receber;
- Gestão de Contratos da escola;
- Emissão de Boletos, Carnês e Recibos. Homologação com qualquer banco brasileiro;
- Automatização de Arquivo de Remessa e Retorno;
- Gestão por plano de contas e centro de custos de receitas e despesas;
- Gestão de bolsa de estudo, convênio e pagadores;
- Controle das operações a nível de usuário e acesso e gestão de log (auditoria);
- Gestão de inadimplência com registro das cobranças e renegociação de parcelas em atraso;
- Ficha financeira e 2a. Via de boleto no portal do aluno online e aplicativo escolar;
- Cobrança por sms, email e aplicativo escolar com opção para 2a. Via de boleto atualizado;
- Balanços diários, mensais e anuais de faturamento x pagamento.
Benefícios do sistema de gestão escolar na comunicação escolar
Através do portal do aluno online e do aplicativo escolar, a instituição disponibiliza para os pais e alunos informações em tempo real sobre tudo o que acontece na rotina escolar, além de informações financeiras:
- Consulta do boletim;
- Consulta da agenda escolar;
- Informações das notas parciais;
- Recebimento de avisos;
- Recebimento de ocorrências;
- Materiais de estudo para download;
- Controle de acesso com informações da entrada e saída do aluno da escola;
- Consulta da grade de horário;
- Consulta e envio de documentos para a secretaria pelo portal ou pelo aplicativo;
- Informações financeiras e emissão de 2a via do boleto atualizada.
Benefícios do sistema de gestão escolar para os professores
- Visualização de agenda e horários de aula;
- Manutenção de faltas, notas, calendário de provas e critérios de avaliação das turmas;
- Publicação de documentos em formato digital;
- Consultas a turmas (aulas previstas, aulas ministradas);
- Lançamento, consulta e alteração de notas e freqüência dos alunos;
- Registro do diário de classe eletrônico;
- Manutenção do plano didático e pedagógico;
- Relatórios para acompanhamento das notas por turma e aluno;
- Facilidade para envio de avisos e ocorrências aos pais e alunos;
- Integração com o portal do aluno e aplicativo escolar.
Agora que você sabe algumas das facilidades disponibilizadas pelo sistema de gestão escolar, se ainda não faz uso de um ou não está satisfeito com a sua ferramenta atual seja ele de terceiros ou desenvolvimento interno, entre em contato com a Delta Software e saiba mais sobre os nossos produtos e serviços. Saiba também os benefícios em se ter um sistema de gestão escolar online, contratando um servidor VPS.
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