Novos prazos para o fim do boleto sem registro.

Agora é pra valer: boletos não-registrados deixarão de existir em 2018 . A extinção total do modelo de cobrança sem registro ocorrerá no dia 22 de setembro, data que encerra o cronograma de implantação da Nova Plataforma de Cobrança da Febraban.

Novo Cronograma de implantação do Boleto Registrado

De acordo com o novo cronograma, que substitui os prazos estabelecidos em 2017, a implantação e obrigatoriedade do uso de boletos registrados ocorrerá em quatro etapas:

24 de março de 2018 : boletos no valor de R$ 800,00 ou superior;
26 de maio de 2018 : boletos no valor de R$ 400,00 ou superior;
21 de julho de 2018 : boletos no valor de R$ 0,01 ou superior;
22 de setembro de 2018 : o restante, como boletos de cartão de crédito, de doações, entre outros.

Durante o ano de 2017, a Febraban tentou implantar a Nova Plataforma de Cobrança utilizando um cronograma parecido com este. No entanto, devido às diversas dificuldades práticas do boleto registrado que afetam principalmente os e-commerces, os prazos foram adiados.

Com isso, bancos, desenvolvedores de software e usuários do boleto bancário ganharam tempo para encontrar soluções e reduzir os impactos da nova plataforma.

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Gestão Escolar: Principais Conceitos!

A gestão escolar é uma forma de administrar o todo da escola.

Isto quer dizer que a gestão buscar atender as exigências de todos os setores que envolvem essas práticas, desde funcionários, estrutura física da escola até em relação aos pais e alunos e o clima destes com o ambiente educacional.

Além disso, é preciso adequar ao que a sociedade impõe para cada indivíduo. Ou seja, os educadores têm a missão de formar cidadãos íntegros, de opinião, críticos sobre a realidade em que vivem e ainda o auxiliar no desenvolvimento de suas habilidades e competências, naturais e aprendidas com o passar do tempo.

Com certeza não é uma tarefa fácil, contudo, é necessária.

Dessa forma, a gestão escolar procura oferecer todo esse suporte ao aluno e também ao professor e demais funcionários, para que todos possam caminhar na mesma direção e obter bons resultados durante e no final do processo, permitindo com isso que toda a instituição ganhe e avance norteada na excelência educacional.

Existem três conceitos principais dentro da abordagem de gestão de pessoas em uma instituição.

Elas são conhecidas como:

  1. Gestão administrativa
  2. Gestão pedagógica
  3. Gestão de recursos humanos.

O funcionamento dessas três áreas é de forma integrada, na qual todas se comunicam entre si.

Nos próximos tópicos cada tipo de gestão será apresentado para melhor entendimento das áreas, como atua dentro da escola e a importância que tem.

É preciso ter esse conhecimento porque ajudará e muito na relação com as pessoas dentro da instituição e com certeza trará excelentes resultados para a escola como um todo.

1 – Conceito de gestão escolar: Gestão Administrativa

Essa á a parte mais burocrática dessa história. Aqui o gestor terá que olhar para as questões que envolvem a estrutura, condições e organização física e também legal do lugar.

É preciso investigar se há a necessidade de fazer algum tipo de reforma no prédio e salas de aula; observar as carteiras, mesas, cadeiras, lousas, livros e demais objetos qual o estado em que se encontram e trocar caso aja a necessidade.

Equipamentos de som, televisores e computadores devem sempre ser testados para que não acontece nenhum problema quando forem usar.

No campo institucional, a gestão escolar terá presença marcada em sua atuação. Porque existem as leis que regem os direitos e deveres de cada cidadão, sendo de extrema importância o gestor conhecê-las assim para poder colocar em prática o que está disposto nas leis. Cabe ao diretor receber as informações e em conjunto com os outros setores, fazer a aplicação das disposições legais, mediando todo o processo.

A administração da escola também fica encarregada de cuidar dos recursos financeiros e dos gastos do ano.

Saber controlar o dinheiro que entra e distribui-lo adequadamente nas necessidades do local, é essencial para uma boa gestão financeira, nesta etapa entra o papel de um sistema de gestão escolar, que dará todos os subsídios para que o processo seja otimizado e integrado.

Inadimplências de alunos não são toleráveis e terão que ser vistas pela administração da instituição.

Os problemas que esse tipo de contratempo pode gerar são diversos, acarretando complicações não apenas para a escola, mas também ao próprio aluno.

Para contornar esse tipo de situação, medidas devem ser tomadas o quanto antes. O Delta SGE Sistema de gestão escolar auxilia no controle e acompanhamento de todos os dados financeiros da instituição, fornecendo informações precisas sobre cada aluno e relatórios gerenciais, que permitem a tomada de decisões no tempo correto.

Todas as estratégias de atuação das práticas escolares e demais informações administrativas devem estar presentes no Plano Político Pedagógico de Gestão Escolar e descritas no Regime Escolar.

2 – Conceito de gestão escolar: Gestão Pedagógica

Considerada dentre as três a mais fundamental e significativa, a gestão pedagógica tem o intuito de dar atenção maior para área de educação, em outras palavras da escola, propriamente dita, e da parte educacional.

Aqui, os profissionais se reúnem para discutir melhor quais os objetivos específicos e gerais em relação aos métodos de ensino e aprendizagem dos alunos.

A definição da abordagem da prática leva em consideração os objetivos estabelecidos e o perfil daquele público com o qual irão trabalhar. Os conteúdos curriculares são elaborados e as metas para o ano são traçadas.

Outra função dentro da gestão pedagógica é a de fazer o acompanhamento e a avaliação do rendimento do que foi planejado anteriormente.

Dentro das estratégias, objetivos e metas verificar se foi possível alcançar bons resultados, caso o contrário, entender os motivos que levaram a um não aproveitamento total desses requisitos.

Também é feita a avaliação do desempenho escolar durante todo o ano letivo dos alunos, dos professores e dos demais funcionários que compõe a esquipe escolar. Olhar sempre para o todo da instituição, e não para suas partes isoladas.

Para que este processo esteja sempre íntegro e abalizado em dados corretos, faz-se necessário ter todas as informações integradas e disponíveis para análises e tomadas de decisões, neste contexto o Delta SGE permite de forma segura e ordenada, a disseminação de processos para coletas de dados, tratamento e elaboração de consultas baseadas em relatórios específicos para a coordenadoria, direção, supervisão e corpo docente.

As especificidades sobre o que se espera de cada área são descritas dentro do Regime Escolar, incluídas no Projeto Pedagógico e apresentadas aos integrantes da instituição, a fim de que todos tomem conhecimento de suas atribuições nesse ambiente e durante um ano de convívio.

O papel de diretor dentro da escola é essencial, principalmente quando o assunto envolve a gestão pedagógica. Ele é considerado o responsável por levar o campo pedagógico rumo ao sucesso, ou fracasso; e recebe o apoio do Coordenador Pedagógico que irá ajudar na elaboração e aplicação dos projetos e planos.

3 – Conceito de gestão escolar: Gestão de Recursos Humanos

Vista por muitos como o campo mais sensível dentro da gestão escolar, os recursos humanos possuem o objetivo de trabalhar com os relacionamentos entre pessoas, de forma direta, dentro da instituição.

Este fato ocorre por conta de que não é fácil manter várias pessoas trabalhando motivadas e satisfeitas, sem nenhum problema ou obstáculo pelo caminho. Saber contornar as dificuldades e as complicações do cotidiano e das relações entre os sujeitos é realmente uma tarefa para poucos.

É necessário buscar manter o diálogo e um bom relacionamento com os alunos, professores, equipe de funcionários da escola e pais ou responsáveis; pois grande parte dos problemas dentro de uma instituição ocorrem devido a uma má comunicação ou até mesmo por falta de informações sobre determinado assunto.

A respeito dos funcionários, o gestor deve procurar fazer com que se sintam bem dentro do ambiente profissional. As vitórias e os fracassos devem ser compartilhados com o todo escolar, para que assim possam se sentir os responsáveis pelo resultado obtido no final.

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Sistema de gestão escolar e sua importância para a excelência educacional

O maior desafio de uma diretora de uma escola é promover a excelência educacional, mas muitas vezes ocorre uma frustração diante de tantos desafios.

Cuidar da apresentação e manutenção do espaço físico, da organizacional burocrático, liderar pessoas , administrar recursos financeiros, atender os pais e a comunidade faz com que ela tenha pouco tempo para promover a qualidade do ensino e a eficiência pedagógica.

Muitos gestores enfrentam esta mesma realidade e talvez se perguntem: como um software de gestão educacional pode melhorar a qualidade de ensino? Que benefícios ele pode trazer para os processos realizados e a priorização das ações realmente essenciais à excelência?

Se essas são as suas dúvidas, aqui você encontrará as respostas para estas questões! Descubra como um software de gestão escolar facilita as tarefas do gestor e ajuda a promover a qualidade e confiabilidade no trato com as informações e burocracias do dia a dia:

  1. Redução do tempo em tarefas burocráticas

É necessário realizar tarefas burocráticas na gestão escolar. Afinal, todo o histórico do aluno precisa ser devidamente armazenado para documentar sua trajetória educacional, e dados sobre administração do pessoal e dos recursos são necessários para uma gestão transparente.

No entanto, esses processos consomem tempo. Os dados informados para a elaboração de um documento, quando não reunidos em um sistema de gestão escolar eficiente, precisam ser digitados novamente, gerando perda de tempo e redundância nas atividades, sendo parte do potencial da gestão desperdiçado no manejo de dados

Um software de gestão escolar eficiente registra os dados uma única vez para filtrá-los e organizá-los de acordo com o documento que precisa ser elaborado, poupando esforços e multiplicando o tempo útil disponibilizado para a realização de outras atividades que promovam melhorias e contribuam para o crescimento sustentável da instituição.

  1. Agiliza e facilita a comunicação com os pais

Seja por falta de tempo ou por negligência, pode ser difícil trazer os responsáveis à escola. Assim, alguns pais passam o ano desinformados quanto à situação acadêmica dos seus filhos.

Softwares de gestão escolar facilitam essa comunicação, pois independentemente da presença física, os familiares têm acesso às informações on-line, via desktop ou smartphone, permitindo a intervenção rápida e inibindo a alegação de falta de conhecimento da situação do aluno, isso gera segurança e tranquilidade em relação ao desempenho do filho.

Além disso, em caso de atendimento presencial, o gestor e sua equipe podem acessar rapidamente a situação do aluno e seu histórico, o que possibilita uma intervenção mais personalizada e o aconselhamento apropriado à família.

  1. Automação da informação de dados oficiais

O Censo Escolar é muito importante para a educação no Brasil. Esses dados originam ações para promover a melhoria do ensino. Porém, o levantamento desses dados ocupa um tempo considerável da equipe escolar.

Mais uma vez, o sistema de gestão escolar pode simplificar essa tarefa. Em vez de elaborar um relatório a cada ano, ele permite o aproveitamento das informações já registradas.

O Delta Sistema de Gestão Escolar está integrado ao EDUCACENSO/INEP, exportando as informações em arquivo específico, dispensando a necessidade de organizá-las e digitá-las anualmente.

  1. Contribui com a economia e sustentabilidade

Por conter todos os dados de forma eletrônica, que podem ser acessados a partir de computadores ou smartphones conectados à rede, diminui-se a necessidade de imprimir relatórios e mantê-los em pastas, economizando suprimentos de papelaria e preservando o meio ambiente, contribuindo com a sustentabilidade do planeta.

  1. Simplifica análises de performance de alunos e professores

O fato de reduzir o tempo gasto em outras tarefas já seria suficiente para contribuir para a excelência pedagógica, mas o sistema de gestão escolar Delta SGE conseguem auxiliar de outras maneiras.

O Delta SGE consegue sintetizar os dados sobre o rendimento dos alunos, criando métricas,  o que significa a possibilidade de avaliar também o desempenho dos professores.

Assim, sabendo quais são os docentes que obtém melhores resultados com as turmas, é possível criar espaço para o debate, descobrir quais soluções pedagógicas são mais eficientes para o perfil dos seus alunos e promover a adoção dessas práticas educacionais em prol de uma aprendizagem mais significativa.

Fale com a Delta SGE e descubra outras facilidades e melhoramento gerencial para a sua instituição de ensino.

 

 

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Gestão escolar aliada a um sistema integrado

Em uma análise mais ampla, a qualidade do ensino pode ser interpretada pelo bom desempenho do aluno de uma instituição, mas não somente por isso.

Um ambiente de ensino e aprendizagem com recursos modernos, atividades extraclasse, corpo docente qualificado e atuante, gestores organizados e eficientes e funcionários comprometidos igualmente impactam na qualidade do ensino de qualquer unidade escolar, desde a educação básica até o ensino superior.

É preciso destacar também que estes elementos e recursos sejam todos bem utilizados, ou seja, uma boa gestão escolar aliada a um sistema de gestão escolar eficiente, é fundamental para pavimentar a estrada do ensino de qualidade.

A era do conhecimento e a importância de um sistema de gestão escolar integrado

Num passado remoto, a escola representava uma entidade fechada, procurando repassar ensinamentos aos alunos de acordo com regras rígidas de ensino e de convivência.

Em plena era do conhecimento, a integração joga sempre a favor do sucesso, cada vez mais nos chegam mais informações e mais rápido, e no caso da gestão de instituições escolares, com o conhecimento cada vez mais conectado à convergência de tecnologias e suas especialidades, esta integração constitui um elemento chave para lidar com a enorme gama de informações de que dispomos, desde que bem direcionada e planejada.

As novas tecnologias estão presentes em todos os lugares, hoje, inclusive nas salas de aula. E trazem novos desafios para a gestão educacional, exigindo das instituições o preparo e a boa utilização das novidades como a internet e a mobilidade.

No que tange a gestão do ensino, é fundamental  contar com a ajuda de plataformas modernas que integram todos os aspectos relativos ao gerenciamento da instituição por meio de um único sistema, que centraliza as informações e confere mais facilidade e agilidade ao acesso e ao trabalho com os dados.

Uma plataforma como a oferecida pela Delta SGE, com base em seus mais de 20 anos de experiência no segmento educativo, com foco em uma gestão orientada para resultados e nas boas práticas administrativas de negócios educacionais.

Para o aluno, é muito bom poder contar com um portal para acompanhar suas notas, comunicar-se com os professores e a comunidade escolar como um todo.

Pais e responsáveis ganham uma maneira simples de acompanhar o desenvolvimento dos filhos, as decisões da escola e de se comunicar com os professores. Um bom relacionamento fortalece os vínculos da comunidade com a instituição de ensino, e a utilização de um sistema como o da Delta DGE ajuda a estreitar todos estes laços.

Com a mobilidade, o acesso às informações se dá a qualquer hora e em qualquer lugar, o que impacta também na produtividade de alunos, professores e funcionários, que através de computador pessoal, tablete e smartphone, podem a qualquer minuto consultar o que precisam, entregar trabalhos ou participar de discussões.

A possibilidade que uma plataforma como o Delta SGE oferece é a de ter uma visão unificada da instituição como um todo, facilitando o acompanhamento dos indicadores de desempenho e outros dados.

Isso torna mais precisa a análise das informações, configurando-se em uma tomada de decisões mais ágil e efetiva, baseadas em métricas pontuais e atualizadas.

Controle completo de alunos, matrículas, cursos, turmas, diário de classe, documentação acadêmica, integrações, atendimento a professores, alunos e colaboradores e outras tarefas ligadas à secretaria escolar são exemplos de algumas rotinas que são sistematizadas e mais facilmente acompanhadas, atendidas e planejadas com um sistema de gestão escolar integrado.

Concluindo, podemos dizer que a qualidade de ensino, hoje, está muito mais ligada a como uma escola responde aos desafios do seu tempo do que àquela noção antiga que considerava apenas o desempenho dos alunos como indicador de uma escola ser (ou não) boa.

Neste sentido, uma ferramenta que centralize as informações da instituição e conte com diversos recursos para ajudar a lidar com e a utilizar bem a grande massa de dados gerada pelas interações entre os diferentes integrantes da comunidade escolar é peça fundamental para ter qualidade na gestão e consequentemente conquistar a tão almejada qualidade no ensino.

Fale com a Delta SGE – Sistemas de Gestão Escolar e saiba mais sobre nossas soluções para o setor de educação.

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Sistema de gestão escolar: características e benefícios.

Um Sistema de Gestão Escolar eficiente é um grande aliado para instituições de ensino. A instituição que se organiza e utiliza o máximo dessa ferramenta se destaca entre os concorrentes.

O dia a dia de uma instituição de ensino requer muita atenção e são muitas informações a se organizar. Professores, notas, alunos, financeiro, cobrança, são muitas tarefas que o gestor precisa organizar a fim que a instituição tenha cada vez mais qualidade.

Vamos destacar as principais características que um Sistema de Gestão Escolar eficiente deve ter de forma que facilite o trabalho do gestor e ajude a manter as rotinas da instituição organizada.

Benefícios de um sistema de gestão escolar

O principal objetivo de um sistema de gestão escolar é simples: economizar tempo, agilizar as rotinas, avaliar o desempenho de todas as tarefas e organizar o setor financeiro. Pontos básicos essenciais que um sistema deve ter.

Hoje, muitas dessas tarefas são impossíveis de ser feitas manualmente. A instituição de ensino que ainda faz manualmente perde muita produtividade e acaba ficando desorganizada, perdendo alunos e até fechando.

Um bom sistema impõe boas práticas de negócios e de organização, que diminuem reclamações e facilitam o trabalho.

Um bom sistema de gestão deve ajudar a instituição nos seguintes pontos:

  • Captar e fidelizar os alunos
  • Controlar e diminuir a inadimplência
  • Evitar o retrabalho na secretaria
  • Organizar o setor financeiro e manter o caixa no azul
  • Ter uma gestão de professores eficiente
  • Melhorar a comunicação com os pais e alunos

As principais funcionalidades que o sistema de gestão escolar deve ter:

Dentre várias funcionalidades, as que são indispensáveis são:

Integração entre o setor acadêmico, financeiro e pedagógico

Para manter a instituição organizada, e necessário que essas 3 áreas estejam trabalhando em sintonia. É o coração da instituição. Cobranças, emissão de documentos dos alunos, controle de aulas, notas, tudo de forma automática, ágil e eficaz.

Indicadores de performance

Informações precisas são cruciais para a tomada de decisões. Saber quanto custa manter cada setor, cada sala, ter a lista de inadimplentes, todas as informações precisas e em tempo real.

Controle de inadimplência

A inadimplência é um grande problema que muitas instituições tem em comum. Se a porcentagem de inadimplência está maior do que a margem de lucro é uma situação alarmante. Ter a lista de inadimplência e as ferramentas certas para evita-la é essencial.

Captação de alunos

A agilidade na matricula, ter informações certas de onde o aluno vem e disponibilizar a matricula online no site da instituição facilita muito o trabalho da secretaria.

Controle Financeiro

Recebimentos, pagamentos, renegociações e fluxo de caixa. Esses pontos são os de maior desafio para uma instituição de ensino, pois na maioria das vezes os gestores tem mais experiência no ramo pedagógico. A escola que prospera é a que tem um controle financeiro bem feito.

Gestão de Provas

A tarefa que mais demanda tempo dos professores hoje em dia é montar e corrigir provas. Se o sistema de gestão têm essa funcionalidade para que isso seja feito de forma automática é um grande diferencial.

Comunicação com pais e alunos

A dificuldade de se comunicar com pais e alunos hoje pode ser solucionada com aplicativos. Muitas escolas estão aderindo a esta forma de se comunicar. Além de se comunicar mais fácil e rápido com todos, isso fortalece a relação com a escola. O caminho para a tecnologia é inevitável!

O aplicativo DeltaClass, da Delta Sistema de Gestão Escolar, facilita o tráfego de informações entre professores, pais e alunos.

Visão geral do Aplicativo Escolar DeltaClass

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Notas Parciais
Este módulo permite acompanhar as notas de cada prova ou avaliação e também a média parcial da etapa ( bimestre / trimestre ).

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Avisos
Neste canal os professores postam avisos sobre os conteúdos de provas e trabalhos escolares. Também são disponibilizados os avisos da secretaria, tesouraria, coordenação e demais departamentos da instituição.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Agenda
Responsáveis e alunos acompanham as datas atualizadas das provas, eventos, feriados, recessos e outras atividades escolares, tudo em um único lugar para facilitar a programação das atividades e não esquecer de nada.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Logs da Catraca
Através do uso de catracas homologadas pelo sistema, os usuários podem acompanhar o acesso à instituição de ensino, com a data e hora de entrada e saída dos alunos, e também opcionalmente receber SMS ou notificações no próprio App..

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Boletim
Aqui são disponibilizados os boletins dos alunos de determinado bimestre ou trimestre e o número de faltas apontadas por matéria. Os dados são atualizados em tempo real e os usuários ficam sempre informados de forma clara e objetiva.

Sistema de Gestão Escolar DeltaClass

Financeiro
O módulo financeiro permite que os responsáveis consultem toda a situação financeira por aluno, com as informações das parcelas pagas e pendentes. E futuramente será disponibilizado também a linha digitável do boleto para pagamento.

 

Se sua instituição ainda não tem um sistema de gestão, é bom pensar na possibilidade de ter o quanto antes para não ficar atrás da concorrência, poder ter um crescimento sustentável com dados e informações atualizadas e em tempo real, facilitando e muito a tomada de decisões e gerindo a instituição de forma integrada.

Se o seu Sistema de Gestão Escolar não tem essas e outras funcionalidades essenciais para o bom funcionamento da instituição, talvez seja a hora de trocar por um mais completo, que atenda a todos os requisitos de controle e integre todos os departamentos da instituição, além de um suporte e atendimento imbatíveis. Conheça o Sistema Delta de Gestão Escolar e surpreenda-se com as facilidades e também com os planos flexíveis ideais para todos os tipos de necessidades.

O sistema Delta de Gestão Escolar tem mais de 20 anos de existência e acopla o expertise adquirido neste período em ferramentas que vão ajudar de forma substancial a gestão do estabelecimento, trazendo agilidade e segurança no controle e trato das informações.

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