Aplicativo escolar DeltaClass

Sistema de gestão escolar: características e benefícios.

Um Sistema de Gestão Escolar eficiente é um grande aliado para instituições de ensino. A instituição que se organiza e utiliza o máximo dessa ferramenta se destaca entre os concorrentes.

O dia a dia de uma instituição de ensino requer muita atenção e são muitas informações a se organizar. Professores, notas, alunos, financeiro, cobrança, são muitas tarefas que o gestor precisa organizar a fim que a instituição tenha cada vez mais qualidade.

Vamos destacar as principais características que um Sistema de Gestão Escolar eficiente deve ter de forma que facilite o trabalho do gestor e ajude a manter as rotinas da instituição organizada.

Benefícios de um sistema de gestão escolar

O principal objetivo de um sistema de gestão escolar é simples: economizar tempo, agilizar as rotinas, avaliar o desempenho de todas as tarefas e organizar o setor financeiro. Pontos básicos essenciais que um sistema deve ter.

Hoje, muitas dessas tarefas são impossíveis de ser feitas manualmente. A instituição de ensino que ainda faz manualmente perde muita produtividade e acaba ficando desorganizada, perdendo alunos e até fechando.

Um bom sistema impõe boas práticas de negócios e de organização, que diminuem reclamações e facilitam o trabalho.

Um bom sistema de gestão deve ajudar a instituição nos seguintes pontos:

  • Captar e fidelizar os alunos
  • Controlar e diminuir a inadimplência
  • Evitar o retrabalho na secretaria
  • Organizar o setor financeiro e manter o caixa no azul
  • Ter uma gestão de professores eficiente
  • Melhorar a comunicação com os pais e alunos

As principais funcionalidades que o sistema de gestão escolar deve ter:

Dentre várias funcionalidades, as que são indispensáveis são:

Integração entre o setor acadêmico, financeiro e pedagógico

Para manter a instituição organizada, e necessário que essas 3 áreas estejam trabalhando em sintonia. É o coração da instituição. Cobranças, emissão de documentos dos alunos, controle de aulas, notas, tudo de forma automática, ágil e eficaz.

Indicadores de performance

Informações precisas são cruciais para a tomada de decisões. Saber quanto custa manter cada setor, cada sala, ter a lista de inadimplentes, todas as informações precisas e em tempo real.

Controle de inadimplência

A inadimplência é um grande problema que muitas instituições tem em comum. Se a porcentagem de inadimplência está maior do que a margem de lucro é uma situação alarmante. Ter a lista de inadimplência e as ferramentas certas para evita-la é essencial.

Captação de alunos

A agilidade na matricula, ter informações certas de onde o aluno vem e disponibilizar a matricula online no site da instituição facilita muito o trabalho da secretaria.

Controle Financeiro

Recebimentos, pagamentos, renegociações e fluxo de caixa. Esses pontos são os de maior desafio para uma instituição de ensino, pois na maioria das vezes os gestores tem mais experiência no ramo pedagógico. A escola que prospera é a que tem um controle financeiro bem feito.

Gestão de Provas

A tarefa que mais demanda tempo dos professores hoje em dia é montar e corrigir provas. Se o sistema de gestão têm essa funcionalidade para que isso seja feito de forma automática é um grande diferencial.

Comunicação com pais e alunos

A dificuldade de se comunicar com pais e alunos hoje pode ser solucionada com aplicativos. Muitas escolas estão aderindo a esta forma de se comunicar. Além de se comunicar mais fácil e rápido com todos, isso fortalece a relação com a escola. O caminho para a tecnologia é inevitável!

O aplicativo DeltaClass, da Delta Sistema de Gestão Escolar, facilita o tráfego de informações entre professores, pais e alunos.

Visão geral do Aplicativo Escolar DeltaClass

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Notas Parciais
Este módulo permite acompanhar as notas de cada prova ou avaliação e também a média parcial da etapa ( bimestre / trimestre ).

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Avisos
Neste canal os professores postam avisos sobre os conteúdos de provas e trabalhos escolares. Também são disponibilizados os avisos da secretaria, tesouraria, coordenação e demais departamentos da instituição.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Agenda
Responsáveis e alunos acompanham as datas atualizadas das provas, eventos, feriados, recessos e outras atividades escolares, tudo em um único lugar para facilitar a programação das atividades e não esquecer de nada.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Logs da Catraca
Através do uso de catracas homologadas pelo sistema, os usuários podem acompanhar o acesso à instituição de ensino, com a data e hora de entrada e saída dos alunos, e também opcionalmente receber SMS ou notificações no próprio App..

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Boletim
Aqui são disponibilizados os boletins dos alunos de determinado bimestre ou trimestre e o número de faltas apontadas por matéria. Os dados são atualizados em tempo real e os usuários ficam sempre informados de forma clara e objetiva.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Financeiro
O módulo financeiro permite que os responsáveis consultem toda a situação financeira por aluno, com as informações das parcelas pagas e pendentes. E futuramente será disponibilizado também a linha digitável do boleto para pagamento.

 

Se sua instituição ainda não tem um sistema de gestão, é bom pensar na possibilidade de ter o quanto antes para não ficar atrás da concorrência, poder ter um crescimento sustentável com dados e informações atualizadas e em tempo real, facilitando e muito a tomada de decisões e gerindo a instituição de forma integrada.

Se o seu Sistema de Gestão Escolar não tem essas e outras funcionalidades essenciais para o bom funcionamento da instituição, talvez seja a hora de trocar por um mais completo, que atenda a todos os requisitos de controle e integre todos os departamentos da instituição, além de um suporte e atendimento imbatíveis. Conheça o Sistema Delta de Gestão Escolar e surpreenda-se com as facilidades e também com os planos flexíveis ideais para todos os tipos de necessidades.

O sistema Delta de Gestão Escolar tem mais de 20 anos de existência e acopla o expertise adquirido neste período em ferramentas que vão ajudar de forma substancial a gestão do estabelecimento, trazendo agilidade e segurança no controle e trato das informações.

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